Deschideți evenimentul-agenția trebuie să știți pentru un început de succes
Unele statistici, sau de ce ar trebui să otkrytevent agenție?
Șterge lideri din industrie organizează activități nu a fost încă stabilită, astfel încât în ceea ce privește concurența poate fi numit aproape perfect pentru a începe propria afacere.
Să presupunem că a devenit interesat de subiect furnizarea de evenimente-servicii. În cazul în care pentru a începe și modul de a atinge succesul în domeniu, fără investiții majore? Să investigheze.
Profit eveniment-agenție - este procentul de comision al activităților bugetare organizate variind de la dezvoltarea script-ul și terminând cu ochotnostyu finală. Prin urmare, cecul va depinde direct de numărul și varietatea de servicii oferite în nișă aleasă. Prin urmare, atunci când aleg idei pentru eveniment-agentii este de dorit, cel puțin superficial să fie ghidate în calea măsurilor care se vor organiza. Alege ce este mai aproape de tine personal, va fi mai ușor să se calculeze că va lua pentru eveniment și cât de mult va costa.
Nu încercați să acopere întreaga regiune, începe cu orașul sau regiunea. Ai la îndemână sunt sute de întreprinderi și birouri, grădinițe și școli, precum și mii de persoane, toate dintre ele - clienții potențiali.
Fiecare eveniment necesită o pregătire separată a estimărilor. Este important să ne asigurăm că fiecare aspect al acestuia a rămas în limitele.
Din punct de vedere al logisticii în organizarea oricărui tip de eveniment este cel mai avantajos să se opereze pe teritoriul familiar, în cazul în care știți furnizorii de diverse bunuri și servicii, spații de închiriat, serviciu de taxi, de livrare, și alți contractanți. Ne vom întoarce la ei atunci când vom ajunge direct la fluxurile de lucru.
Agenția de idei și de a studia domeniul competitiv
Zona selectată este necesară pentru a studia concurența. În cele mai multe cazuri, interne eveniment agenții oferă organizarea oricărui eveniment, la cererea clientului, fără să se concentreze pe ceea ce sau de nișă. Stand de la rivalii, puteți utiliza specificul originale ale propunerii dumneavoastră.
Exemple de specializare eveniment-agenție:
Trebuie să vă înregistrați agenției ca persoană juridică, așa cum se va încheia numeroase contracte, atât cu clienții și cu contractori. Cea mai bună formă de entitate juridică în acest caz este Societatea. Acesta va costa aproximativ 30.000 de ruble. Desigur, puteți începe cu SP, dar în acest caz, este puțin probabil să vrea să coopereze organizarea serioasă și va trebui să ne limităm la ordinele private. Nu fi zgârcit. Dacă este făcută corect, înregistrarea persoană juridică plăti rapid de la sine.
Incintele, echipamente, comunicații
Dacă vorbim despre cel mai mic cost, la început, mai bine să facă, fără un birou. Închirieri spații în 30-40 de metri patrati va costa aproximativ 300.000 de ruble pe an. Desigur, atunci când aveți capitalul de lucru, biroul va avea nevoie, dar la început el - un lux.
Faceți cunoștință cu clienții poate fi un teritoriu neutru, de exemplu, în cafenea. Sau concediu oferta eveniment-manager în biroul clientului ca avantaj competitiv.
Recuzita de a organiza propriile lor activități nu este în valoare de cumpărare. În primul rând, pentru că vă limitați în variante scenariul, și în al doilea rând, tot ce ai nevoie este deja în contractori viitoare.
Angajați, parteneri, contractori
La început, într-adevăr nevoie de doar doi angajați permanenți - un bun manager de vânzări și așa-numitul eveniment-manager, și de fapt - un scriitor talentat și creativ de evenimente viitoare. Primul este responsabil pentru vânzarea de servicii ale agenției și afluxul de noi clienti, unul pentru a genera conceptul original al evenimentelor, scrie și verifică temporizările evenimente script-uri care clienții nu se plictisesc.
