Agenția Eveniment - Eveniment organizației

Până în prezent, nu toate companiile sunt dispuse să aibă încredere agenția de evenimente din mai multe motive: o experiență neplăcută, comisionul agentului (care este un cheltuieli bugetare suplimentare). Dar, în opinia noastră, un factor important în reticența de a lucra cu agențiile este răspunsul absolut simplu: de ce ne spui, dacă pentru un restaurant și de a crea un meniu putem, și de a face, și de plumb (aka tamada și DJ) cu programul competitiv pe care îl avem în anul trecut am stat perfect. Aceste răspunsuri sunt foarte frecvente în practica noastră.

Cele de mai sus este confirmată de cifrele pe care le-am oferit companiei, „Hei Si Nilsen“:

Unele muncă - 14%

Organizarea ei înșiși - 21%. Cu un personal sau departament, sau pur și simplu a pus responsabil de banchet.

100% dintre companii, doar 43% se confruntă cu satisfacție completă de evenimente.

Prin urmare, în acest articol dorim să explicăm activitatea Agenției de evenimente și de ce alegerea de a lucra cu un producător profesional al evenimentului mai mult decât rezonabil independente „pas cu pas pe o greblă.“

Podillya puțin mai mult combustibil la foc ... Astăzi este încă să ia foarte des eveniment manager pentru unele Entertainer, clovn vesel care este similar în esență cu tamada. Din păcate, există astfel și ei sunt mulți. Pentru cea mai mare parte, se poate observa din CV-ul și scrisoarea de intentie care suna astfel: „Am organizat la Institutul de Miss facultate, am vesel și creativ, într-adevăr doresc să lucreze pentru tine, pentru că tu te distrezi.“ Astfel de oameni, sărbătorile sunt de multe ori cred eronat că activitatea de agenție de eveniment - această cameră de distracție, de băut, petreceri, și baloane. Aceste „activiști“ experiență-eveniment agențiile de obicei, nu iau la locul de muncă, pe care ei înșiși au început să organizeze sărbători. Ca Toastmaster în filmul „amar“: „! Vor fi concursuri, va fi distractiv“ - a spus ea conceptul unui partid speriat tânăr.

Să ne întoarcem la cei care sunt, de asemenea, angajați ai eveniment-agenție și care este esența unei astfel de companie. Conform numeroase studii și sondaje, evenimente de management, referitoare la domeniul „Marketing“ si „Managementul personal“, a intrat în Top 10 cele mai dificile din punct de vedere emoțional de profesioniști. Event-manager și o echipă de eveniment de management este, de fapt, activitățile de grup de producători. Mai mult decât atât, este absolut nu este important - este un eveniment privat mic sau deschiderea Jocurilor Olimpice. Da, scara extrem de diferită, suma implicată serviciile radical diferite, dar esența procedurilor și a proceselor care au loc în toate etapele de pregătire și desfășurarea evenimentului, unul și același lucru.

Deci, de ce ar trebui sa, ca un client, pentru a cumpăra servicii profesionale de o agenție de evenimente cu experiență și ce servicii vor primi 10% din buget.

Experiență și cunoștințe mare.

În ciuda faptului că abordarea la pregătirea evenimentului este strict sistematică și universală, fiecare eveniment este unic. În consecință, timp de mulți ani-eveniment managerul devine bază imensă de cunoștințe despre tot ce este legat de ea. Cultura alimentară, selecție de băuturi, formate de catering, în special de servire, standarde de servicii de ospătar, caracteristicile și constrângerile de putere asociate cu cultura sau tara. El trebuie să înțeleagă echipamentul tehnic, pentru a înțelege care dintre ele sunt de înaltă calitate și ceea ce nu este; cum să elaboreze o estimare că este de prisos sau ceea ce lipsește; orice elemente noi de pe piață, cât de mult să sune sau lumină pentru fiecare site și pentru fiecare caz în parte. eveniment angajat agenție de un pic de designer - el știe ce aspect formatul, rezoluția de imprimare a unui produs, este capabil de a face modele de bază și știe cum să pună sarcina designerului, dar, de asemenea, atunci când aveți nevoie pentru a face o dovadă, și atunci când nu se poate cheltui banii. El este familiarizat cu drama scenică, are abilitatea de a lucra cu stele, el știe bazele de date ale unor artiști, prezentatori și inovații reale. Și nu doar știu, și poate recomanda pe baza propria mea experiență. În plus, el este un mare krizismenedzher taymmenedzher și ca bază pentru eveniment de succes - logistica perfect compuse. Deci, cumpararea o echipa de profesionisti, le-ați cumpărat experiența de „încercare și eroare“, acestea sunt, de fapt, sunt garanția calității și apărătorii calitatea proastă a contractanților.

