HR outsourcing de la zero pas cu pas instrucțiunile 2019

Lucrul cu personalul - lotul oricărui angajator, angaja personal pentru a îndeplini funcțiile esențiale de locuri de muncă. În conformitate cu legislația actuală de management trebuie să efectueze personal contabil strictă, care este asociată cu înregistrarea și întreținerea diverselor documente.

Companiile, întreprinderi și organizații au fost mult timp prezente în piață au o birocrație care funcționează bine. Dar noile entități juridice, care au fost recent înregistrate, trebuie să se ocupe de operațiunile umane de la zero, ceea ce provoacă întotdeauna unele dificultăți.

Cine este angajat în documentele?

Este clar faptul că registrele ar trebui să fie angajat într-un tehnician calificat.

De obicei, o persoană a fost desemnată ca pluraliste -

contabil-șef sau de secretar al capului. Dar, în întreprinderile mari întrebări în acest domeniu, sunt rezolvate de un departament de resurse umane, după cum este necesar pentru a procesa volume mari de documente și apoi monitorizarea comportamentului său propriu-zis.

Numărul de specialiști necesare este determinat de către conducere, luând în considerare nu numai numărul de angajați, dar, de asemenea, specificul operațiunilor de producție sau de afaceri ale acestei entități.

De exemplu, în companii cu condiții periculoase sau periculoase de muncă pentru hârtiile de resurse umane este mult mai mare decât mediul de birou tipic cu condiții de lucru confortabile.

Atunci când organizația de birou ar trebui să ia în considerare faptul că acesta este un proces gradual, care nu tolerează greșelile în fiecare etapă.

Etape și walkthroughs

Departamentul de personal de lucru și activitățile persoanei juridice în ansamblul său este determinată de cadrul legislativ și de reglementare. Prin urmare, managementul trebuie să decidă ce documente vor fi solicitate în prima etapă.

Există o listă a documentelor solicitate. să prezinte în orice organizație și întreprindere, precum și documentația specifică necesară pentru funcționarea întreprinderilor individuale, companii și organizații.

Aceste documente sunt cunoscute ca standard și stocate în departamentul de personal în dosarul special desemnat sau seif.

documentele necesare

Există o listă de documente necesare, care sunt necesare pentru angajator este deja în primele etape ale persoanei juridice. Acestea sunt:

• Diferite tipuri de comenzi, sau documente administrative de bază. Prin ordinele emise numirea sau concedierea angajaților, a făcut mișcarea lor într-o singură firmă sau o organizație. Aceste documente se referă la angajații de vechime și din acest motiv sunt stocate timp de 75 de ani.
• De asemenea, ordinele nu au legătură cu cadrele, includ înregistrarea perioadei de vacanță, decrete, perioadele de îngrijire a copiilor, misiuni de călătorie, prime și alte stimulente asignarea, impunerea de sancțiuni disciplinare. și așa mai departe. Aceste ordine sunt stocate în arhivele un pic mai puțin - o medie de trei până la cinci ani.
• Este recomandat să aibă două dosare. Într-una dintre ele vor fi colectate ordinele de admitere și de concediere, precum și mișcările de personal. În al doilea restul comenzilor referitoare la personalul de exploatare.
• Următorul tip de documente importante - un carduri personale ale angajaților, emise pe antetul T-2. Acest tip de document include toate informațiile de bază pentru fiecare angajat. Magazin carduri pot fi într-un dosar separat sau cu afacerile personale (ca fișier atașat la probleme personale).
• Un alt document cu caracter obligatoriu - o carte de lucru. care este primit de către angajator pentru fiecare angajat și apoi executat și realizat în conformitate cu cerințele guvernului rus, se reflectă într-o rezoluție specială sub numărul 225.
• Cărțile sunt eliberate în termen de trei zile de la primirea spațiului liber al noului angajat. Acest document nu este emis angajatului pe mâinile sale până în ultimele zile ale concedierii. Deoarece cărțile sînt documente contabile stricte, planta este o carte de cont separat (revista) pentru ei. Acest jurnal înregistrează mișcarea forței de muncă și de a le introduce. depozitarea pe termen de cărți și reviste de contabilitate este de 75 de ani.
• Un alt document important - un contract de muncă. încheiat între angajator și angajat, și indică începutul ocupării forței de muncă. În funcție de (termen fix sau nedeterminată) tipul de document termenul de valabilitate variază. Document de urgență este depozitat timp de cel puțin cinci ani și o durată nedeterminată rămâne la dosar timp de 75 de ani.

De asemenea, pentru persoana juridică tânără trebuie să evalueze locuri de muncă pentru condițiile de muncă și conformitatea acestora cu standardele de bază.

Documente legate de acest domeniu sunt, în general, actualizate la fiecare cinci ani.

Dar această listă nu este o listă a documentelor cheie este limitat! De asemenea, este necesar:

Conform unei documente opționale, dar cu toate acestea, necesare includ: acorduri colective, baza pentru emiterea ordinelor (carte separată), o varietate de instrucțiuni personalului și posturi individuale.

Este important să se ia în considerare toate nuanțele activității comerciale și industriale! De exemplu, în medii periculoase trebuie să se reflecte în procedura documentelor locale și a standardelor de distribuire a produselor precum și plata unei compensații suplimentare. Dacă este necesară îmbrăcăminte specială, momentul eliberării sale către angajați sunt înregistrate într-o ordine separată sau alte documente administrative.

