Lucrurile și GTD

Efectuați toate sarcinile programate și, în plus, într-o perioadă de pre-planificate - visul a milioane de oameni. Deci, de multe noi înșine umplute și să continue să umple coate în acest domeniu. Ca și cum noi înșine nu suntem convinși de contrariul, ci un om - un foarte leneș. Și efectua totul planificat sub forța doar câteva, dar mai aproape de figura râvnit poate toată lumea. Principalul lucru - este abordarea corectă a problemei. Pentru a începe, să ne uităm la ceea ce este exact GTD?

Noțiuni de bază lucrurile

Noțiuni de bază lucrurile (abreviat -. GTD pe rus „cum să aducă lucrurile în ordine“ sau „cum de a aduce cazul la sfârșitul anului“) - o metodă de gestionare a timpului, creat de David Allen și descris în cartea cu același nume, care revista Time numit „cea mai bună carte de afaceri deceniu“, această metodă a primit recenzii pozitive în The Guardian, BBC News, CNN și alte câteva publicații bine-cunoscute.

Întreaga idee de GTD este că toate ideile, problemele și repara lucrurile de pe o unitate externă și apoi imediat arunca afară din capul meu. Doar? De multe ori. Aici vom înregistra numai totul în conformitate cu anumite reguli și în diferite locuri. Dar mai multe despre asta mai târziu, dar acum înțeleg și de a absorbi aceste două fraze scrise cu caractere aldine de mai sus. Ei - și cheia pentru munca productivă. -) Ei bine, cu citire GTD, du-te la aplicarea și revizuirea aplicațiilor lucrurilor.

Lucrurile este diferit de multe ca programele ei în primul rând că este foarte simplu și convenabil, dar, în același timp, are toate caracteristicile necesare care se pot confrunta potențialii utilizatori. Sau cele mai multe dintre ele. interfața sa este cauza, de asemenea, unele laudă. Programul drept tipic pentru Mac OS - toate elegant și funcționează impecabil.

1. Adevărat Do (Tuduk) - aceasta este o sarcină comună, ordinare care pot fi efectuate într-o singură acțiune. De exemplu, hrăni câinele, să ia gunoiul, vizita MacDays pe blog - toate exemple de sarcini obișnuite și pot fi făcute „la un du-te“;
2. Proiect (Project) - acestea sunt sarcini care sunt în nici un caz posibil de a efectua un timp, adică, ei își asumă un anumit set de acțiuni, înseamnă tudukov grupuri care nu le vor permite să se transforme într-un set haotic dezordonat de acțiuni. Proiectele cu sarcinile lor pot exista de la sine, dar mult mai bine și mai eficient ar fi să le grupa în următoarele entități;
3. Zona de responsabilitate (Zona de responsabilitate) - Eu personal cred că acest titlu este un pic nefericit, dar nimic nu se poate face - ca si creatori conceput de lucruri. Sensul acestei entități - gruparea de proiecte în diverse sectoare de activitate din viata ta.

Lucrurile foarte ușor de învățat, are o interfață rusă, așa că nu se va concentra atenția asupra acesteia. Lasă-mă doar pe scurt. Pentru fiecare sarcină nouă vă permite să setați titlul, a pus data, o notă despre sarcina, precum și etichete. Tag, de altfel, sunt afișate în partea de sus a ferestrei și vă permite să sortați sarcini pe categorii. De exemplu, așa cum se vede în captura de ecran, pentru a lucra pe acest blog înfășurat tag-ul „macdays“, făcând clic pe care putem vedea tot ce se referă la acest proiect.

De asemenea, ar trebui să ne oprim pe „Azi“, în care sunt agregate sarcină care trebuie să fie făcut până în prezent astăzi. De asemenea, este foarte convenabil pentru a adăuga în dimineața doar pentru a face lista pentru ziua curentă și secvența reducerea la zero a acestora.

normele GTD

Până la sfârșitul zilei pe care nu ar trebui să rămână un singur loc de muncă în „Azi“. În cazul în care va lua pentru a lucra douăsprezece ore la un moment dat - de lucru. Ideea este de a instrui mintea subconștientă la necesitatea punerii în aplicare a planului pentru a doua zi, la toate costurile. în caz contrar acesta va înceta să creadă același lucru în lista dumneavoastră și vă va aluneca din nou în procrastinare. Opusul este adevărat - după toate tudukov astăzi, trebuie să vină restul. Învățați mintea subconștientă la faptul că ToDo-List este dur, dar corect. Nu rupe această regulă - numai ei înșiși, nimeni altcineva nu înșele. -)

sincronizare

Acum, în fiecare zi uita la gramada de sarcini finalizate, mă simt nici satisfacție incomparabilă ziua în care este trăit în zadar. Timpul meu nu este doar sub pod în cazul în care nu este clar, dar se transformă în lucruri tangibile, cum ar fi în acest articol. Acum, vizualizarea și compune meniul pentru mâine, știu dinainte că sarcinile intangibile enumerate în mea de azi-mâine seară lista va fi o parte a realității noastre.