Funcții utile Excel

Programul Microsoft Excel este capabil de a îmbunătăți foarte mult experiența utilizatorului cu tabele și expresii numerice, automatizare ea. Acest lucru se realizează prin utilizarea unor instrumente ale aplicației și a diferitelor sale funcții. Să ne uităm la caracteristicile cele mai utile ale Microsoft Excel.

VLOOKUP

Una dintre caracteristicile cele mai solicitate în Microsoft Excel este CDF (VLOOKUP). Cu această funcție, este valori posibile ale unuia sau mai multor mese, trageți la altul. În acest caz, căutarea se efectuează numai în prima coloană a tabelului. Astfel, datele din tabelul derivative în care calculele individuale pot fi generate automat atunci când datele din tabelul sursă ,. De exemplu, datele dintr-un tabel, care conține lista de prețuri pentru bunurile, pot fi utilizate pentru a calcula cifrele din tabelul privind volumul de achiziții în numerar.

VPR începe prin introducerea „CDF“ operatorul Expertul de funcții în celula în care ar trebui să fie afișate datele.

tabele de sinteză

O altă caracteristică importantă este crearea de tabele pivot Excel. Cu această funcție, este posibil datelor de grup din alte tabele pe diverse criterii, precum și pentru a produce diverse calcule cu ei (slazhivat, diviza, etc), și de ieșire rezultatele într-un tabel separat. În același timp, există foarte extinse câmpuri din capacitățile de personalizare PivotTable.

Tabel recapitulativ pot fi create în fila „Inserare“, făcând clic pe butonul „care se numește“ tabelul Rezumat. "

crearea de diagrame

Pentru afișarea vizuală a datelor stocate în tabel, este posibil să se utilizeze diagrama. Ele pot fi folosite pentru a crea prezentări, scrie lucrări de cercetare, în scopuri de cercetare, etc. Software-ul Microsoft Excel oferă un set complet de instrumente pentru a crea diferite tipuri de diagrame.

Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați un set de celule cu date pe care doriți să le vizuală pentru afișare. Apoi, fiind în fila „Inserare“ în Panglică alege tipul de diagramă pe care le considerați cele mai potrivite pentru a atinge obiectivele.

Mai multe diagrame de reglaj fin, inclusiv instalarea de numele său și numele axelor se realizează într-un grup de file, „Lucrul cu Charts“.

Unul dintre tipurile de diagrame sunt diagrame. Principiul de construcție a aceleași ca și cel al altor tipuri de diagrame.

Formulele din EXCEL

Pentru a lucra cu date numerice în Microsoft Excel este convenabil de a folosi formule speciale. Ele pot fi folosite pentru a produce diverse operații aritmetice cu datele din tabelele: adunare, scădere, înmulțire, împărțire, extract de rădăcină exponentiala etc.

De asemenea, programul Microsoft Excel poate fi folosit ca un calculator normal. În acest scop, în formula bar, sau în orice celulă a introdus expresie doar matematic după simbolul „=“.

Condițională „dacă“

Una dintre cele mai populare funcții utilizate în Excel, este o funcție de „dacă“. Cu ajutorul ei, puteți seta ieșirea în celula unui rezultat în îndeplinirea unor condiții specifice, precum și un rezultat diferit, în caz de nerespectare.

Sintaxa acestei funcții este următoarea: „IF (expresie logică; [rezultat dacă adevărul] [fals rezultat dacă]).“

Folosind „și“ operatori „SAU“ și „dacă“ funcțiile imbricate, puteți specifica mai multe criterii de conformitate, sau una din mai multe alte condiții.

Utilizarea macro-uri în Microsoft Excel, puteți înregistra executarea anumitor acțiuni, iar apoi le reda în mod automat. Acest lucru economisește timp pentru punerea în aplicare a unui număr mare de același tip de muncă.

Macro-urile pot fi înregistrate prin simpla introducere o evidență a acțiunilor lor în program, prin butonul corespunzător de pe panglică.

formatarea condițională

Pentru a evidenția anumite date din tabel se aplică caracteristica de formatare condiționată. Cu acest instrument, puteți seta reguli pentru a selecta celule. formatarea condițională Nu mai este nevoie se poate face sub formă de grafice cu bare, scara de culori, sau set de pictograme.

Pentru a merge la formatarea condițională aveți nevoie în timp ce în tab-ul „Acasă“, selectați intervalul de celule care aveți de gând să format. Mai mult, în grupul de instrumente „stil“, apăsați butonul, care se numește „formatare condiționată.“ După aceea, va trebui să alegeți opțiunea de formatare pe care le considerați cele mai potrivite.

Formatarea se realizează.

tabelul „inteligent“

Nu toți utilizatorii știu că tabel, întocmit de un creion, sau de a folosi frontiera, programul Microsoft Excel este percepută ca o zonă simplă celulă. Pentru acest set de date este perceput ca un tabel, trebuie să fie reformatat.

Este simplu. Pentru a începe, selectați intervalul dorit cu datele, și apoi, încă în fila „Pagina principală“, faceți clic pe „format ca tabelul“ buton. După aceea, o listă cu diferite variante de stiluri de design de masă. Alege cele mai potrivite.

De asemenea, un tabel pot fi create făcând clic pe „Table“, care se află în fila „Inserare“, după selectarea unei anumite zone a fișei de date.

După aceea, setul de celule selectate Microsoft Excel, care va fi perceput ca un tabel. Ca rezultat, de exemplu, dacă introduceți în celula situat la frontierele din tabel, unele date, acestea vor fi automat incluse în acest tabel. În plus, atunci când derulați în jos antetul tabel va fi în mod constant în câmpul vizual.

Goal Seek

Utilizarea funcției de selecție a parametrului, este posibil să se aleagă datele de intrare, în funcție de rezultatul final dorit pentru tine.

Pentru a utiliza această funcție, trebuie să fie în tab-ul „date“. Apoi, trebuie să apăsați „analiza“, butonul what-if „“, care se află în trusa de scule „Lucrul cu date.“ Apoi, selectați lista pop-up, selectați "Seek ...".

Separă fereastra de selecție a parametrului. În „celula Set“ trebuie să conectați la celula care conține formula. În „valoarea“ rezultatul final ar trebui să fie indicat faptul că doriți să primiți. În „schimba nevoia celulelor de a specifica coordonatele cu valoarea corectată a celulei.

Funcția „INDEX“

Oportunități oferite de funcția „INDEX“, în ceva apropiat de capacitățile funcției CDF. De asemenea, vă permite să căutați date într-o matrice de valori, și le-a reveni la celula specificată.

Sintaxa acestei funcții este următoarea: „INDEX (diapazon_yacheek; num_rând; num_coloană)“.

Aceasta nu este o listă completă a tuturor caracteristicilor care sunt disponibile în Microsoft Excel. Am ales să se concentreze doar pe cele mai populare și cele mai importante.

Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.

La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.