Completarea pontaje - regulamente și instrucțiuni de raportare, un document de probă
Pentru a ține cont de timpul lucrat efectiv de angajați în organizație, legislația muncii prevede completarea pontaje. Această obligație se aplică și întreprinzătorilor individuali și entitățile juridice ale oricărei forme de organizare.
Pentru a organiza procesul de înregistrare, Comitetul de Stat de Statistică a elaborat și a aprobat o contabilitate specială face Wm Wm-12 și-13.
Efectuarea foaia este o procedură simplă, dar punerea în aplicare necesită respectarea anumitor reguli, cum să reflecte datele, din cauza înregistrării corecte a raportului depinde de calculele de compensare a angajaților. În plus, se va lua permite organizației să evite costurile suplimentare pentru plata faptului prime de timp.
Ce este acest document și ce este pentru?
Acest formular vă permite să efectuați următorii pași:
- ține evidența orelor lucrate, precum și reflectă informațiile de oră angajat netratate;
- să monitorizeze respectarea disciplinei muncii, reflectă prezența / nefrecventare, faptele fiind întârziat la muncă;
- au suficiente informații cu privire la volumul de muncă angajaților făcut pentru a continua să calculeze în mod corect de salarizare și să acorde o atenție la statistici.
Numărul Forma T-12 și T-13 sunt utilizate pentru justificarea contabilă pentru calculul fiecărui angajat salarii, compensații suplimentare. Pentru HR card de raport permite angajaților să monitorizeze participarea, iar în caz de încălcări - să se introducă sancțiuni angajatului ofensatoare.
Legislația fiscală prevede momentul potrivit angajaților cerere de plecare pontaje, împreună cu eliberarea altor documente personale, inclusiv activitatea de carte. Această poziție este arta fixă. 84.1 din Codul fiscal.
De la introducerea formularului Comitetul de Stat Statistică potrivit pentru introducerea datelor și prelucrarea ulterioară, multe organizații continuă să-l folosească.
Trei forme care sunt recomandate pentru utilizare, și descărca mod diferit în care compania este de numărare timpul efectiv petrecut de către angajații de la locul de muncă, precum și forma de organizare:
Acesta este utilizat în companii cu stabilit la turnichet de intrare înregistrează automat ora de sosire și de plecare a personalului cu capacitatea de a completa informațiile manual sau utilizând Excel pe computer.
Este o formă universală, a permis să fie completate de mână, care a furnizat o secțiune suplimentară, concepute pentru a reflecta calculul plății muncii efective efectuate.
Este o formă care urmează să fie umplut întreprinderile de cost (de exemplu, pe profesori de școală).
În cazul în care calculul salariilor se efectuează separat, a doua secțiune a formularului T-12 este lăsat necompletat.
Cine este implicat în desfășurarea documentului?
Separat alocate poziții privind contabilitatea întreprinderii nu este necesară, lucrarea poate fi realizată de către orice angajat care va da conducerea acestei autorități. Acest lucru are loc prin emiterea ordinului de numire a angajatului stabilit funcții de răspundere pentru timpul de lucru de contabilitate.
În plus, necesitatea de a intra într-un articol separat contract de muncă pe Acordarea unui astfel de autoritate angajatului. Dacă acest lucru nu se face, conducerea nu are dreptul de a cere îndeplinirea obligațiilor care decurg din contul angajatului.
Ofițerul desemnat introduce datele pentru luna, iar apoi transmite la semnarea șefului departamentului de documente și angajat al departamentului de personal. verifică personal ia datele pentru a executa informațiile dorite din personalul de lucru furnizat de raportul, apoi semnează formularul și transmite pentru continuarea lucrărilor în departamentul de contabilitate.
În cazul în care organizația nu este o contabilitate majoră timp a atribuțiilor de ofițer de stat major, care apoi trimite documentul la contabil de încărcare pentru muncă.
Proba de mucegai umplere T-13:
Cum se completează pontaje
Cu privire la modul de lucru confortabil cu raportul, va depinde de productivitatea contabil de serviciu și de ofițer de personal, și reflectarea corectă a informațiilor cu privire la timpul de menținere efectivă la locul de muncă se va face calculele corecte de salarizare a angajaților, ceea ce este benefic pentru ambele părți - lucrător și angajatorul său.
Pe de o parte, angajatorul are dreptul de a reține dacă timpul efectiv de muncă nu corespunde timpului contractului. Pe de altă parte, a plecat să lucreze în garda de zi are dreptul de a solicita compensații suplimentare pentru volumul executat.
Documentul este un act de fapt, efectuate de către fiecare angajat lucrări și modul de funcționare, curentul în întreprindere cu înregistrarea oricăror abateri de la programul de funcționare stabilit.
Report Card este necesară pentru exploatarea următoarelor entități:
Se poate produce un adevărat calcul al plăților pentru bolnavi, concediu, bonus, călătorie. Dacă se abate de la programul, contabilul va trebui să utilizeze conturi de salarizare 1C cu absenteism sau întârziată.
Bazat pe platourile de filmare în tabelul de informații cu privire la activitatea angajaților la luarea deciziilor cu privire la promovarea sau pedeapsa.
Pe baza informațiilor primite, pot lua decizii informate cu privire la firma de management optim. Numărul de cont este luat concediu medical, omisiuni, absenteism, sau, dimpotrivă, ore suplimentare.
Urmand reguli simple, un angajat poate desena rapid și competent un raport privind orele efectiv lucrate pe lună timp de angajați ai companiei:
- Raport carte de completat într-un singur exemplar.