Este dificil de prezis ceea ce clientul vrea să vadă în evenimentul lui. Prin urmare, recuzită și contractanți ar trebui să fie alese strict pe subiectul unor evenimente viitoare, și numai după un acord cu clientul.
Aici se află problema principală - abilitatea de a negocia și de a coordona acțiunile diferitelor persoane și organizații. În funcție de specificul evenimentului ar putea avea nevoie de:
Și acest lucru nu este întreaga listă poate fi necesară, de exemplu, stivuitoare de șarpe, crescătorii de porumbei sau fachiri. Conțin toți acești oameni în stare imposibilă. Dar este important să fie conștienți de - toate sunt în căutarea pentru clienții, și le poate ajuta în acest sens. Căutați și să includă în programul lor de activități de diferite specialiști, cărți de schimb de afaceri cu ei, să negocieze o cooperare pe termen lung.
Încurajați-i să vă recomande. Toți lucrați în industria de divertisment și comenzi noi vor veni mai des, cu atât mai mult aveți în acest domeniu parteneri. Același lucru se aplică detalii. Vino la furnizorii en-gros de focuri de artificii și baloane, pentru a negocia cu restaurante locale și proprietarii de cafenele, să stabilească relații cu firmele de catering, servicii de livrare și taxiuri, precum și chiriași de sport.
Mai devreme sau mai târziu vei veni la faptul că contractorii vor deveni concurenți, care, la rândul său, se va întoarce la tine atunci când se confruntă cu ordinele exotice. Prin urmare, conexiunile orizontale în caz de industrie este cel mai bine să înceapă să dobândească cât mai curând posibil. Amintiți-vă, vânzările sunt necesare de toate, iar clientul trebuie să rămână mulțumit de nimeni nu trebuie să negocieze.
Cu toate acestea, locomotiva serviciilor de eveniment de promovare se datorează și zvonuri. Oamenii au tendința de a împărtăși impresiile din vacanța cu prietenii și colegii. Luminos aceste impresii, mai mulți clienți ai pe termen scurt. Acesta nu va fi de prisos pentru a motiva clienții satisfăcuți pentru a scrie comentarii despre munca ta - creat pentru această secțiune specială pe site-ul său.
Practica astăzi existente eveniment agențiile arată că, în primele 2-3 luni de la stadiul de a acumula experiență și de portofoliu, compania nu are mai mult de 4 comenzi pe lună, cu o verificare medie de 40.000 de ruble. pentru un eveniment. Cu toate acestea, zvonurile răspândit rapid și în cazul în care clienții sunt îndeplinite, timp de 5-6 luni, puteți conta pe 8-9 contracte, în valoare de până la 90.000 de ruble pe lună. Repetăm că piața de evenimente-servicii în România nu este dezvoltat, astfel încât clienții se arata bine Agenția pentru organizarea de evenimente.
În ciuda simplității aparente, organizarea de festivaluri și evenimente - o afacere serioasă, responsabilă și intensivă a forței de muncă, care necesită, în plus, având un bun perspicacitatea de organizare. Cu toate acestea, cu dreptul se apropie crearea evenimentului agenții va costa destul de ieftin, și va achita în ultimele șase luni.
Conform cercetărilor, acum este cel mai bun timp pentru a începe propria afacere în caz de industrie ca un domeniu competitiv nu este format, iar clienții mai mult decât un furnizor de servicii. Puteți încerca acum mâna în sfera de divertisment, iar pentru partea noastră suntem gata să vă ajute cu acest lucru. Utilizați săptămânal gratuit test drive al camerei virtuale și a obține primii clienți în primele minute după conexiunea. Acest lucru vă va oferi instrumentele necesare pentru a pune în aplicare proiecte din ce în ce mai complexe și pe scară largă.