Cum de a păstra o carte de numerar și ne ohh descărca un eșantion de aici!
Unul dintre cele mai importante aspecte ale antreprenorului - lucrul cu numerar și fără numerar. Declarații în acest sens este plin cu o abundență de actele necesare pentru principal printre ele este cartea de numerar.
Există mai multe nuanțe de conduită și umplerea acesteia, a cărei încălcare este plină de necazuri.
Ce este o carte de numerar și ceea ce este pentru?
Acest document contabil reflectă atât veniturile și companiile de consum. Datorită faptului că ea - documentul principal al contului, este necesar să se efectueze cu atenție și să respecte toate regulile și standardele, ca cea mai mare parte a tuturor auditurilor contabile cade pe ea.
O astfel de carte, numai unul poate exista în întreprindere. Cu toate acestea, în cazul în care este o companie mare, cu mai multe divizii, fiecare dintre care are propriul buget - în acest caz, vor exista mai multe cărți, câte unul pentru fiecare departament.
Originalul fiecărui astfel de carte, în conformitate cu normele, este în unitate, pe care le consideră bugetul, ci numai copii ale cărților pot fi transferate către societatea-mamă, organizație sau la birou.
Cum de a aranja carte de numerar?
Există reguli comune pentru executarea cărților în numerar specificate în instrucțiunile respective. Cartea este un must-dantelă, numerotare, ștanțare și certificate prin semnătura în primul rând contabilul-șef și director al organizației.
Documentul se desfășoară într-o perioadă de un an calendaristic, cu debutul anului calendaristic următor, acesta trebuie să fie înlocuită cu o nouă instanță. De regulă, cartea conține cincizeci sau o sută de foi.
În cazul în care sa dovedit că foile din carte nu este suficient timp de un an, fără foi suplimentare sunt lipite într-o carte veche, și începe până nou, cu o anumită perioadă de timp în care a fost realizat.
Pagina de titlu a cărții trebuie să conțină numele organizației sau datele personale ale unui întreprinzător individual, pe ea trebuie să se precizeze perioada de timp la care se referă, precum și numele unei anumite unități, cu condiția ca producția mai multor cărți.
Cum se ține o carte de numerar?
cărți de umplere înseamnă ea însăși introducerea informațiilor într-o formă gata pentru înregistrare.
Toate intrările pe zi, care se face pe baza cărții, realizate pe aceeași pagină, la sfârșitul acestor înregistrări este necesară pentru a rezumat rezultatele indicatorilor de bază, și anume de venituri și cheltuieli.
Bani la sfârșitul zilei, este persoana responsabilă financiar, de obicei, un casier în contabilitate. Fondurile ar trebui să fie exact egal cu numărul afișat în carte.
înregistrările electronice
Progresul tehnologic, după cum știm, nu se opune în continuare, astfel încât cartea nu este doar posibil să se umple manual, dar, de asemenea, prin intermediul unor sisteme electronice.
Pentru cărțile de referință în format electronic, necesită un software special de calculator pentru a se asigura că duplicate pe deplin afișarea cărților pe ecran.
Cu toate acestea, nu trebuie să uităm că o astfel de carte nu rămâne complet în format electronic - rapoarte sunt tipărite și depuse în același mod ca și în formă de manuscris.
Semnătura în versiunea tipărită a cărții trebuie să fie scrise de mână, semnătura electronică nu este considerată validă.
Instrucțiuni și caracteristici carte de numerar de umplere
Prin ea însăși, pagina cărții arată ca o foaie împărțită în două părți. Permis de flexie la liniile de perforare, pentru a umple în mod opțional separat ambele fețe ale foii - poate fi utilizată hârtie carbon.
Una dintre piesele de pe a liniei care este depusă în dosarul cu documentele de conturi de numerar - facturi, extrase în eliberarea de fonduri, cum ar fi plățile în avans, înregistrările și așa mai departe.
Unele coloane sunt repetate lecturi pe parcursul mai multor zile, de exemplu:
- Indicațiile de reziduu din ziua precedentă trebuie să coincidă cu primul indicator ar trebui să fie
- Numerele de foaie sunt strict în ordine.
- Toate informațiile despre comenzile sunt transferate la al doilea grafic. sunt atașate și depuse în dosarul corespunzător.
- Organizația este obligat să precizeze cărțile codurilor de plată a dividendelor. de exemplu, codul 70 va însemna plăți salariale subreports semnificat cod 71, și așa mai departe.
