Cum de a păstra o carte de numerar și ohh un - cum să aranjați în mod corespunzător
Toate entitățile economice sunt obligate să întocmească rapoarte cu privire la veniturile pe această bază pentru a face plăți către trezoreria statului. Și este foarte important să se știe cum fiind carte de numerar - documentul de bază pentru raportare.
Ce este o carte de numerar, și de ce este nevoie
Orice întreprindere mică sau mare trebuie să țină contabilitatea și raportarea fiscală cu privire la rezultatele activității sale economice. Că informațiile au fost date exacte și rapoarte nu au fost contestate, fiind carte de numerar, în cazul în care toate operațiunile financiare ale companiei: veniturile și cheltuielile de fonduri. Acesta este efectuat numai pentru ultimul exercițiu financiar, iar la capătul său deschide o altă copie a cărții, aceste cerințe stricte impun TsBRumyniyai Statistica Comitetului de Stat al România. Deciziile și ordinele forme de stabilit documente contabile primare unificate.
Există două variante de cărți de numerar:
- Paginile sunt aranjate vertical. De regulă, toate tranzacțiile financiare 1 zi încăpea pe o singură foaie. În acest raport de caz angajat în numerar pot fi emise în două variante:
- Două foi de carte sunt numerotate cu un număr între ele este prevăzută o foaie de hârtie de carbon, iar apoi pe prima pagină a tuturor datelor înregistrate cu stilou cu cerneală albastră, iar foaia următoare se desprinde și el rămâne în ofițerul de numerar, potrivit datelor sale vor fi compilate o înregistrare a tuturor tranzacțiilor financiare.
- Acesta poate fi utilizat pentru raportarea de linie, care are același număr de secvență ca pagină a cărții. În acest caz, atunci când se umple anexați inserție și copiere foaie. Toate datele din inserțiile de carte și cu atenție sunt verificate contabil.
- Paginile sunt aranjate orizontal. Apoi, foile sunt împărțite în jumătate, acestea sunt pliate, fixa hârtia de copiere și completați. partea detașabilă a numerarului furnizat unui angajat ca o parte inseparabilă a rămâne în vigoare. Ambele jumătăți ale prelatei sunt fixate de același număr, orice blots, corecția este interzisă. Dacă aveți nevoie să editați date, acestea vor fi semnate de către angajații responsabili.
Cine ar trebui să păstreze o carte de numerar
În general, aceste taxe sunt efectuate de către ordonatorul de numerar registru, în cazul în care acesta este angajat de companie, iar în cazul în care casierul este absent, contabilul.
Dacă există fluxul de numerar, acestea elaborează un mandat, la fel emiterea de numerar. Toate aceste tranzacții financiare fac imediat în carte, pe baza documentelor relevante.
Începe să scrie după linia de „reziduu“, fiind inițial chitanțe de înregistrare, și numai apoi - consumabile.
angajat în numerar zilnică afișează totalul tuturor tranzacțiilor financiare, conturi pentru fondurile rămase și se raportează documente pe zi.
Toate datele sunt transmise contabil, care este responsabil pentru gestionarea activităților financiare.
Raportarea documentelor ac sus foaia de rupere a cărții, toate documentele trebuie să fie prezentate de mână contabil responsabil care verifică toate datele cărții și raportul. În cazul în care toate datele converg, înregistrările contabile și fiscale vor fi furnizate pe baza acestora.
Cum de a face în mod corect o carte de numerar
Prin proiectarea acestui document raport important ar trebui să fie abordată cu mare responsabilitate: pentru orice autoritate de inspecție a cererii mai întâi să renunțe.
Umplutura sa se face pe un formular standardizat KO-4:
- Pe toate foile atribuie un număr;
- cerință obligatorie pentru legarea cărții, la sfârșitul a pus un sigiliu fermă a organizației;
- La sfârșitul scrierii numărul total de foi, și a asigurat semnăturile persoanelor responsabile.
Pagina de titlu a cărții emise de regulile sale: indică numele codurilor companiei de activitate economică și data creării.
În cazul în care societatea este o activitate financiară activă, atunci o instanță nu poate fi suficient. Dacă da, da naștere la o nouă versiune a cărții, dar asigurați-vă că pentru a prescrie perioada pentru care va acționa.
Cum să Cashbook în mod corespunzător
De obicei, toate înregistrările tranzacțiilor financiare pentru ziua în curs sunt făcute în formă terminat, care trebuie să fie indicate date privind o tranzacție de credit sau de debit. La sfârșitul zilei stabilit totalul pentru toate tranzacțiile financiare, și se calculează fondurile reziduale. Pe baza tuturor documentelor, un angajat al înregistrărilor și transmite contabilului responsabil.
Ghid pas cu pas
Deoarece forma principală este împărțită în jumătate, o parte este lăsat în carte, iar a doua parte, detașabilă a angajatului preia numerar. Completați doar două părți, cu aceleași specificații. Toate documentele de credit și de debit, pe baza căruia a efectuat înregistrarea ar trebui să fie depusă pentru a raporta angajat în numerar.
Reazemă pe graficele de formulare care trebuie completate după cum urmează:
- „Sold la începutul zilei“ este transferat din coloana „Sold la sfârșitul zilei“, suma nu se schimba.
