lucra cu tehnologia documentelor de intrare
Fiecare a fluxului de informații are caracteristici de procesare.
documentelor de intrare - documente care provin de la alte organizații: Superior, subordonat, publică, municipale, non-guvernamentale, de la deputați și cetățeni.
Procesarea documentelor de intrare include:
primirea și procesarea documentelor primare;
Examinarea preliminară și distribuirea documentelor;
luarea în considerare a documentelor de orientare;
transmisie pentru executare.
Recepția și organizațiile de prelucrare a dokumentovv primare care primesc un număr mare de documente făcute în serviciu preșcolar mic - secretar. În organizațiile foarte mari (ministere, se referă în structura de servicii preșcolare) create unități speciale angajate în primirea documentelor - expediție.
documentelor de intrare pot fi primite prin poștă, curier legătură livrate, curierat, vizitatori sau mijloace de conexiune electrică transmise.
considerare preliminar dokumentovprovoditsya pentru a distribui corespondența de intrare la documentele care necesită o atenție specială prin diviziile de gestionare și structurale, în scopul de a elibera capul revizuirii problemelor secundare, a accelera circulația documentelor și executarea lor.
Distribuirea documentelor primite între naprikaze de management bazate pe împărțirea responsabilităților între conducere, în cazul în care activitățile sunt fixate pentru fiecare funcționar.
Înregistrarea documentelor de intrare este vă ștampila pe chitanță. Acesta include un document contabil numărul de serie și data primirii (ore și minute, dacă este necesar). Marcajul este aplicat pe colțul din dreapta jos al primei pagini a unui document. Pro-mark reprezentat în colțul din dreapta jos al primei pagini a unui document. Acesta poate fi plasat într-o matriță a mâinii sau electric shtempelevate-LEM. O imagine facsimil a documentului este data primirii, astfel încât numai numărul de serie ar trebui să fie completat în ea. Apoi, pentru a-document, cu condiția înregistrării, înregistrarea se înscrie în cote-mu stabilit de organizația (revista, carte, e-card).
Examinarea documentului de orientare este faptul că funcționarul în cauză a scris pe ea o rezoluție, adică. E. Decizia luată de informațiile cuprinse în document.
Rezoluția este transferată la formularul de înregistrare.
Documentele trebuie să fie efectuate la timp, astfel încât să fie sigur la documentele de intrare sunt transferate executorului în ziua primirii și de înregistrare.
În cazul în care documentul necesită executarea imediată, acesta poate fi ne-redan imediat artist, dar întotdeauna cu un mesaj despre acest lucru la cap.
documentul de transfer pentru executare se efectuează după ce considerăm reniu-lui de conducere.
Prelucrarea, luarea în considerare și transmiterea la executarea documentelor se efectuează în ziua sosirii sau în prima zi lucrătoare de admitere a documentelor în afara orelor de program.