Managementul timpului - Managementul timpului, sau au timp să învețe toate

În limba engleză, cuvântul „managementul timpului“ - managementul timpului. Este clar că, de fapt, ele nu pot fi controlate. Acest lucru se referă la utilizarea ordonată a timpului de lucru și personale, numărate în minute, ore, zile, săptămâni. managementul Taym- - este de contabilitate și de planificare operațională.

Filozofia și practica de gestionare a timpului - o știință relativ nouă, a câștigat popularitate în întreaga lume doar în anii '80 ai secolului XX. În jurul ei este încă o mulțime de mituri și concepții greșite.

Încercarea de a pune în aplicare un program de angajați de gestionare a timpului în echipă, este important să se înțeleagă că sistemul este clar și nu este disponibil pentru toata lumea, respectiv, a primit și a înțeles că nu este totul. Dacă o persoană trăiește fără țintă nicăieri urmărește, și în timp ce aceasta este o povară - el și de gestionare a timpului - două lucruri opuse. Din motive de eficiență ar trebui să definească obiectivele urmărite de către o persoană, această știință înțelege. 4 balenă de gestionare a timpului:

• Optimizarea timpului;
• Planificarea zilei;
• urmărirea în timp;
• organizarea de motivație.

După ce a înțeles principiile de acțiune ale fiecăreia dintre ele, va fi posibil nu numai să lucreze la eficiență maximă, dar, de asemenea, pentru a păstra sănătatea, vigoarea și inteligența strălucitoare.

Matrix Dwight Eisenhower

La cursurile de management de timp pentru formatori începători recomandăm să utilizați o matrice dezvoltat de către președintele 34th al Statelor Unite. Eisenhower credea că abilitatea de a naviga rapid și prioritiza abilitățile esențiale ale unei persoane de succes. Încercarea de a optimiza timpul într-un ciclu nesfârșit de cazuri, Președintele a creat o matrice care funcționează pe principiul: „Nu toate lucrurile importante sunt urgente, nu toate lucrurile urgente - sunt importante“ Acest management vizual timp de ajutor pentru mame și oameni de afaceri, constructori și artiști, care să permită să-și planifice eficient și să aloce eficient resursele.

Principiul de funcționare

Matricea de fructe urs, în cazul în care obiectivele sunt reale și sunt livrate în mod corect. Înainte de a efectua lucrarea următoare trebuie să răspundă la două întrebări:

Pe baza răspunsului acestora, sunt 4 tipuri de cazuri:

1. Termenul important.
2. Neimportant de urgență.
3. Care nu sunt urgente importante.
4. Care nu sunt urgente neimportante.

lucruri urgente de viață ne aruncă în mod constant. Care balansează importanța lor, răspunsul toată lumea dă propria lor. Vorbind despre urgență, putem concluziona că acest criteriu este obiectiv în natură. De exemplu, suna un coleg cu care nu ați văzut timp de 5 ani, cere numirea rudelor sale și de a contribui la găsirea unui loc de muncă. Important? Urgent? Acesta este în concordanță cu obiectivele? Ce tip de atribut?

termen de important

Aceste sarcini trebuie efectuate imediat. Ele sunt vitale și direct legate de obiectivele de viață. Toate exercițiile de gestionare a timpului luate din viața reală, există lucruri urgente neplanificate și de multe ori nu este vina ta. De exemplu, un copil care are nevoie de îngrijire, sănătate precară, dificultăți la locul de muncă, etc.

Tehnici de gestionare a activităților posesiei și o planificare atentă va reduce numărul de lucruri importante de urgență la un nivel minim. În cazul în care condiția nu este îndeplinită și de afaceri urgente piling de nicăieri, este necesară încă o dată pentru a revizui obiectivele pe termen scurt, și pentru a strânge disciplina.

Fiabilitate - principala sursă de probleme urgente importante. Incapacitatea de a spune „nu“ ne face cei care deleagă sarcinile importante sau urgente care nu sunt urgente la alte persoane. Motivele pentru complexitatea refuz sunt diferite, dar trebuie să se reunească și să ia o decizie fermă. Legătura cu propriile afaceri imediate, cere o pauză, sau specificați un interval de timp adecvat pentru tine, pentru a desemna, pentru executarea ordinului un alt angajat (ajutor, partener, etc.). Puneți o întrebare despre instigator neașteptată, ce poate face el? Principalul lucru nu este să-și piardă din vedere obiectivul său. Este important să se înțeleagă că o ședere permanentă în modul de implementare a probleme urgente și importante necesită o concentrare maximă și dăruire, care, în viitorul apropiat, să conducă la o deteriorare a sănătății. Nu avem nici timp pentru a opri, o regândire a ceea ce se întâmplă, rezultatul unei evaluări, în cele din urmă, ne-am arde.

important să nu urgentă

Descris întruchipare de conduită pentru managementul timpului - managementul timpului, liste de sarcini, sub care poate fi gravitația, discreție. Ai timp să se gândească la fiecare pas. Aceasta este o oportunitate excelentă de a aplica abilități teoretice în planificarea practică.

Experții spun că oamenii care construiesc afaceri sau cariera lor de o astfel de principiu, să obțină rezultate remarcabile. Prezența timpului de plumb permite abordarea aprofundată și semnificative pentru rezolvarea problemelor, pentru a realiza un plan complet, evaluarea și caracterizarea rezultatelor intermediare, să fie flexibil.

