Cum dosarele de personal din cadrul companiei de la sol în sus - documente de personal și înregistrări
Ceea ce înseamnă că înregistrările de personal
- Sinonime pentru înregistrări de personal - este HR outsourcing. efectuarea de documentare a personalului.
- reglementarea contabilă umană este relațiile de muncă dintre lucru și de către angajator. Toate circulație a lucrătorilor într-o organizație sau în PI vor fi luate în considerare de către Codul muncii în România, pe baza primului corp de lucrări de afaceri.
- Pentru personalul de înregistrări includ:
- crearea de contracte de muncă, instrucțiuni speciale;
- de stabilire a diferitelor comenzi (de exemplu, pentru a primi poziția de lucru);
- carduri de înmatriculare, care vor fi elaborate pentru fiecare lucrător;
- menținerea așa-numitele registre contabile de resurse umane;
- Efectuarea prelatei cu costul de timp.
Personalul necesar pentru documentele LLC
Să nu cad sub responsabilitatea legii, este necesar să se știe ce fel de documente ar trebui să aibă o organizație.
- a fost creat procesul-verbal al acestei societăți.
- Decizia fondatorilor ei înșiși că LLC a fost creat.
- Rezultatele de la autoritățile de control.
- hârtie de afaceri, care stabilește înregistrarea de stat a firmelor stabilite.
- Documentele, care stabilesc dreptul și confirmă prezența proprietății existente din partea companiei.
- hârtie specială, care sunt asociate cu producerea de valori mobiliare, inclusiv obligațiuni.
- Prevederile sucursalelor stabilite ale organizației.
- Lista persoanelor afiliate.
- Rapoartele speciale ale reuniunilor și organismelor adunări LLC.
- Alte documente de afaceri, care sunt prevăzute de lege.
Grupurile de documente de personal
documentele de personal ale țintă de toaletă, împărțite în 2 grupuri largi:
- lucrări de afaceri, care sunt fixate pe un exemplu de realizare a metodelor de managementul companiei a forței de muncă și a personalului (de exemplu, puncte de pe unitățile structurale și reguli de conduită de muncă a întreprinderii, precum și altele).
- documentele de afaceri, care sunt asociate cu numărul de cont al lucrătorilor individuali (acestea includ: comenzi pentru admiterea la postul sau transferul la altul, etc.).
Toate documentele de personal sunt împărțite în principal în 5 tipuri:
- lucrări de afaceri care atestă cariera (astfel de titluri sunt păstrate în departamentul de personal al întreprinderii, și să includă: cartea de muncă a lucrătorului, contractul de muncă, etc.).
- documentele de afaceri administrative (aici sunt instrucțiuni și ordine ale partidului de guvernământ).
- Pen service (intern).
- Reviste pentru contabilitate și de înregistrare (aceasta include: revista a înregistrării admiterea de noi lucrători, sau ordinele lor de transfer, o revistă de reținere contracte de muncă).
- lucrări informative și de decontare de afaceri (include: masa de lucru de contabilitate, de ore de muncă și alte carduri).
Amintiți-vă! Contabilizarea toată documentația de personal observată de către Departamentul de Resurse Umane în cadrul organizației.
Documentele care sunt necesare pentru dosarele de personal Compania:
- Reglementările privind structura întreprinderii.
- Stabilirea standardelor în muncă.
- Scopul creării unei companii.
- Instrucțiuni pentru fiecare poziție, care trebuie să fie proiectate în conformitate cu normele.
- O indicație excursii.
- Punctul personalul organizației, în vacanță, pe ordinea primirii de informații despre angajarea sau concedierea lucrătorilor, secret comercial, un standard de-problemă în conformitate cu calendarul de beneficiile pe care sunt furnizate de către lucrătorii de răspundere, privind formarea lucrătorilor și certificarea acestora.
- Regulamentul cu privire la alegerea unui anumit personal (plus schema pentru acest lucru).
- Instrucțiuni de utilizare.
- Elementele de foi de plată pentru incapacitate temporară de muncă a angajaților și a angajaților în organizație, precum și salarii, prime și alte plăți.
