HR outsourcing de la zero

Lieven SV / "headhunters Pachetul" kadrovik-praktik.ru
Vi se cere să pună afacerea de recrutare de la zero. Dar experiența în acest domeniu aveți puțin. Poate că Kadrovik novice, sau chiar un manager de contabil sau de la birou, care este „spânzurat“ cadre, sau un antreprenor în devenire. Apoi, ghidul nostru vă va ajuta cu siguranta. Este ușor de făcut și la prețuri accesibile, în special pentru începători în afaceri de personal.

Deci ai instruit personalul. Cum începem?

1. Legile necesare Zapasomsya, literatură și programe speciale. Toate acestea va trebui să utilizați.
Decide cu conducerea achiziționarea unui program în care să efectueze înregistrări de personal. Astfel de programe sunt mai multe, cu multe specializate, foarte, foarte confortabil. Unii ocolesc 1C funcțional. Dar cele mai multe companii de contabilitate de personal sunt în mod tradițional 1C. Faptul că experții în sprijinul 1C abundă în fiecare oraș, dar specialiștii în întreținere vor găsi ca nu toate celelalte programe.
________________________________________

2. Ia conducerea de copii ale documentelor de constituire ale organizației și studiază cu atenție ele. Toate documentele din zona de personal trebuie să respecte documentele constitutive ale societății, și nu contrazice. Check out în Carta ordinea primirii directorului (pe care-l va executa) și stabilirea salariului, perioada pentru care este posibil să se încheie un contract de muncă, în Carta unele caracteristici pot fi prescrise. Uneori, în procedura prevăzută Carta pentru angajarea directori-cheie și să își stabilească sistemele de remunerare (de exemplu, cu aprobarea prealabilă a adunării generale a fondatorilor), și chiar și ordinea de aprobare a personalului.
________________________________________

- documentele de constituire
- contracte de munca
- Personal (Formularul T-3) *
- Foaia de (Formular T-13) * sau o foaie de timp și salarizare (Formularul T-12) *
- regulamentele interne
- Un document privind protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor (poziția)
- Programul de vacanță (Formularul T-7) *
- Card de personal (Formularul T-2) *
- Comenzi. De exemplu, admiterea angajatului (Formularul T-1) *, lucrătorii de admitere (Formularul T-1a), * un concediu (Formularul T-6) * pentru vacanțe (Formularul T-6a), privind promovarea angajaților (Formular T-11) *, promovarea lucrătorilor (forma T-11a), * într-o călătorie de afaceri angajat (T-9 forma) *, într-o călătorie de afaceri de angajați (formularul T-9a) *, privind transferul angajatului (formularul-T 5) * transferul lucrătorilor (formularul T-5a) *, cu privire la rezilierea contractului de muncă cu angajatul (formularul-T 8) *, cu privire la încetarea contractelor de muncă cu angajații (forma T-8a), cu privire la aplicarea sancțiunii disciplinare a vzy disciplinare îndepărtare Scania, o combinație de substituție, de a suspenda sau de a pune capăt suspendării transferului de vacanță, retragerea din concediu, pe reducerea personalului, etc.
- Motivele ordine (memorii, declarații, certificate, contracte de muncă, note explicative)
- Reviste (carte) documente de călătorie de înregistrare, este foarte de dorit - comenzi, contracte de muncă.
- Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și de a le introduce. carte de cont pe forme de contabilitate de cărți de muncă și le inserează
- dosarele de angajare
- Toate declarațiile, note, calcule și alte documente referitoare la calculul și plata salariilor, plata concediilor, compensații pentru concediu neutilizate, „decontare“, cu disponibilizări, a aprobat forma fluturas de salariu.

