Cum de a menține întreprindere numerar, partener revista
Irina Erbe (Ratingen)
Încălcările contabilitate numerar, servicii fiscale identificate, sunt de multe ori suficiente motive pentru a declara ilegale de contabilitate întreprinderi și recalculați profiturile. Scopul acestui articol - de a introduce start-up antreprenorii cu cerințele de bază pentru gestionarea întreprinderii în numerar.
De multe ori cauza costuri suplimentare sunt deficiențe în desfășurarea contabilității de casă. Mulți antreprenori nu sunt suficient de familiarizați cu cadrul juridic și principiile de desfășurare a acestui tip de contabilitate și subestimează importanța acesteia. Folosind case de marcat electronice, de exemplu, un program special de calculator, unele dintre ele nu au nici o idee despre acest program creat de așa-numitele înregistrări „ascunse“, care sunt ușor accesibile inspectorului fiscal.
În întreprinderi, centrul de activitate este de box-office, ea ei, iar principalul obiectiv a fost în timpul inspecțiilor. Deoarece posibilitatea de a manipula tranzacțiile în numerar este foarte largă, la desfășurarea contabilității de numerar pentru a satisface cerințe foarte stricte. Și pentru a evita riscul, fiecare antreprenor trebuie să adere la aceste cerințe.
Contabilitatea este forma drept numai în cazurile în care cerințele prevăzute în §§ 140-148 AO:
√ de contabilitate ar trebui să fie aranjate astfel încât persoana competentă străină a fost în măsură într-o perioadă scurtă de timp rezonabilă pentru a obține o idee a tranzacțiilor de afaceri și de situația financiară a societății
(§ 148 AO);
√ intrările contabile și înregistrările trebuie să fie complete, corecte, în timp util și în ordine cronologică; primirea și cheltuielile de numerar trebuie să fie înregistrate pe o bază de zi cu zi (§ 146 Abs 1 AO.);
√ documente și evidențe contabile, inventare și rapoartele anuale trebuie să fie păstrate timp de șase ani, în unele cazuri, de zece ani (§ 147 Abs. 1, 3 AO).
Contabilitatea este conținutul corect, atunci când au înregistrat toate tranzacțiile de afaceri sunt adevărate și ușor de înțeles.
√ absența documentelor primare, înregistrarea lor este incompletă în contabilitate;
√ de înregistrare non-de zi cu zi a veniturilor și a cheltuielilor de numerar. Pentru cauza de înregistrare a acestora este posibilă în ziua următoare. Mai este inacceptabilă amânarea prin lege;
√ „negativă“ echilibrează casă. Acest fapt poate servi pentru a genera costuri suplimentare venituri fiscale serviciu.
Casier. O condiție necesară pentru recunoașterea contabilității de numerar este existența unui numerar legitim (casa de marcat, casete de numerar, etc). Compania de bani ar trebui să fie păstrate separat de dvs. finanțelor personale antreprenor.
Casierul ar trebui să se desfășoare în așa fel încât, în caz de eșec al registrului de numerar a rămas posibilitatea restabilirii contabilității de numerar: toate tranzacțiile în numerar ar trebui să fie înregistrate, restul registrului de numerar, în conformitate cu înregistrările contabile trebuie să fie conforme cu disponibilitatea fondurilor la box-office. Incapacitatea de a recupera tranzacțiile în numerar, conform documentelor contabile reprezintă o încălcare gravă a normelor contabile.
Cashbook. Registrul de casă este o documentare a fondului de întreprindere. Acesta înregistrează toate mișcările de numerar: venituri, cheltuieli, investiții și fonduri de pensii. Acesta poate consta din foi separate sau țesute, precum și numerar rapoarte succesive.
În cazul în care CashBook se realizează prin intermediul unui program de calculator, de exemplu, Microsoft Excel, ar trebui să fie posibil ca modificările efectuate în înregistrările ei. Și, ca document de obicei creat în Microsoft Excel, este destul de ușor de manipulat programul, de regulă, nu este potrivit pentru efectuarea de contabilitate de casă. În cursul unui control fiscal astfel de carte de numerar este de multe ori o bază suficientă pentru recunoașterea tuturor invalidă întreprindere de contabilitate.
Urmați regulile de contabilitate de numerar este existența unor dovezi documentare cu privire la orice mișcare de numerar. Acest lucru este valabil și pentru fondurile personale care investesc în întreprinderi în numerar, precum și retragerea fondurilor de întreprinderi pentru nevoi personale. În aceste cazuri, la biroul de bilete trebuie să fie atașat chitanțe sau chitanțe corespunzătoare.