- Puteți completa formularul de pe modelul manual sau introduceți informații prin intermediul unui calculator.
- Pentru angajatul avea dreptul de a efectua contabilitate, Managerul va emite ordinul corespunzătoare pentru a conferi angajatului autoritatea necesară. Această taxă ar trebui să fie introdusă în fișa postului.
- Pregătirea carduri de raport care încep în ajunul lunii de raportare.
- Pagina de titlu conține informații despre numele complet al întreprinderii, divizia, precum și data de începere a contului. La sfârșitul lunii și data de închidere este introdus pontaje raportul este finalizat.
- Lista de mai jos este conceput sub forma unui tabel completat cu informații despre angajați. Este necesar să se asigure indicarea corectă a numelor, numele angajaților, evitând posibilitatea de confuzie în rândul personalului-namesakes.
- Pentru fiecare angajat conține informații despre numărul de problemele sale personale.
- Fiecare coloană corespunde unei zile foaie de timp a lunii.
- Celula împotriva nume conțin informații cu privire la orele lucrate, numărul de schimburi în prezența week-end și de sărbători pentru a face semne corespunzătoare.
- Informații cu privire la munca prestată efectiv se face în fiecare zi, pe baza unui document oficial (concediu medical, comenzi, declarații, managementul comenzilor).
- Cazuri, întârzierile și absenteismul se reflectă, de asemenea, sub formă de litere, coduri numerice.
Documentul este considerat valabil dacă poartă semnătura autorităților. Responsabil pentru introducerea corectă a informațiilor doar responsabilitatea angajatului desemnat.
Cum se completează în statul de plată martor considerăm aici.
Mai ales pentru organizațiile bugetare
În cazul instalațiilor care operează pe un buget, contabilitate a introdus o altă formă, într-o formă aprobată № 0504421. Forma diferă de formele comune de T-12 și T-13, datorită reflexiei funcționare specificității bugetului. Tabelele complete introduse noi coduri sunt: ieșire de învățare, înlocuirea grupurilor extinse de o zi, vacanțe educaționale.
Se acoperă și secțiunea de tabel are unele diferențe:
- pagina de titlu, în plus față de informațiile despre artist, conține un cod digital;
- în absența modificărilor denumirii coloanei este pus la „0“;
- dacă sunt făcute ajustări, modifică numărul de serie;
- Caseta 20, 37 conțin informații și rezultatele intermediare ale timpului de funcționare lunar;
- plăți suplimentare sub formă nu sunt făcute.
În caz contrar, regulile de completare a acestui formular nu diferă prea mult de formele unificate.
Proba completa un formular de T-12:
Formele T12 și T13 Mostră
modelul de umplere pontaje implică utilizarea de simboluri alfanumerice, cu decodarea obligatoriu pe foaia de acoperire a raportului. Din moment ce, în unele cazuri, un set de coduri nu este suficient, managementul ar trebui să emită un ordin separat pentru aprobarea simbolurilor suplimentare (de exemplu, pauze pentru alimentarea unui copil).
Referindu-se la umplerea eșantionului, ar trebui să acorde o atenție la cele mai frecvente greșeli atunci când se umple:
- Acesta a plătit doar numele cu inițialele, fără un loc de muncă;
- indicarea zilelor de vacanță nelucratoare ca un lucrător;
- specifică durata zilei de pre atât complet ( „8“ în loc de „7“).
Când pluraliști de muncă trebuie să fie marcate durata exactă a lucrării. Orele și minutele petrecute în astfel de angajat pentru a-și exercita atribuțiile indică rândul de jos în coloanele 4, 6 (în formă de T-12) sau 2 și rândul 4 în coloana 4 (Formularul T-13). În cazul în interior munca cu fracțiune de durată răspândit informații cu privire la pozițiile.
În cazul în care un angajat este trimis, în raport de carte sunt introduse codul de litera „K“ sau un număr de cod „06“, fără a preciza orele de funcționare.
Sancțiuni pentru comportament necorespunzător
Design corectă a foii de timp este controlat de agențiile guvernamentale de supraveghere. În cazul unor perturbări în cursul oricăruia dintre controalele (financiare sau fiscale), o organizație va fi pedepsit.
Identificate cel mai frecvent următoarele discrepanțe:
- date de cost în foaia de timp, și rapoartele inițiale;
- datele salariu nu corespunde calculelor în documentele de plată;
- Codurile sunt introduse corect, folosit codul greșit, cu excepția orelor suplimentare și a orelor suplimentare;
- calcularea incorectă a prestațiilor pentru concediu medical.
La stabilirea faptului incalcarii, compania poate fi amendati cu pana la 5000 de ruble. Mult mai severă pedeapsă așteaptă, în cazul în care vi se cere pontajul nu a fost efectuat la toate orele de lucru. Valoarea amenzii poate fi de până la 50 de mii de ruble, încărcate cu entitatea care reglementează pe baza art. 5,27 Codului administrativ.
Pentru a evita problemele cu autoritatile fiscale, auditorii financiari, este necesar să se monitorizeze prezentarea la timp a documentelor de către angajații care pot justifica orice abatere de la notația standard a timpului.
Dacă tabelul este umplut manual, cu ajutorul curenților de aer și copii. Dacă este necesar, pune o altă persoană decât aspectul standard al locului de muncă mărcii, obligatorii documentele justificative solicitate.
Cum să plătească pentru concediu medical angajat care este în concediu de maternitate - vom înțelege în acest material.
Exemplu de umplere a salariilor salarizare aici.