Documentele contabile și scopul, antreprenor lor modernă

Document management în organizații - o parte integrantă a proceselor de afaceri. Documentele contabile sunt numite în scris, pentru a rezolva tot ceea ce se întâmplă în evoluția întreprinderilor care afectează momentele de lucru.

Natura și importanța documentelor contabile

Cerințe legale, în special prevederile „Legea contabilității“ face documentația obligatorie a tuturor evenimentelor din sfera economică. inregistrarea in contabilitate a documentelor folosite pentru verificarea îndeplinirii oricărei operațiuni, sunt scrise dovezi ale proceselor.

document contabil este o formă, în care evenimentele curente, evaluarea lor poate fi stabilită, de alte criterii care diferențiază o tranzacție de afaceri.

În funcție de tipul de documente financiar contabile și scopul acestora pot fi clasificate după cum urmează:

1. Administrativ. Pe baza operațiunilor lor de afaceri nu sunt fixe. Aceste documente servesc drept instrucțiuni pentru a efectua anumite acțiuni. Acest grup include comenzi, instrucțiuni de utilizare.
2. Voucher - confirmă comiterea tranzacțiilor efective în activitățile curente ale companiei. Ele sunt baza pentru efectuarea conturilor, precum actele de valori de acceptare și de transfer pentru anularea facturilor, strămutări. De multe ori, prezența lor trebuie să fie recunoscute și documentele administrative.
3. Documentele sunt concepute pentru a simplifica procedura de înregistrare contabilă de contabilitate. Sunt diferite situații, ajutor de contabilitate pentru a explica procedura pentru luarea de măsuri și fezabilitatea acestora.
4. documente combinate sunt semne de reglementare și bonuri în același timp. Se serveste ca baza pentru apariția operațiunii economice, conține, de asemenea, o indicație a tranzacției. În acest caz, ca un exemplu, putem lua în considerare documentele de numerar (ordine de numerar consumabile).

Aceasta se referă la documentele contabile

Documentele de reglementare contabilă, sunt formate în ordinea întocmirii, care este împărțit în primar și rezumat. Pentru a efectua înregistrările contabile sunt documente contabile de bază primare. Ele pot fi formate în mod direct cu întreprinderea, și pot fi obținute de pe partea - de la furnizori, cumpărători, și alți furnizori. Documente de bază contabile referitoare la primar - acesta facturi, plata, numerar, banca, și alte documente. Sumar elaborat pe baza primar, conține informații generalizate.

Prin natura lor, pot lua materialul și valorile monetare sunt calculate. Material parte reflectă prezența și circulația numerarului și a altor obiecte de valoare. De exemplu, acte de transmisie priemki-. mărfuri vacanță aeriene da o idee exactă a tipurilor și cantităților de bunuri transportate. De asemenea, având în vedere evaluarea efectuată de către operațiunea.

Unele tipuri de hârtie se referă exclusiv la soluționarea. Vorbim despre salarizare. ordinele de numerar. extrasele de cont. Informațiile pe care le transporta, este pur de natură financiară - statutul de așezări cu contractorii, salariile personalului.

Până de curând, a rămas cerința pentru utilizarea formularelor standardizate în contabilitate. Intrarea în vigoare a Legii № 402-FZ de contabilitate permite organizațiilor de management să dezvolte propriile forme de documente primare. Dar, în timp ce există încă unele cerințe pentru prezența detalii obligatorii. Aceasta este, în lumina documentului contabil primar actual este doar o formă cu următoarele informații:

De ce sa folositi inregistrarea in contabilitate a documentelor

Pentru organizațiile și chiar documentele contabile cu valoare de afaceri este mare. Ele nu servesc doar ca o confirmare a faptului împlinit de activitate economică, dar, de asemenea, ajuta pentru a determina starea financiară actuală a societății. Pe baza acestora, subiectele efectuate calculele fiscale, în acest caz, este posibilă numai o reducere a bazei de impozitare, atunci când există este adevărat proiectat din punct de vedere al documentelor legislative.

Lipsa organizațiilor primare, certificate adecvate, declarațiile pot crea ulterior o mulțime de probleme pentru organizarea, provocând întrebări suplimentare din partea autorităților de reglementare. De multe ori, acest fapt este baza pentru conversia bazei de impozitare.

Ce documente contabile ar trebui să fie în compania pentru a se asigura că activitatea continuă a întreprinderii? În funcție de specificul lucrării, este documentele care reglementează activitățile societății - ordinele, politicile contabile. Confirmarea faptelor de venituri și cheltuieli sunt realizate de facturi, facturi, personal salarizare. alte documente în numerar și bancare. Pentru a simplifica procedurile contabile sunt utilizate pe scară largă foi de curent, memorie care conține informații despre generalizatoare operațiuni omogene.

documente de transfer și termenul de valabilitate

Având în vedere că rolul și importanța documentelor contabile sunt incontestabile pentru fiecare entitate de afaceri, circulația și depozitarea lor, de asemenea, trebuie să respecte anumite reguli.

Organizația constituie independent documentul grafic primar, care cuprinde următoarele etape:

• recepție sau de înregistrare;
• prelucrare;
• depozitare;
• transfer la arhiva.

Numita programul trebuie să conțină timpul optim pentru prelucrarea datelor primite. Dacă este necesar, se poate stabili o ajustare perioade.

Depozitarea documentelor originale furnizate de angajații departamentului de contabilitate. În acest caz, prin schimbarea factorii de decizie trebuie să facă actul de primire și transmitere a documentelor contabile, din care un eșantion este dezvoltat ținând cont de specificul companiei. Dar, în același timp, este necesar pentru a forma un inventar detaliat al documentelor contabile pentru transferul de cazuri, din care o probă va transporta informații complete cu privire la volumul tranzacțiilor.

Perioada de valabilitate este de documente diferite, în funcție de destinația lor. Informații, furnizarea de date cu privire la calculul taxei, ar trebui să fie disponibile pentru cel puțin 4 ani. Formularele completate, oferă informații despre angajați, stocate până la 75 de ani.

Registrul documentelor contabile în afacerile de transport (probă)