Aprobarea documentelor - societatea „InterTrust“

Articole și interviuri

Întrebarea 1: Spune-mi, în cazul în care documentele sunt aprobate de către funcționarul, iar atunci când este necesar să emită un document special pentru aprobare? Ce documente sunt supuse aprobării?

Pe baza celor de mai sus, propunem următorul algoritm pentru selectarea metodei de aprobare a documentului.

În primul rând, trebuie să verificați pentru a vedea dacă formularul securizat pe care o creați un document în regulamente. În cazul în care forma documentului stabilit, declarațiile metoda poate fi ușor determinată. Iată câteva exemple în tabelul și forme securizate de documente cu explicații cu privire la modul în care aprobarea lor.

Prezența o impresie de etanșare în gât poate fi fixată nu numai în textul regulamentului, dar, de asemenea, în forma aprobată de către aceștia a documentului propriu-zis. Un exemplu este actul de a primi muncă efectuate pentru un contract de muncă încheiat fix pentru executarea anumitor lucrări (forma unificata № T-73) și actul primirii documentului de transport la stocarea de stat.

În cazul în care procesul de aprobare a documentului nu poate da seama de lege pe care trebuie să le respecte următoarele reguli.

În cazul în care, la momentul aprobării documentului este necesară pentru a discuta orice puncte suplimentare (data și modalitățile de a pune documentul în vigoare, funcționarii responsabili, valabilitatea documentului, etc.), precum și a face modificări la documentele existente sau pentru a anula vechi, acesta poate fi face prin documentul administrativ de publicare. Cu alte cuvinte, documentul administrativ este emis pentru aprobarea alt document, în cazul în care instrucțiunile și explicații suplimentare.

Dacă nimic în plus, nu este necesar să se negocieze, documentul aprobat de către funcționarul autorizat. În acest caz, data documentului și data intrării sale în vigoare va fi data aprobării, menționate în omologarea gâtului.

Deci, ne-am dat seama cum de a aproba documentele, iar acum încerca să afle ce documente au nevoie de ea.

Din păcate, lista completă a documentelor care necesită o aprobare obligatorie nu este conținută în oricare dintre regulamentele. Prin urmare, această listă ar trebui să fie prezente în tabelul sub formă de documente sau instrucțiuni privind organizarea de birou. Baza pentru pregătirea acestuia ar trebui să fie reglementări departamentale obscherumynskie și mai înguste. În plus, acest lucru va oferi un ajutor de neprețuit vă lista aproximativă a documentelor care urmează să fie aprobate, care conțin:

în anexa sistem de control al documentelor numărul 4 de stat în 1988, precum și

Aici este o listă eșantion de documente care necesită aprobare:

inspecții și audituri; primirea proiectelor de construcții finalizate, borudovaniya; expertiză; transferul de cazuri; lichidarea organizații, instituții, întreprinderi, etc.;

locuri de muncă (pentru proiectarea de obiecte, facilități tehnice, construcții de capital, pentru a efectua issledova¬telskih științifică, proiectare și inginerie de muncă, tehnice, etc.);

instrucțiuni (reguli) (funcționari, managementul înregistrărilor, siguranța, reglementările interne ale muncii etc.);

standarde (consumul de materii prime, electricitate, proiectarea procesului, numărul de lucrători, etc.);

rapoarte (privind activitățile productive, misiuni, proiecte de cercetare, etc.);

liste (locuri de muncă ale lucrătorilor cu ore neregulate de muncă, companiile care fac obiectul unor scutiri, standardul de materiale documentare generate ministere vdeyatelnosti, agenții și alte organizații, cu indicarea perioadei de depozitare a materialelor, etc.);

planuri (industria prelucrătoare, construcții, inginerie și izyskatslskih, proiecte de cercetare, introducerea de noi tehnologii, livrări de cooperare a produselor; de distribuție a produselor în conformitate cu nomenclatura stabilită, veniturile pe locuințe și comunale reparații, lucrări de bord, consiliul științific și tehnic al Consiliului Academic, etc. e) A .;

poziție (cu privire la organizarea, pe subdiviziunii structurale; despre pre¬mirovanii, etc.);

Programul (de lucru și activități, excursii, etc.);

prețurile pentru activitatea de producție;

standarde (de stat, național, companie, industrie);

Structura și nivelul de personal;