În cazul în care funcționarea contabile sau a altor departamente ale software-ului necesar este determinat de lista programelor necesare.

Atunci când este instalat întreaga listă de documente pe care doriți să le afișați ordinea de comportamentul lor în dispozițiile speciale privind desfășurarea procedurilor. Acesta este, de asemenea, un instrument opțional, cu toate acestea, prezența sa va facilita foarte mult sarcina pentru angajații din departamentul de resurse umane - ei vor ști ce este, și în cazul în care au nevoie de îndrumare.

clearance-ul cap

Noua entitate este necesar cap oficial. De obicei, un angajator angajeaza un CEO. Că încrederea angajaților personalului muncitor bun venit pentru posturile vacante și încheierea de acorduri cu oameni.

Poziția de director sunt disponibile pe bază de concurs sau de către adunarea generală, la care actionarii aproba candidatul selectat.

În cazul în care directorul este, de asemenea, singurul fondator, cu încă un acord separat (fondatorul însuși angajează). Aceeași regulă se aplică angajatorilor - au semnat un acord atât pe ei înșiși și în numele managerului angajat.

După încheierea contractului este comanda obligatorie este publicată - o procedură obligatorie pentru managerul de angajare.

acte normative

După angajarea unui număr de posturi (locuri de muncă) este determinată să lucreze director

necesare pentru funcționarea normală a întreprinderii, companie sau organizație. Pe baza acestor cifre și ținând cont de ciclul de producție, precum și alte caracteristici ale persoanei juridice dezvoltate de personal.

Pentru înregistrarea documentului care face folosind uniforma de probă martor, deși nu este o cerință la cererea angajatorului și pe suport de hârtie, puteți face coloane suplimentare.

Toate pozitiile sunt enumerate în document, pornind de la casa (cu regizorul) și terminând cu unitățile regulate relevante pentru personalul de sprijin. Pentru fiecare poziție necesară este fixat numărul necesar de unități de personal, salariul și indemnizația de poziție.

Apoi a creat un program de lucru pentru programul de lucru pentru întregul personal.

Dacă intenționați să modificați diviziunea, programul pentru fiecare prescris în detaliu și în întregime.

Acest document, de asemenea, prezintă pe scurt principalele cerințe pentru apariția angajaților, comportamentul lor, conformitatea cu reglementările, și așa mai departe.

În etapa următoare, modelul de dezvoltare forma de contract. încheiat cu o recepție în spațiul unui nou angajat. Documentul ar trebui să ia în considerare toate cerințele de bază ale legislației muncii și prevederile documentelor locale. De obicei, dezvoltarea acestui document a implicat angajatorul a angajat avocați sau experți.

Documentul cuprinde următoarele puncte principale (suplimentare pentru a face posibilă, în cazul în care acestea nu contravin TC):

Documentele contabile

Pentru contabilitate înregistrări sunt cărți speciale (reviste) și foldere. Fiecare jurnal este cusut cu o paginare obligatorie. Pe firmware-ul de pe partea din spate a revistei este lipit pătrat de hârtie albă pe care o persoană autorizată pune semnătura acestuia și data inspecției (manager sau alt ofițer).

Pe coperta revistei (carte) numele complet al persoanei juridice și data de referință a documentului contabil.

carte de muncă

Pentru a menține un ordin separat este atribuit unei persoane responsabile care vor completa și să păstreze cărțile tuturor angajaților.

Deoarece acesta este un document de responsabilitate stricte, mișcarea lor este controlată printr-o revistă separată cont. O depozitare se face într-un seif separat cu blocare opțională a depozitării castelului.

formă de remunerare bazate pe timp - ceea ce este și atunci când este avantajos să se utilizeze?

Pentru a afla mai multe despre postările salariilor în materialul nostru!

Despre modul în care concediul medical plătit în cazul în care a căzut în week-end, puteți găsi aici.

Efectuarea de angajați

Funcționarea corectă a persoanei juridice începe cu o recepție la locurile de muncă. Admiterea lucrătorilor locuri vacante însoțită de documentarea și este nu numai publicarea unei comenzi sau semnarea unui contract.

angajati din departamentul de resurse umane li se cere să ia și să pregătească o serie de documente:

• Ia-o declarație de sinteză a solicitantului de la locul de muncă și de a atribui documentul numărul de înregistrare (reflectate într-un jurnal special de cont).
• Pentru a familiariza începătorul cu toate reglementările și documentele locale. De exemplu, astfel de documente includ convenția colectivă, și, în unele cazuri, un document privind responsabilitatea financiară deplină impusă întregii echipe.
• Execută contractul și să-l transfere spre semnare la cap, și apoi lucrătorul.
• În acest caz, copia primară, o notă de faptul că a doua copie a documentului eliberat în mâinile angajatului.
• Plasați o comandă pentru al înregistra în cartea de cont și să treacă spre semnare la cap.
• Pe baza ordinului semnat de a emite un card personal și ofițerul de caz.
• O chestiune privată este formată din mai multe documente (declarații, copii ale documentelor personale angajat al educației și a documentelor de calificare existente, contracte, comenzi).
• Trimiterea documentelor necesare la departamentul de contabilitate pentru timp salariile angajaților de angajamente.

În această etapă de documentare a fiecărui angajat în parte poate fi considerată completă, iar întreprindere, societatea sau organizația gata pentru activitatea principală.