- «№ documentului» se completează în conformitate cu detaliile comenzilor.
- „Count 2“ este destinat să indice sumele primite sau transferate sunt scrise în totalitate de cenți.
- Apoi afișate conturile corespondente, de exemplu, transferul de fonduri în contul face din numărul 51, problema salariilor - 70, primirea de fonduri de la clienți sau clienți - 62 la -71 la răspundere;
- Count „Transfer“ - aici este necesar să se rezuma toate datele anterioare privind liniile și pe de altă parte, nu completați nimic.
- „Rezultate“ Numărul de reziduuri de ieșire a datelor de debit și de credit, care ar trebui să corespundă formulei: soldul la începutul datelor de zi + Chitanță - consumabile.
- La finalul documentului se aplică semnăturile ofițerilor de numerar și de contabilitate, a pus jos numărul de documente atașate.
Cum să coase Cashbook
Toate documentele de numerar trebuie să aibă în mod necesar numerele lor de serie, reticulat conform secvenței, astfel încât firele au fost cusute înapoi foile lor. Uniți-le, scrie pe o foaie separată numărul lor, apoi fixați-le ceară sigiliu, și în cele din urmă director și contabil aplică semnăturile lor.
carte electronică de numerar
Permis păstrând o carte de numerar în format electronic, cu condiția ca toate documentele originale vor fi stocate într-un mod adecvat. În acest scop, un program special de pe computer care afișează doar două dintre foaia: se introduce și angajat de numerar de înregistrare. Foile imprimate pe o bază de zi cu zi, acestea pot fi legate împreună la sfârșitul anului, iar apoi acestea sunt puse pe sigiliu și semnăturile persoanelor responsabile de contabilitate și șeful companiei.
În cazul în care a menținut carte de numerar electronice, este posibil să se imprime o foaie de acoperire, la sfârșitul perioadei de raportare, acesta este obligat tuturor foilor volante.
Cu acest tip de carte de referință pot fi emise prin fiecare trimestru, în loc de 1 an.
Are o carte de numerar pentru IP și LLC
- Păstrarea contabilitate în numerar pentru întreprinzători individuali. Acest lucru poate fi un notebook simplu, numerotate corespunzător și cusute. Această carte nu poate certifica biroul fiscal. Cartea ar trebui să arate valoarea reală achiziționate sau grupe de mărfuri și produse, suma cheltuită pentru aceste scopuri. În plus, acesta trebuie să arate suma primită din vânzarea de bunuri sau servicii furnizate de SP. În cazul în care SP funcționează în cadrul sistemului simplificat de impozitare, numai veniturile primite pot fi specificate ca calculul efectuat cu această sumă. Toate datele prezentate în carte ar trebui să găsească o confirmare în hârtie documente sursă: chitanțe, facturi comerciale, comenzi de numerar. În cazul în care SP oferă publicului orice serviciu, este necesar să se înregistreze și datele clienților. IP care rulează pe cartea comună de numerar fiscală nu poate conduce, a atribui.
- bază de numerar de contabilitate în cadrul companiei. Societatea cu răspundere limitată se angajează în activități de afaceri și, prin urmare, trebuie să păstreze o carte de numerar. Aveți posibilitatea să atribuiți un anumit angajat, care va fi responsabil pentru păstrarea cărților. Deoarece este necesar să se încheie un acord privind răspunderea în cazul în care nu se alătura fondurilor el va fi responsabil pentru a face un deficit. Dacă doriți să aveți pe bani de rezervă de mână, atunci trebuie să se aplice la banca, în cazul în care aveți un cont de verificare, un calcul limită. Se calculează după cum urmează: venitul primit timp de 90 de zile + plata salariului + venitul mediu calculat împărțit la 90. Această sumă poate fi în numerar, în cazul în care vin cu un test, apoi da o explicație similară cu limita emise de către bancă, iar suma este peste limita de trebuie să luați la bancă. Se ține evidența tuturor tranzacțiilor de intrare și ieșire pe zi, iar la sfârșitul rapoartelor de zi sunt compilate în cadrul regimului general.
Verificați Cashbook
Pentru a inspecta cartea de numerar are dreptul la o companie de servicii, banca, în acest caz, se scanează:
- Valoarea totală a fondurilor capitalizate.
- Cu operațiunile de debitare pentru livrarea de numerar în divizia bancară.
- Condițiile stabilite pentru operațiunile de debit bancare, în scopul propus.
- Fondurile potrivite sunt creditate la limita de numerar.
- Verificarea cărților de numerar, în conformitate cu legislația.
Dacă testul eșuează, banca avertizează departamentul de inspecție fiscală pentru organizarea de verificare suplimentară, sau să prezinte materialele în organele interne ale ordinului.
Acele întreprinderi care au fost observate în încălcarea disciplinei de numerar, pot fi aduse la răspundere administrativă cu impunerea de sancțiuni de până la 50 mii. Ruble.
Obțineți consiliere juridică gratuită acum!
Primirea fără primire - caracteristici și cerințe
masina Scrisoare de trăsură - formă și umple model
Sistemul fiscal simplificat pentru companie