Documentele, care devin obligatorii în anumite circumstanțe:
- Acordul colectiv - este necesară în cazul în care cel puțin una dintre părți (lucrători și angajatori) a venit cu inițiativa de a încheia tranzacția.
- Reglementări privind remunerarea și prime - este necesară în cazul în care oricare dintre condițiile de remunerare și prime, care sunt utilizate de către angajator, nu sunt reglementate în orice alt document, de exemplu, sau în contractul de muncă sau în personal.
- Fișele de post - sunt necesare în cazul în care toate sarcinile lucrătorilor care nu sunt reglementate în contractele de muncă.
- Reglementările privind certificarea și a documentelor conexe de certificare - este necesară în cazul în care angajatorul a efectuat certificarea angajaților.
- Program de schimbare necesară în prezența muncii în schimburi.
- Reglementările privind secretele comerciale - necesare în cazul în care contractul de muncă prevede că angajatul este obligat să păstreze secrete de afaceri.
- Lista muncitorilor tineri, lucrători cu handicap, lucrătorii gravide, femeile cu copii sub vârsta de trei ani, mamele singure; persoanele angajate pentru copii cu handicap și a persoanelor cu handicap din copilărie, lucrătorii implicați în lucrul cu dăunătoare și (sau) condiții periculoase - prezența în starea de lucrători tineri, lucrători cu handicap, lucrătorii gravide, femeile cu copii sub vârsta de trei ani, mamele singure vechi, îngrijitorii copiilor cu handicap și cu handicap din copilărie, angajați implicați în lucrul cu (sau) condiții de muncă periculoase și nocive
________________________________________

4. Facem regizor
Verificați dacă ofițerul decorat (CEO) în mod corespunzător. Dacă nu, în primul rând vom face afară regizorul. El a fost primul angajat! Documentele trebuie să fie văzut, de la care lucrează în prezent director. Pas cu pas procedura de înregistrare pentru a lucra în directorul are un „pachet de ofițeri de personal“ mostre de documente necesare acolo. Tot în pachetul veți găsi seminarul „Efectuarea raportului de muncă cu directorul angajat“ și o mulțime de sfaturi cu privire la acest subiect în secțiunea corespunzătoare a consultărilor.
________________________________________

5. Asigurați-up de personal. reglementările interne, alte reglementări locale (a se vedea. tabelul de la punctul 3).
Desigur, în compania nu sunt personal și regulamentele interne și alte reglementări locale. Noi le face. Toate aceste documente vor fi in acord cu directorul. Luăm în considerare directorul comentarii și sugestii, verifica dacă acestea sunt contrare legii. Opțiuni de-a gata de mai sus documente spune regizorul.
Vă rugăm să rețineți că personal este o formă standardizată, mai degrabă decât arbitrar. Descărcați acest formular de personal aici - Model de personal. În cazul în care cu personal apar dificultăți în „pachetul de ofițeri de personal“, a se vedea probe de personal de umplere, pas cu pas procedura pentru elaborarea și aprobarea de personal, seminarii și consultări tematice pe secțiunea corespunzătoare a listei personalului. De asemenea, în pachet puteți găsi mostre diferite de reglementările locale, pas cu pas procedura de adoptare a acestora, consiliere, consiliere cu privire la pregătirea și etc.
________________________________________

6. Elaborarea unui model de formă a contractului de muncă, care va fi încheiat cu angajații. Întoarce-l toate condițiile care sunt benefice și necesare de companie. „Pachetul de ofițeri de personal“ au un bun template-uri contractul de muncă și cartea „Acceptați un loc de muncă: înregistrarea raporturilor de muncă în favoarea angajatorului.“ Aici, în părțile 2 și 3 din această carte se spune de ajutor și sunt disponibile, de a crea legi, dar, în același timp, contractul de muncă favorabil.
________________________________________

8. Rezolva problema cu conducerea despre cine va conduce cărțile de muncă. Ca mai mulți lucrători la locul de muncă nu este luată, în primul rând pentru a efectua cărți de muncă va avea un director. Am emis un ordin privind adoptarea directorului responsabilitatea pentru întreținerea, depozitarea, înregistrarea și emiterea de cărți de muncă. Blank și ordinele de probă pot fi luate într-un „pachet de ofițeri de personal“ din secțiunea „Documente de propoziții“. Ulterior, directorul poate delega această autoritate a adoptat cadre, de asemenea, prin ordin.
________________________________________

9. Facem o lucrare de angajați. În această etapă, puneți o mulțime de documente: contracte de muncă, comenzi pentru un loc de muncă, carduri personale, cărți de muncă, cărți de lucru carte de mișcări de contabilitate și altele.
________________________________________

Apoi, angajații vor lucra pentru cadre va veni în faza de zile lucrătoare, va trebui să efectueze un card de raport în timp de prezență, executați programul de vacanță, vacante trage, utilizați stimulente și pedepse, de călătorie, combinând, disponibilizări, și mai mult ...