evidența personalului de la sol pas cu pas ce este, de ce este nevoie, documentele necesare pentru a începe

De ce este nevoie?

În orice organizație, indiferent de numărul de persoane, există o obligație de a menține astfel de înregistrări. Aceasta ajută la documentarea transferul întregului personal. În acest scop, este imperios necesar să se cunoască reglementările privind munca. În plus, trebuie să fie calificat în efectuarea de personal de birou.

Acest tip de contabilitate este necesară pentru:

să aloce în mod corespunzător oamenii în procesele de lucru;
caută rezerve neexploatate;
timp pentru a identifica și a elimina problemele legate de personal.

Cum să-l organizeze la pas cu pas ghid zero

Înainte de un angajat al departamentului de personal este întotdeauna o sarcină dificilă de a organiza acest tip de birou. Pentru a facilita acest proces, este important să înceapă să facă un exemplu al planului de lucru și de a determina este necesar să se acționeze cu o secvență:

Soluția corectă este să învețe mai întâi documentația standard de.
A studiat in detaliu aceasta se face documentul de formare directă. Luate toate titlurile constitutive în cap și a studiat în detaliu. Toate documentele trebuie să respecte constitutiv. La conducerea companiei, este important să ne întrebăm ce condiții suplimentare pe care dorește să le aducă programul de lucru. Pe baza dorințelor sale este un instrumente suplimentare fără caracter obligatoriu.
Creați documentație:
- pentru a începe este documentat director;
- pregătit în continuare de personal și regulamentele interne;
- forma dezvoltată a contractului de muncă. care este cu tot personalul. Acesta include toate elementele care sunt necesare organizației;
- pregătirea altor ziare și reviste importante;
- trebuie să decidă cine va fi responsabil pentru înregistrările de muncă. Atâta timp cât oamenii nu sunt recrutați în mod oficial pentru a efectua lor de bun venit va fi obligat la cap. Prin urmare, ordinea este pe cale de a lua responsabilitatea pentru siguranța, umplerea și livrarea liderului muncii;
- apoi începe un personal oficial de primire.
Este important să se asigure stocarea tuturor valorilor mobiliare de personal și utilizarea acestora.

După înregistrarea de muncă pentru personalul are loc, de obicei, zile de muncă. In fiecare zi se efectuează ținând cont de timpul prezență carte de raport de fiecare persoană. O dată pe an, programul de vacanță este făcută.

Personalul necesar pentru a face față cu mișcarea de documentare a persoanelor în cadrul companiei, pregătirea documentației relevante. În plus, ar trebui să fie o mulțime de alte lucrări.

documentele necesare

Mai multe documentare primare utilizate cadre:

Există încă o mulțime de documentare, care este, de asemenea, prezent la locul de muncă. Dar se referă deja la documente specifice.

Cine face de obicei?

Practic, se pune această întrebare în organizațiile mici. De obicei, acest manager de angajare implicat precum și menținerea acestor înregistrări este destul de o provocare. Din păcate, nu orice manager poate fi convins să introducă personalul de un astfel de post separat. În acest sens, comportamentul personalului nu de multe ori contabilul-șef sau director executiv concomitent.

De obicei, acest lucru se întâmplă în companiile mici, în scopul de a salva. Si nu are nici un sens pentru două sau trei persoane pentru a introduce o unitate suplimentară în stat. În acest caz, circuitul se dovedește astfel: Șeful pregătește muncitori, iar contabilul-șef calculează salariile lor. Principala lege care reglementează relațiile dintre angajat și angajator, este Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta definește drepturile și obligațiile ambelor părți.

Automatizarea proceselor

Pentru ușurința de calcul în managerul de întreprindere ar trebui să aibă grijă de punerea în aplicare a programului special. În timpul nostru, un număr mare de astfel de sisteme, iar acestea sunt ușor de manevrat.

Programul utilizat pe scară largă - un "1C: Enterprise". Acesta ajută la organizarea datelor. Aproape toate documentele sunt tipărite cu ea în mod automat. Folosind tehnologia automatizată simplifică procesul contabil.

Nuante în PA și LLC

Documentația trebuie să fie întotdeauna în ordine. Este important să-l mențină în mod corespunzător și se depozitează. Există mai multe nuanțe care sunt importante pentru a lua în considerare în acest domeniu:

Numărul de zile se calculează începând cu prima zi a angajării primului om. Dacă acest lucru nu se face, organizația se așteaptă amenzi grele.

Managerul ar trebui să familiarizeze angajații lor, cu toate documentele de reglementare de mână. Pentru aceasta planta jurnale speciale, în cazul în care personalul pus o semnătură după documentele de citire. De exemplu, organizația fluturaș trebuie să furnizeze în fiecare lună de mână. În acest sens, este cartea de start rezonabil de înregistrare a eliberării lor. Acest lucru este convenabil, deoarece, în cazul unui conflict, este semnătura dovedește că documentul a fost emis.

penalități posibile pentru ignoranță

În lipsa înregistrărilor de personal funcționari vor fi responsabili în conformitate cu legea „Cu privire la contravențiile administrative.“ Le o penalizare:

pe funcționarul - în valoare de la 1 până la 5 mii de ruble;
pentru persoanele juridice - de la 30 la 50 mii de ruble.

În plus, pot exista suspendarea organizației până la 90 de zile. În cazul în care infracțiunea se repetă, capul poate fi supus descalificare.

În cazul în care organizația care urmează să fie verificate de către autorități, este important să se pregătească pentru ea. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți:

despre procedura viitoare autoritățile de supraveghere trebuie să notifice cu cel puțin trei zile;
verificați nu trebuie să depășească douăzeci de zile;
inspecție site-ul nu a avut dreptul de a efectua fără un lider.

Acest tip de cont este componenta principală a oricărei întreprinderi. Prin urmare, este o întreținere semnificativă ocolitoare cantitatea mare de probleme.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:

anterior ◈ următoarea