Cum să pregătească o prezentare foarte bună
Sergey Korzhenevich
Amintiți-vă de context
Mulți oameni folosesc aceeași prezentare în diferite scopuri: în primul rând - să vorbească în fața unui public larg, apoi - pentru o poveste despre un produs pentru un prânz de afaceri, iar apoi acesta poate fi, de asemenea, trimise prin e-mail. Deci, nu să fie, pentru că procedând astfel încât să arate dispreț pentru public, fără a lua în considerare interesele lor. Este important să înțelegem contextul. Pretențioasă, discurs lung, a declarat un investitor stând în fața ta va suna nebun. El cu siguranță te va întrerupe în mijlocul propoziției, el a cerut să spună esența, du-te la o versiune beta demonstrație.
prezentari investitor sau alt grup mic de oameni este mai mult ca o conversație, să nu mai vorbim. În astfel de cazuri, este mai bine să renunțe la toate slide-urile de pe computer. De exemplu, ele pot fi imprimate pe carduri și pentru a muta mâinile pe masă - atât de mult mai ușor și mai plăcută. Puteți face un plan de prezentare în cap, și apoi să ia o foaie de hârtie și umple-l în timpul poveste. Un alt exemplu: în loc de a trimite toate prezentarea standard în e-mail, cel mai bine este de a face o singură pagină site-ul interactiv care va fi ușor de actualizat. Așa că a plecat - și să vedem imediat ce e ceea ce.
Când începe să pregătească o prezentare, aveți de obicei, o mulțime de materiale fragmentate, unele statistici, tabele și diagrame complexe. Poate crezi că, dacă totul transforma într-o prezentare, toată lumea va înțelege că ești un adevărat profesionist și o atitudine responsabilă față de afaceri. Acest lucru nu este cazul - chiar dacă acționează asupra unei întâlniri de afaceri serioase, ascultătorii dumneavoastră - în special oamenii și să comunice cu ei au nevoie de un limbaj uman. Cel mai adesea nevoie de o masă, câteva cifre semnificative din ea, nu diagramă o concluzie care poate face din ea. Prin urmare, atunci când se pregătește o prezentare, întrebați-vă despre fiecare schemă problemă: „De ce este aici? Ce vreau să spun? "
scurta
Nemilos elimina toate inutile, se toarnă toată apa, lăsați esența. Reamintim Pascal, care a cerut scuze pentru faptul că el „nu a avut timp pentru a scrie o scrisoare scurtă,“ care este de a găsi cuvintele exacte pe care să-și exprime gândurile lor. In loc de a spune o oră, să zicem 15 minute. Nu așezați la o dată toate cărțile pe masă, a crea efectul de subestimare studenților a fost să vă întreb după spectacol. Pentru a evita care se încadrează într-o situație în care nu știi ce să spun, pur și simplu aranja textul pentru indicii, care sunt garantate de a provoca întrebări, răspunsurile la care știi.