În măsura în care este posibil (în funcție de cazul particular în cauză), toate documentele de numerar trebuie să fie numerotate, iar numărul documentului trebuie să fie înregistrat în rândul corespunzător cărții de numerar.
Soldurile de numerar la sfârșitul zilei se calculează pe baza soldului de numerar la sfârșitul zilei precedente, luând în considerare veniturile din zi și cheltuielile curente. Tally zilnică de venituri ale întreprinderii este o condiție prealabilă pentru contabilitatea de numerar legitime. În acest scop, compus raport de numerar.
Raportul de numerar. Punctul de plecare pentru calcularea venitului zilnic este soldul registrului de numerar la sfârșitul zilei, care sunt deduse din soldul de la începutul zilei și suma investită pe zi, în numerar și costuri suplimentare, și se retrage banii. În prezența registrului de numerar la primirea unui astfel de raport, simpla apăsare a unei singure taste.
Contabilitate de „Casier“. Acest cont reflectă mișcarea companiilor în cadrul contabilității de casă. Contabilitatea activelor în numerar și fără numerar ale întreprinderii ar trebui să fie diferențiate. În caz contrar, vorbim despre ilegitimitatea de contabilitate, deoarece încalcă una dintre principalele sale principii - Adevăr și claritate.
Erori tipice. erori tipice de contabilitate numerar sunt erori matematice, neînregistrarea veniturilor și cheltuielilor, precum și o reflectare incompletă a tranzacțiilor cu numerar. În cursul controalelor fiscale a companiilor, cu un flux de numerar intensiv este cel mai adesea identificat următoarele deficiențe:
√ un eșec de a raporta numerar și carte de numerar de întreținere, fără calcularea soldurilor de numerar,
√ incapacitatea de a recupera contul de numerar cu funcționare defectuoasă a registrului de numerar,
√ cont incompletă de numerar în calculul soldurilor de numerar,
controalele √ neînregistrarea primite sau emise, precum și înregistrarea lor ca numerar,
√ bandă de control nonconservation al registrului de numerar,
√ păstrarea incompletă a documentelor primare de numerar
√ de înregistrare neregulată și prematură a tranzacțiilor cu numerar,
√ veniturile din vânzarea de produse destinate consumului în afara instituției, nu este înregistrată separat de alte venituri (în cafenele și restaurante de vânzare feluri de mâncare se percepe „take-away“ TVA la rata de 7%, în timp ce consumul în pereții instituțiilor de produse supuse TVA-ului la o rată de 19% )
√ în restaurante și cafenele care nu a efectuat înregistrarea produselor consumate în timpul proprietarilor reuniuni de familie de unități sau petreceri corporate.
Caracteristici ale unor întreprinderi. În întreprinderile cu trafic intens de numerar de multe ori au dificultăți în respectarea cerințelor legii în ceea ce privește baza de numerar de contabilitate. De exemplu, la magazinul alimentar este practic imposibil de a reflecta veniturile provenite de la fiecare client în parte. Prin urmare, în astfel de cazuri, este suficient efectuarea de birouri de înregistrare menținând în același timp banda de control al registrului de numerar. venitul zilnic este înscris în sumă unică de carte de numerar, precum și toate costurile pentru sechestrarea și modul de fixare a fondurilor să se reflecte separat. În lipsa unui raport de numerar de zi cu zi ar trebui să fie întocmit registrului de numerar.
fiscal federal și de gestiune financiară necesită o contabilitate regulată a veniturilor și cheltuielilor, conform § 22 UStG, §§ 63-68 UstDV chiar din întreprinderi, eliberat de obligația de a ține evidențe contabile.
casa de marcat electronic. Multe companii utilizează pentru a menține case de marcat contabilitate numerar. Utilizarea lor pe de o parte, face posibil controlul muncitorilor, iar pe de altă parte - simplifică foarte mult procesul de contabilitate. Un astfel de aparat are multe funcții: înregistrează veniturile sunt rapoarte diferite, permite inversa o anumită operație. Toate tranzacțiile sunt stocate în memoria telefonului, ceea ce elimină posibilitatea de manipulare.
Concluzii. Odată cu aplicarea autorităților fiscale ale celor mai noi metode de audit au crescut capacitatea lor de a identifica deficiențele în contabilitatea oricărei companii, și mai ales - întreprinderile cu trafic intens de numerar. Pentru a evita pericolul de angajamente fiscale, antreprenorii trebuie să acorde o atenție deosebită corectitudinea contului de numerar.
Sfatul nostru: nu salvați - cumpărați un registru de numerar moderne și să păstreze o carte de numerar de zi cu zi.
* Setați codul în căsuța de mai jos: