Cum de a scrie manualul de utilizare

Un loc aparte printre instrucțiunile de conducere ocupă destinate angajaților companiilor - se descrie modul în care să se comporte ca un angajat la locul de muncă, care îndeplinesc atribuțiile în oră pentru a veni la locul de muncă, și la ce oră să plece. Cum de a scrie o declarație că este de înțeles și, în același timp, să contribuie la punerea în aplicare a drepturilor omului prevăzute în ea?

reguli generale

Instrucțiunile trebuie să fie în mod logic corect, adică, se observă o secvență de acțiuni care urmează să fie efectuate de către o persoană, în scopul de a obține un anumit rezultat. În același timp, acest document nu trebuie să fie prea mult timp, asa cum să citească și să înțeleagă că de la început până la sfârșit, persoana va fi dificil, cel puțin la început. Toate fraze și cuvinte ar trebui să fie simple, cu excepția instrucțiunilor tehnologice, în cazul în care este imposibil să se facă fără utilizarea unor termeni speciali tehnice, medicale sau de altă natură, îngust de profil.

Nu trebuie uitat în pregătirea de instrucțiuni pe care fiecare nou alineat în document - acesta este un apel la acțiune, și să fie sigur de a utiliza verbe în starea de spirit imperativă. Instrucțiunile nu trebuie să conțină cuvintele „ukrashatelnyh“ și întrebări. Ar trebui să existe nici o derogare. Ori de câte ori este posibil, simplu și punct clar de acțiune, și, fiecare pas instrucțiuni trebuie să depindă de rezultatele obținute prin etapa anterioară. Instrucțiunile sunt frecvent utilizate diferite scheme prin care oamenii vor fi capabili de a afla mult mai repede decât prin citirea unui rezumat al textului. Desigur, înainte de a scrie o descriere de locuri de muncă, nu trebuie să se gândească la crearea de un fel de schemă, deoarece acest document este întotdeauna stabilit în formă de text pur.

Descrierea postului

Când scrieți o fișă a postului pentru fiecare funcționar, societatea trebuie să decidă dacă un astfel de document în cadrul companiei sau nu este necesar. Faptul că Codul Muncii nu obligă administratorii de a face astfel de reglementări, deși Ministerul Muncii insistă adesea asupra elaborării unei descrieri de locuri de muncă. Reguli de elaborare a fișei postului sunt aceleași ca și regulile generale pentru întocmirea acestor documente, dar aici sunt unele dintre caracteristicile.

Înainte de a cum să scrie o declarație la un ofițer, trebuie să înțeleagă în mod clar responsabilitățile, drepturile și sarcinile angajatului. Deoarece fișa postului ar trebui să ia în considerare drepturile și obligațiile drepturilor angajaților și angajatorilor, atunci este folosit, de obicei, următoarele elemente:

• General (definesc funcționalitatea documentului, etc.).
• Responsabilități de locuri de muncă (o descriere a sarcinilor specifice ale angajatului, el trebuie să efectueze o regularitate specifică).
• Ofițer Drepturile (lista drepturilor care sunt furnizate de către angajat pentru a îndeplini cu succes sarcinile de locuri de muncă).
• Funcționari de conectare (poziția specificată, interacționează cu angajatul în timpul îndeplinirii sarcinilor lor).
• Angajatul responsabil de eșecul momentului muncii lor.
• Evaluarea performanței angajaților.

Dispoziții finale (procedură de modificare a documentului, data de la care fișa postului intră în vigoare).

instruire tehnologică

Manual de utilizare este scris pe baza secvenței tehnologice de operații sau acțiuni. Întregul text este scris într-un limbaj simplu, dar identificarea parametrilor obiect pe care trebuie să le efectuați acțiuni. Înainte de a scrie un proces manual, trebuie să știi ce fel de echipament folosit pentru fabricarea unui anumit subiect. Manual informațiile de înregistrare cu privire la temperatură, presiune și putere, precum și alți parametri necesari pentru funcționarea corectă.

Ca regulă generală, în scopul de a reduce textul utilizat în codurile tehnologice instrucțiuni scrisoare pentru a indica instrumentele și dispozitivele. Instrucțiuni de procesare de text ar trebui să fie împărțită nu numai în paragrafe și cât mai mult posibil paragrafe scurte. Puteți face selecția de fonturi, care va ajuta să se concentreze atenția cititorului asupra celor mai importanți pași în instrucțiunile. Tocmai și logic exprima gândurile, iar persoana care studiază instrucțiunile scrise pe care acest proces, vă mulțumesc.

instrucţiuni de utilizare

Instrucțiuni de utilizare care urmează să fie elaborate pentru fiecare grup de produse, astfel încât acesta trebuie să aibă un tabel de conținutul și caracteristicile tehnice ale obiectului (aparate de uz casnic) sau compoziția mărfurilor în cazul în care este tesatura lucruri. Înainte de a scrie manualul de instrucțiuni al dispozitivului care necesită asamblare, trebuie să specificați cum să-l colecteze, care ar trebui să fie utilizate pentru acest scop unelte. Ansamblu de circuit care urmează să fie dat în instrucțiunile din desene, în cazul în care fiecare detaliu are propriul număr de serie.

Dacă există butoane de pe dispozitiv, trebuie să specificați ce buton este pentru ceea ce este destinat. Indicat în instrucțiunile de reguli care stabilesc parametrii specifici ai dispozitivului, dacă este cazul, specificate de producător. Următoarele descrie condițiile în care pot fi operate dispozitiv, inclusiv puterea necesară pentru funcționarea normală. Informati utilizatorul ce măsuri nu ar trebui să efectueze, astfel încât să nu perturbe performanțele dispozitivului.

Adăugați unitatea de reguli de îngrijire. În cazul în care declarația este făcută pentru aparatele de uz casnic, este necesar să se indice potențialele probleme și modalități de a le depăși. În cele din urmă, instrucțiunile sunt scrise măsuri de precauție.