Cum să efectueze o întâlnire
Motivele pentru el însuși căpitanul, și toate subordonate inutile petrec o mulțime de ore de lucru - este:
- pregătirea inept de performanță: nu sunt înregistrate și nu sunt alocate în avans, principalele puncte și cerințe;
- comportamentul incompetente reuniunii, în cazul în care substanța este stabilită neeficient nedohodchivo și neinteresante;
- Lipsa de constatări și rezultate clare;
- Neștiind elementele de bază ale modului de a desfășura o întâlnire, directorii petrec mult timp liber, introducerea de informații inutile și conducând conversația nu este vorba despre asta.
Eficiența muncii dumneavoastră, dacă vă aflați în poziții de conducere depinde de capacitatea dumneavoastră de a delimitarea obiectivelor de lucru specifice. subordonații dvs., indiferent de sensibilitate și înțelegere a posibilităților ar trebui să devină clar în curând. Trebuie să aveți un obiectiv clar, informații specifice și turnarea-l în urechile ascultătorilor săi.
Toate informațiile cu privire la modul de a efectua o întâlnire, este prezentată mai jos și este destul de simplu de înțeles. În primul rând aveți nevoie pentru a determina motivele pentru efectuarea unei reuniuni a subordonatilor. Există o listă de motive primare necesare care justifică deținerea de informări și letuchek:
- Ai există o problemă specifică, care necesită doar o discuție generală. Această problemă poate fi o inovație care va afecta pe toți și trebuie să ia o decizie comună.
- Vrei să obțineți opinia majorității, pentru a confirma sau infirma decizia lor? Grupul discută și oferă uneori idei geniale. Grupul are propriile sale opinii cu privire la orice probleme.
- Dacă aveți o indicație clară pentru anumite locuri de muncă și doresc să instruiască pe deplin modul în care ar trebui să fie în prezent, pe baza fluxului de lucru;
- Pot exista mai multe motive pentru care se poate simți că grupul are nevoie de reuniune;
- Foarte ușor să dau seama cum de a construi în mod eficient și punerea în aplicare a reuniunii sale, dacă aveți informații și doriți să-l împărtășească cu alții.
Desigur, contraindicat orice întâlnire care nu are timp să se pregătească pentru ceea ce se va discuta. Este mai bine să amâne problema și să se gândească la tot ce ai nevoie, apoi să efectueze întâlnirea inutil. Nu țesute într-o discuție generală a problemelor personale și a conflictelor care trebuie să fie rezolvate în mod privat. Acesta nu va face nici un grup bun, și cu atât mai mult puteți pune incorect și lipsit de etică.
Sortarea labirintul de modul în care să efectueze o întâlnire, trebuie să împartă o activitate complexă în părți și ia în considerare fiecare element separat.
Determina scopul și necesitatea întâlnirii
Este foarte important să se determine comanda pentru care ai nevoie de ea. Poate că aveți informații specifice, și poate la întreaga echipă are o problemă serioasă? Desenați de la bun început scopul adunării generale în scopul de a trece mai departe. direcție de acțiune colectivă, idei noi, conflicte și discuții necesare - toate pot fi obiectivul reuniunilor de planificare viitoare sau de detașare de zbor.
lista de prezență
definit în mod clar, astfel exact cine doriți la întâlnirea. Nu este nevoie să aducă fără discriminare la întâlnirea tot ce trebuie să știți, care a discutat problema competenței și se referă la ele. Cum se poate organiza o întâlnire, dacă jumătate din poporul acesta poate fi destul de interesant. După ce a definit scopul reuniunii, să invite angajații cheie care sunt cele mai competente în acest subiect. Nu uita despre problemele legate care pot apărea în timpul discuției, și fără îndoială, mult mai numesc mine oameni care sunt în aceste probleme pot fi utile.
Desigur, chiar și întrebările care nu sunt cauzate de faptul că întâlnirea ar trebui să fie prezenți oficiali, care vor trebui să îndeplinească anumite funcții, este discutată în cadrul reuniunii de planificare. Orice persoană care informații utile în timpul funcționării, trimite această invitație.
Decide pe ordinea de zi
Pentru a face acest lucru, trebuie să fie ghidat de o listă specială pe care trebuie să aibă nu numai mintea, dar este de dorit și în lucrare:
Ar trebui să înțeleagă că nu este terminat cu întrebarea cum să efectueze în mod eficient o întâlnire, dacă nu înțeleg semnificația intervalele de timp de întâlnire. Rețineți că numai primii oameni de jumătate de oră pot percepe în mod activ și să asculte informația. Încearcă să nu întârzie aceste măsuri. Desigur, întâlnirea dvs. poate dura până la două ore, dar de compresie va fi în timp, cu atât mai bine.
rolul participanților
Ai nevoie să se concentreze, cum să efectueze o întâlnire cu inteligența și eficiența cu ajutorul unor experți desemnați. Ai nevoie pentru a evidenția punctele cheie în orice reuniune și să implice cât mai mulți oameni cheie cu putință. Dacă acționa în acest lider sesiune de planificare, atunci trebuie să să negocieze complet sau parțial. Trebuie să comunice publicului obiectivele principale și cel mai important lucru - pentru a transmite rezultatele și să rezume. În cazul în care întâlnirea este sub formă de discuții, veți avea nevoie de un mediator, ca și în cazul în care discuția începe să se târască încet de la calea destinate, în scopul de a menține discuțiile au nevoie de asistenți. Secretarul este obligat să stabilească toate cele de mai sus, și Expert - pentru a confirma sau infirma ipotezele și declarațiile de opinie competente.
pregătirea
Aflați pentru a trage concluzii. Nu contează cât de convingătoare informațiile pe care le expus la audiență în timpul orei precedente, trebuie să tragem linie și să dea un fapt. Pins poate solicita un vot, trebuie să fie pregătit pentru a efectua partid obiectiv și competent.