Cum să pregătească un raport și să facă un succes

• îmbrăca ideile în cuvinte,
• Veți obține feedback-ul
• Ai de a explora subiecte noi
• întâlni oameni noi,
• inspira și pe alții.

2. Identificați mesajul-cheie al raportului tău și îl marchează în mod clar în fața publicului. Puteți chiar repeta de mai multe ori în timpul discursului său. Fii specifice, nu fac oamenii ghici ce vrei să spui.

3. Construiește prezentarea, astfel încât acesta a devenit nucleul acestei idei cheie. Se taie materialul, care nu sunt legate de acesta. Evidențiați în raportul său de introducere, corpul și concluzie. Introducere și concluzie poate fi de 20% din întregul text: nu le neglija, în caz contrar noile informații vor cădea asupra publicului, din senin.

5. Dacă utilizați o prezentare de vorbire (care este de dorit), nu uitați despre aceste reguli nescrise:

• 1 slide - 1 gândire;
• nu scrie o mulțime de text (Abstracts lung a redus la 2-3 (maxim 6) cuvinte, cantitatea optimă de text de pe ecran - nu mai mult de 6 cuvinte în rândurile 6);
• Utilizați fonturi mari (aceasta ar trebui să fie văzut din rândurile din spate);
• nu uitați să verificați ortografia;
• Utilizați diagrame și grafice în loc de tabele;
• Ilustrații nu trebuie să fie prea complexă și profundă;
• A minimiza efectele de sunet și animație.

6. Încearcă să dea multe exemple. Consolidarea lor statistici teze și fapte. Acesta este instrumentul principal de a influența publicul.

7. Asigurați-vă că pentru a verifica acuratețea informațiilor pe care le-au exprimat publicul.

Imediat înainte de performanța

9. Dacă înainte de performanță este foarte îngrijorat - astfel încât picioarele podgibayutsya și devine dificil de a respira, nu ce să gândească și să spună - să facă o notă undeva câteva propoziții întregi din care la început, și apoi va fi mai ușor. De asemenea, aproximativ 15 de minute înainte de începerea raportului său de a respira adanc - calmeaza.

În timpul discursului său,

10. Nu uita să dea numele ei de la bun început, dacă nu sunt reprezentați: oamenii trebuie să știe cine se ocupă.

11. Ai exact 2 minute pentru a captiva publicul înainte de a începe să ațipească oamenii. Cum de a începe un raport? Cu referire la evenimentele actuale, povești mici, întrebări, fapte interesante sau citate persoane celebre. Dacă știți cum să facă mai original - nu-ți fie frică, fă-o!

12. Vrei să fie auzit? Apoi, tot timpul sunt la vedere, să mențină contactul vizual și de a folosi un microfon (dacă are unul, desigur).

13. Nu-mi cer scuze:

Doar pregătiți-vă sau nu acționează deloc.

14. Uita-te la gesturile tale: nu ascunde mâinile în buzunare și făcut cu mâna ei, nu merge înainte și înapoi, nu neîndemânatic în mâinile unui stilou, inel, foaie, sau că există încă nu pot răsuci părul de pe degetul, nu chashite nas, nu musca unghiile, Drum nu este pe masa, tablă, perete și așa mai departe. d.

15. Nu supraîncărcați cifrele de audiență. În loc de „19,7%“ mai bine spus „aproape o cincime.“

17. Nu te purtat fraze lungi. Doar jumătate dintre adulții care sunt capabili să înțeleagă fraza care conține mai mult de 13 de cuvinte. O treime din toți oamenii, ascultând cuvintele paisprezecea și ulterioare unei propoziții, toate uita la început. Ar trebui să evite Exemple de complexe implicate și expresii verbale participle. Se transferă bucăți de informații.

18. Aflați cum să folosească în mod corespunzător pauze: știm că cuvintele sunt convingătoare după un mini-break. Doar taci din gura un pic după dificile concluzii sau fraze lungi, ca ascultătorii să cântărească cuvintele rostite sau să înțeleagă exact ce să spun în mod corespunzător.

19. Practica folosind tonul vocii și tonul vocii. schimbarea lor va ajuta să vă concentrați asupra importante puncte și de a face performanta mai expresiv.

20. Țineți evidența timpului. Asigurați-vă că pentru a termina discursul său în timp, în caz contrar, riscul de a face iritarea publicului, care neagă orice impresie bună tu și prezentarea la stânga.

21. Nu te teme de întrebări din partea publicului - dimpotrivă, să fie sigur de a cere despre ele, la finalul discursului său. Intrebare - o oportunitate excelentă de a stabili un contact cu publicul și de a primi feedback.

22. Dacă nu se acționează singuri, dar cu co-raportor, fii atent că:

• Noi nu întrerup reciproc și nu strangeti prea tare atenția asupra sa, atunci când nu este necesar;
• nu a stat cu fețe plictisite, până când unul dintre voi spune el.