Cum de a face un inventar al

Inventarul poate fi din diverse motive: pentru a face o listă a lucrurilor care sunt transferate pentru depozitare temporară, cu închirierea spațiilor, inventarul bunurilor care au fost confiscate de la proprietar, etc Dar trebuie să fie pregătite în mod corect și competent ... Deci, vă proteja de costurile materiale inutile. Inventarul poate face obiectul unor bunuri mobile și imobile. Acum vă vom spune cum să facă un inventar și ceea ce ar trebui să acorde o atenție în designul său.

Lista documentelor de referință este o cheie pentru arhivele arhivelor de stat și departamentale. este, de asemenea, o bază pentru crearea unor directoare. element de arhivă se numește unitatea de depozitare. În alcătuirea unei înregistrări de inventar toate unitățile de stocare folosind numere de secvență, valoarea totală a acestora este calculată. Acesta este compus structurat (în organizații mari) sau cronologie.

În realizarea acestei proceduri, de asemenea, să ia în considerare nivelul de importanță al cazului. Titluri de inventar și numele pe coperta trebuie să se potrivească. Lista documentelor convenite cu Comisia și aprobat de către șeful organizației.

inventar de arhivă Scopul documentelor la aceste documente, dacă este necesar, ar putea găsi rapid. Acest tip de listă până numai după înregistrarea tuturor documentelor în cazul paginii în cazul în care acestea sunt situate. Această procedură este supusă obligatorie de investigare și litigii, contracte de muncă și afaceri personale.

Efectuarea unui inventar al

În continuare vom vorbi despre modul de a face un inventar al documentelor. Componentele principale ale listei de documente este un articol descriptiv, înregistrări rezumat, foaie-martor și ajutor de constatare.

• Aparatul de referință include o pagină de titlu cu un cuprins, prefață și lista de abrevieri. Pagina de titlu trebuie să conțină informații cu privire la numele organizației, documentele de proprietate ale inventarului și data, numărul de inventar. Cuprinsul enumeră numele secțiunilor de inventar. În prefața istoria a declarat pe scurt a organizației, enumeră tipurile de documente precum și procedura de sistematizare a afacerilor.
• Articolele descriptive sunt obligate să dezvăluie conținutul documentelor. Aceasta este principala parte a inventarului.
• numărul de cazuri înregistrate caracteristici ale contului lor este fixat în înregistrarea finală. De asemenea, în inventarul ar trebui să includă o listă de abrevieri, care sunt scrise toate cuvintele și conceptele abreviate și numele complet.

întabulare

Când acceptați depunerea de lucruri, să acorde o atenție la lista compilată de articole. La urma urmei, sunteți o persoană responsabilă financiar proprietarului ai trimis pentru a stoca lucruri. În caz de litigiu, să furnizeze instanței de acord cu lista de client, va dovedi nevinovăția lui.

Când, dimpotrivă, luați lucrurile, citiți cu atenție documentul întocmit. Conectați-l numai în cazul în care o descriere completă a lucrurilor. Înainte de a face un inventar al bunurilor personale, care nu are un număr de inventar, zagotovte bandă sau creta. Vă rugăm să le semnalați lucruri care sunt deja incluse în lista de inventar. În acest caz, veți cheltui această procedură rapid și nu uita nimic.

Pentru a închiria o casă de închiriat

Dacă decideți să închirieze un apartament sau casa de inchiriat, atunci trebuie să știți cum să facă un inventar al proprietății, astfel încât să nu ridice probleme cu revenirea la sediul. În acest caz, este necesar să se stabilească datele de pașaport pe ambele părți, transferul de proprietate situate în apartament, ore de utilizare. Dacă există defecte ale obiectului, asigurați-vă că pentru a le indica în document.

contabile confiscate

Inventarul de articole confiscate sunt semnate de doi martori. Rolul lor se poate realiza orice persoane apte de muncă, altele decât cele de judecată și ofițerii de poliție.