Acest grup include cazuri legate de rutina necesară de formare, având grijă de propria sănătate (aderența zi, nutriție, prevenirea bolii, etc.). Nu neglijați timp, deoarece Cazurile importante care nu sunt urgente pot dobândi statutul de urgență.

lipsit de importanță urgentă

Care nu sunt urgente neimportante

Astfel de probleme sunt ușor, sau fără caracter obligatoriu. Principalul lor rău - pentru a ascunde suprapunerea naturală a punerii în aplicare a cazurilor importante.

În cazul în care obiectivul este bine stabilit și are termene specifice, al patrulea tip de cazuri, trebuie să ia un minim de timp, ci mai degrabă, să fie complet exclusă. Nu este necesar să se apuca de treabă cu entuziasm în munca, nu oferindu-vă o perioadă de odihnă. Aici adevărata regulă de „cazul - timp de distracție. - o oră“

Matricea Eisenhower se aplica pentru orice domeniu al vieții, fie că este vorba de gestionare a timpului pentru mame să se pregătească pentru vacanța de Anul Nou sau corporație profesională mare, pune în aplicare proiectul de o viață.

Dacă obiectivele sunt stabilite corect, există o puternică încredere în sine și motivație pentru acțiune este puternică, ar trebui să apară dificultăți.

Mai jos este o listă de tehnici de gestionare a timpului de gestionare a timpului, care va contribui la optimizarea sarcinilor diferitelor priorități.

Învață să spui „nu“

Bună educație și reținere nu ne permit să renunțe la ascultare inutil să povești despre week-end cartier furtunoasă, primind o implicare vizitator neprogramată în problemele altora. managementul timpului extreme solicită astfel de situații „mancatorii“ de timp, care ar putea fi utilizate mai productiv. Adoptarea unei decizii de a refuza - o responsabilitate pe care ar trebui să preia o dată pentru totdeauna. Recompensa pentru eforturile tale vor fi suficient timp la dispozitie.

Regula de „vagon și cai“

V-ați gândit vreodată ce să-și petreacă timpul prețios pe ceva ce a pierdut mult timp sensul său? Efectuați lucrările la un obicei care este de a realiza un rezultat nu mai este necesară? Potrivit specialiștilor, managementul timpului pentru femei este construit pe această chestiune. Programul de lucru trebuie să fie supuse unei examinări sistematice, în scopul de a elimina din ea rapoarte uninformative și alte lucruri.

Pentru claritate, vă oferim să ne imaginăm un cal trăgând un cărucior. Pe măsură ce înaintăm vagon umplut cu o nouă sarcină, cu fiecare kilometru devine tot mai mult. Este necesar să se aștepte până când animalul va fi bătut de forțele care încearcă să tragă povara de nesuportat? Cei mai mulți oameni (numărul mare de ele - femei) încrezător că munca bună - aceasta înseamnă o mulțime de muncă. Ele sunt încărcate cu toate multe probleme rămân după muncă și nu regret week-end petrecut acolo. Rezultatul unei astfel de altruismul va scădea eficiența muncii și „epuizare emoțională“, atunci când ceea ce faci este lipsită de sens.

Este important să se găsească un echilibru delicat între viața personală și ocuparea forței de muncă. Aceasta este cea mai bună motivație de a învăța și de managementul timpului practica (managementul timpului) - să depună eforturi pentru auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire.

„Mâncând Elephant“

Cele mai grele pentru a transporta - provocările de proporții globale. Principala lor problema este că rezultatul va fi văzut în curând nu, dar va trebui să muncească din greu azi. Programele de gestionare a timpului au numit metaforic „elefanți“. Înțelegerea la un moment dat, cu un „episcop“ nu va reuși. Pentru a scapa de ea a oferit o soluție fracționată la problemele - separarea animalului pe „friptură“. Feliile ar trebui să fie de o dimensiune care este optimă pentru „manca“ la un moment dat, fără disconfort și emoții negative.

Un exemplu de gestionare a timpului pentru femei: toate „favorit“ curatenia de primavara pot fi împărțite în mai multe evenimente mai mici: du-te de cabinet conținutul bust astăzi, și spălat ferestre amânată pentru mâine. Deci, va fi mai ușor să se deplaseze mai departe cu fiecare pas.

Problema principală este că cultivarea „elefanți“ mai multe tone, ne-am angajat. Acest lucru se întâmplă în timpul amânarea lucruri importante pentru mai târziu. Chiar dacă ne gândim la o problemă, dar nu a procedat la punerea în aplicare, „elefant“, este în creștere.

Atunci când nu a mai rămas nimic, cu excepția soluției la problema, se pare că nu a fost atât de dificil. Rezultatul inactivității prelungite devine irosită potențial și masa de negativitate în jurul valorii. Numai finalizarea completă a lucrărilor va aduce la viață și energia pozitivă.

Tehnica de „brânză elvețiană“

Principala diferență între „brânză“ din metoda anterioară de gestionare a timpului în rezolvarea problemei nu este „cap la coadă“, și, în orice ordine. Este recomandabil să se înceapă cu site-uri ușor accesibile, soluția care va da o stare de spirit pozitivă și se adaugă încredere. Daily „roadere“ mici găuri în brânză conduc imperceptibil pentru a finaliza mâncarea lui.

Pentru a maximiza eficiența muncii, ar trebui să se aplice metodele descrise în complex. Combinația dintre ele este individuală, în funcție de obiectivele și activitățile specifice.