standarde de calitate

Pe de vânzare înainte de finalizarea proiectului se execută aproximativ 10 etape principale mari, fiecare dintre acestea fiind împărțit în procese, care au ca rezultat mai mult de două sute. Dacă ia în considerare faptul că, în cadrul fiecărui proces sunt etapele de selecție, coordonare, aprobare, lucrările cu privire la detaliile, se pare că proiectul trece prin mai mult de 500 de proceduri până la aplicarea integrală. Pe unele proiecte este faptul că numărul de personal depășește numărul de oaspeți. Pe proiecte în mai mult de 1.000 de persoane, de multe ori are aproximativ 400 de angajați (pe baza chelnerii, de securitate, artiști, vestiar, curățenie etc.). Acum, imaginați-vă șocul angajat, ale cărui atribuții nu includ Eveniment organizației când a ajuns față în față cu necesitatea de a coordona toate aceste servicii și procese. Ei spun cel mai bun client - este cel care a organizat vreodată ceva însuși. Deci, achiziționarea unui serviciu de agenție de eveniment, ați cumpărat de ani de proceduri standard de operare încercate și testate și procesele de organizare.

Agenția de agenție de team

Angajații agențiilor de evenimente în timpul pregătirii proiectului în joc de rol. Pentru a pune în aplicare fiecare eveniment a format un grup de lucru, care este principalul coordonator și personalul său la acest proiect, responsabil pentru anumite zone. Este important ca în timpul coordonatorul evenimentului al proiectului a implicat doar coordonarea responsabilă. Efectul de muncă de înaltă calitate a echipei de proiect este foarte simplu - funcționează ca un ceas, iar organizatorii nu pot vedea, ei nu se grăbesc „în săpun“ între catering de conducere și pentru a sincroniza timpul eliminarea tort. În agenție de eveniment de viață obișnuită are un departament de vânzări, departamentul de vânzări, manageri de cont, scriitori, tehnicieni, designeri, etc. În consecință, prin plasarea unei comenzi cu agenția eveniment, uneori, nici măcar nu știu ce fel de personal de lucru cu privire la calitatea punerii sale în aplicare. Aceasta nu este o trupa Entertainer-om, și o echipă de experiență și „artizanale“ profesioniști.

subcontractorii de loialitate

Toți cei care lucrează nu este prima agenție eveniment vă va spune cu încredere că contractorii noștri permanenți de bază - toate nostru, și v-ar recomanda pentru a lucra cu ei. „Da, ei recomanda unul, nu dau o alegere! De ce ar trebui să am încredere că este acest contractor „-? Crezi. Este foarte simplu - contractantul pentru agenție, în calitate de agenție pentru contractantul - un partener permanent. Crede-mă, în cazul nu este nimic mai rău decât o cheie antreprenor de calitate inferioară. Agenția de-a lungul anilor aduna informații, ascuți cu experiență de lucru cu principalii contractanți - catering, tehnicieni, site-ul, prezentatori, DJ, fotografi - sa fie pe site-ul pentru 100% dintre ele sunt sigur să se înțeleagă reciproc la vedere. Și, desigur, cea mai mare loialitate ei înșiși contractori de a agenției, deoarece este clientul lor permanentă en-gros. Ei își dau seama că, odată ce „lazhanuv“ a doua de la agenția ei nu vor avea, ei vor pierde clientul lor permanentă. Deci, alegerea de a lucra cu eveniment-agenție, puteți cumpăra modul său de încercare și eroare cu privire la selectarea contractorilor cheie, riscând, astfel, elementele fundamentale ale evenimentului.

Și, desigur, agenție de eveniment vă oferă creativitatea, client service 24/7 și posibilitatea de a fi client, nu interpret