- Regulamentul privind procedura de trecere a perioadei de testare, despre software-ul și toleranțele la Internet, precum și birourile deja existente (de contabilitate, de asemenea).
forma standardizata a personalului contabil
Principalele forme unificate pentru personalul contabil:
- T-1 „Decretul privind recepția de lucru la un loc de muncă.“
- T-2 "de lucru Card, propriile sale date."
- T-3 "Personal".
- carte T-4“privind contabilitatea lucrătorului științific, științific și pedagogic".
- T-5 „Decretul privind transferul lucrătorilor la alte lucrări.“
- T-6 „Decretul privind acordarea concediului pentru angajat.“
- T-7 "programul de vacanță".
- T-8 „Decretul privind încetarea contractului de munca cu muncitorii.“
- T-9 „Decretul privind angajatului de a trimite o misiune.“
- T-10 "certificat de călătorie".
- T-11 „Decretul privind promovarea unui angajat.“
- T-1 un „decret privind angajarea lucrătorilor.“
- T-2GS (MS) "stat carte de personal (funcționari municipale)."
- un „decret privind transferul angajaților la un alt loc de muncă.“ T-5
- T-9a „Decretul privind direcția de angajați în călătorii de afaceri.“
- un „decret privind promovarea lucrătorilor.“ T-11
- o „sarcini de menaj pentru direcția de deplasare și raportul privind incarnare în acțiune.“ T-10
- T-6a „Decretul privind acordarea de angajați plece.“
- T-8a „Decretul privind încetarea contractului de munca cu muncitorii.“
Instrucțiuni pas cu pas pentru a crea înregistrări de personal în cadrul companiei de la sol în sus
- Înainte să luați pentru documentare personal, vă rugăm să beneficii specifice (puteți utiliza portalul „Consultant +“ sau „Garantul“). Există reglementări în vigoare.
- Aici este necesar să se acorde o atenție la organizarea de afaceri de valori mobiliare constitutive. Va fi necesar să se înceapă cu directorul companiei de recrutare. Aflați Carta organizației (aici a efectuat procedura de admitere la postul de director, salariul, perioada de carnetele de munca, etc.).
- Care sunt documentele necesare de afaceri necesare pentru angajator?
- Reguli de regulamentele interne ale muncii, companiile de personal.
- Program de vacanță, cărți de muncă, precum și anumite contracte de muncă.
- Carte pe seama mișcării cărților de muncă și inserții în ea, și o carte specială în cazul în care veniturile și cheltuielile înregistrate.
- Pontajul reprezentând ore de lucru, de lucru carduri (personale), forma lucrării de design, care a fost aprobat de către director.
- hârtie de afaceri privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale lucrătorilor, declarații de plată, precum și toate ordinele, și altele.
- director de design de proces. Dintre fondatorii deciziile pe care le-ați învățat de la data la care directorul a luat de birou și a început să îndeplinească atribuțiile, prin urmare, data nu ar trebui să fie diferite în cele din urmă. Apoi a construit un contract de muncă.
- Crearea de reguli de bază ale reglementărilor de muncă în cadrul organizației, precum și de personal și alte acte locale (puteți utiliza un anumit program). Principalul lucru toate verificarea pentru erori sau greșeli de tipar!
- Aici vine să completeze formulare pe un contract de muncă cu lucrători și alte documente (ar trebui să fie deja informații despre poziția, salariul și cantitatea de timp la locul de muncă).
- Luați în considerare problema necesității de a rula singure lucreze cărți (cu excepția directorului încă nu a fost angajat, prin urmare, responsabilitatea de cărți păstrarea pus deasupra).
- Există deja un proces de adoptare a noilor lucrători la locul de muncă.
Sancțiuni pentru dosarele de personal ignoranță
În primul rând, totul depinde de poziția inspecției și de gravitatea încălcării. În anumite legi de pedeapsă încălcare poate varia de la 5 la 50 SMIC SMIC. În general, recidivează va fi posibilă excludere a persoanei responsabile cu o perioadă de la 1 an la 3 ani.
Obțineți consiliere juridică gratuită acum!
Certificarea Harta locurilor de muncă privind condițiile de muncă
Pași pentru HR outsourcing de la zero
Termenul de valabilitate a documentelor de personal