- După specificarea „transferul“ se ridică sigur de a aplica semnul Z, care exclude coloana suplimentară semnătură.
- Citirile la începutul și la sfârșitul zilei ar trebui să fie aceeași, luându-se în considerare veniturile și cheltuielile precedente și ziua curentă.
- Trebuie să fie înregistrate toate datele folosind semnăturile persoanelor responsabile (contabili și trecerea curent casier).
- Indică numărul de ordine de patch-uri.
Case de marcat (ECR)
CMC - este un sistem public de urmărire și monitorizare a comportamentului documentelor contabile ale organizației.
Case de marcat sunt împărțite de aplicații industriale - pentru comerțul cu servicii, ospitalitate și, separat, în industria petrolieră.
Prin proiectare, acestea vor fi, de asemenea, diferite pentru activă, pasivă, independent și fiscal.
Bilet de birou în acest moment doar două sunt diferite:
De-a lungul a doua este mai aplicabil, deoarece primul este derivat din sistemul de logare, și nu poate fi găsit: au fost scoase din sistemul de înregistrare pentru mai mult de zece ani, iar perioada lor de lucru este de numai șapte ani.
Noul sistem nu are o limită de timp de lucru.
Tipuri de rapoarte cu privire la case de marcat, există doar trei.
Este important de știut că timpul trebuie să se potrivească exact cu realul in timp ce lucra la casa de marcat, pentru ca să-l stabilească, după ruperea verificărilor imposibilă. Discrepanța dintre valoarea timpului este strict monitorizată și supusă impunerii unei amenzi.
Memoria fiscala este, de asemenea, o parte integrantă a sistemului. Acesta conține date privind toate înregistrările împușcat, informații despre organizația, codul inspector fiscal, și mai mult.
La detectarea discrepanțelor de conturi de numerar cu date de memorie fiscale suprapuse bine. În cazul unei defecțiuni, este să fie înlocuit de urgență pentru a se evita neconcordanțele cu rapoartele.
Un alt element de responsabilitate - o bandă de control, care este de două feluri:
De asemenea, este supusă depunerea și stocarea, timp de cel puțin cinci ani calendaristici.
Exemplu de umplere carte de numerar
Descarcă eșantion de umplere carte de numerar aici (format Word .doc)
Cine ar trebui să păstreze o carte de numerar?
carte de numerar de la orice întreprindere în cazul în care există un birou de bilete trebuie să păstreze un casier sau persoana care este responsabil pentru efectuarea operațiunilor care implică utilizarea unui registru de numerar.
În cazul în care angajatul individual responsabil pentru efectuarea unor astfel de operațiuni de acolo, cu cartea de numerar răspunde automat cel care face tranzacții de plată pe o unitate stabilită.
Cum să coase o carte de numerar?
reguli de firmware pare ca joaca de copii pe clasa de muncă, cu toate acestea, de multe ori refuză să accepte documente nu din cauza de pregătire necorespunzătoare, și este din cauza unei înregistrări incorecte.
- Documente pentru firmware
- fire groase (ham)
- foarfece
- hârtie goală albă
- lipici
- puncher
- Imprimați toate documentele necesare pentru Flash
- Asigurați-vă găuri pumn
- Treceți strâns fir
- Înnodaöi pe verso a stivei
- Se taie dintr-o foaie de hârtie albă în jurul o bucată mică de 2x8 cm
- Se închide decalajul dintre gaura firului superior Punch
- Semnați documentul urmează în următorul model: „Numărul total cusute și numerotate * de foi tighelite numerale și litere * Sheet / s“ (de exemplu, „întreaga tivită și numerotate de cinci (5) foi“)
- Pune un semn semnătura și numele complet, astfel încât este ușor dincolo de marginea de o bucată de hârtie, și anume, în cazul în care trage frunze - pictura marginile sunt vizibile
Are o carte de numerar pentru IP și LLC
întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici (definite ca fiind cele în organizațiile mici, cu mai puțin de o sută de oameni, și venitul anual total - cel puțin patru sute de milioane), nu este necesară pentru a menține o carte de cont de numerar. Cu toate acestea, legea nu le interzice să facă acest lucru din proprie inițiativă.
Ltd. pentru întreținerea acestui document este strict necesar.
Noskov Elena
In profesie am 15 ani. Ea a lucrat în calitate de contabil șef în cadrul grupului de companii. Am experienta de a merge prin controale, de credit. Familiarizat cu industrie, comerț, servicii și construcții.