numerar de operare
alunecare de vânzări
Plătit pentru mărfurile, casierul este obligat să rupă o chitanță de numerar și dau cumpărătorului. Chitanța trebuie să conțină următoarele:
- numele și cositorul societății;
- numărul de serie al CMC;
- numărul de serie al controlului;
- data și ora cumpărării;
- prețul mărfurilor;
- un semn al regimului fiscal (caractere speciale, care confirmă faptul că CMC este înregistrată și memoria sa se execută în regimul fiscal).
Rapoartele zilnice PCC
Atunci când se lucrează la casierie registru de numerar generează diverse rapoarte. amprentele lor unitatea în sine.
Deci, în timpul zilei poate fi scos din X-raport (raport secțiune). El avea nevoie pentru a verifica primirea veniturilor pentru fiecare departament (secțiune) sau box-office pentru acest lucru sau că schimbarea. X-raport nu are nici un efect asupra citirilor contra numerar, așa că este permis să rupă printr-o mulțime de ori.
La sfârșitul zilei, casier-operatorul trebuie să elimine Z-raportul (banda de control). Acesta conține date privind veniturile primite pe zi pentru un anumit registru de numerar. Indicații Z-raport casierul reflectat într-un jurnal special (formularul număr KM-KM-4 sau 5). De obicei, Z-rapoarte sunt lipite într-un caiet special și depozitat timp de 5 ani.
Cu ajutorul echipamentului de check-out, cu excepția controlului și rapoartele PCC, trebuie să vă înregistrați o serie de alte documente. Și anume:
- actul de a traduce probe rezumând contoare monetare la zero și contoare de înregistrare de control de mașini case de marcat (număr de formular KM-1);
- actul de a lua lecturi de control și rezumarea contoare monetare la livrare (trimiterea) unui registru de numerar în repararea și înapoiază organizației (număr de formular KM-2);
- un act de returnare a sumelor clienților (clienți) bonuri de numerar neutilizate (Formularul № CM-3);
- log casier operator (Formular № CM-4);
- log lecturi rezumând contoare monetare și controlul mașinilor în numerar, fără a fi Casieria operatorul (număr de formular KM-5);
- certificat de raport casier-operator de (formularul № CM-6);
- informații despre indicațiile de contoare de case de marcat și organizația de vânzări (număr de formular KM-7);
- Jurnalul tehnicieni de contabilitate apel și înregistrarea lucrărilor efectuate (număr formular KM-8);
- actul de verificare box-office de numerar (număr formular KM-9).
Actul traducerii probelor care rezumă contoare monetare la (număr formular KM-1) la zero
Legea atrage o comisie numită prin ordin al capului. Mai mult decât atât, în Comisia a implicat în mod necesar un inspector fiscal. Act în două exemplare:
- primul este la companie;
- a doua trecere la biroul fiscal la locul de înregistrare a registrului de numerar.
Dispunând de un act semnat de toți membrii comisiei și șef al firmei (antreprenor). Documentul este stocat în arhiva sa pentru întreaga viață a PCC.
Actul de a lua citiri de contoare de control și de numerar sumatoare (Formularul № CM-2)
Legea atrage o comisie numită prin ordin al capului. Ca regulă generală, aceasta include șeful organizației (individuale antreprenor), casier senior, casier. Document în prezența unui inspector fiscal și case specializate de marcat centrul de întreținere.
În actul de a reflecta indicatorii monetari rezumand contoare la momentul eșecului registrului de numerar. Se completează într-o singură copie și să predea la departamentul de contabilitate.
Legea privind restituirea sumelor de bani pentru a cumpărătorilor (clienților), pe cecuri de numerar neutilizate (număr formular KM-3)
Legea pentru o rambursare privind controalele în numerar neutilizate până când clienții trebuie să returneze banii din fondul de operare. Acest lucru se întâmplă atunci când:
- cumpărătorul returnat produsul achiziționat de la data achiziției;
- bonul de casă rupt incorect.
Legea face într-un singur exemplar. Are acest comitet au fost stabilite sau permanent în întreprindere. Membrii săi trebuie să includă:
- șef al organizației (întreprinzător individual);
- șef departament (secțiune);
- casier superior;
- casier, perforate necorespunzător cec sau a revenit la bani cumpărător.
La întocmirea notei pentru a umple următoarele linii și grafic.
Linia „mașini de numerar“ indică modelul (clasa, tip, marca) CMC, vybivshey verifica pe care a reveni bani la cumpărător. În partea tabelară a acestei linii sunt introduse:
- număr de fabricație. De obicei, acesta este listat pe cel mai CMC și fișa de date;
- numărul de înregistrare al CMC. Aceasta se reflectă în extrasul de card de casa de marcat pentru a înregistra, care se eliberează la biroul fiscal.
Linia „Application“ este utilizat pentru a indica numele aplicării programului de contabilitate, prin care firma este organizat produse de gestionare a înregistrărilor. În cazul în care un astfel de program nu este prezent, această linie a pus o liniuță.
În coloana „Casier“ înscriem numărul de personal al casier-operator, verificarea sau perforate în mod abuziv a revenit la bani cumpărător pentru bunurile.
În tabelele acestui act reflectă numărul și valoarea fiecărui control.
După completarea unui act semnat de toți membrii comisiei, iar apoi este transmis spre aprobare șefului companiei.
Intors bonuri de numerar și aprobate prin actul forma capului № KM-3 este lipit pe o foaie de hârtie și să treacă la societatea comercială de contabilitate. Contabil aplică foaia de la ordinea de numerar, care este eliberat pentru a obține venituri pe zi.
Datorită faptului că banii este returnat către cumpărător de numerar operațional în venitul contului pentru net de zi prezentată de numerar emise de către cumpărător. Iar sumele plătite clienților pentru cecuri de numerar neutilizate, casier intră în rubrica 15 a revistei casier-operator.
Jurnal casier-operator de (formular № CM-4)
Indicații insumarea jurnal contoare de numerar și de control al imprimantei POS care funcționează fără casier-operatorul (formularul № CM-5)
păstrează jurnal separat pentru fiecare CMC. șirul împreună foile, apoi enumerate și se semnează de către conducătorul și contabilul-șef, un inspector fiscal care a înregistrat PCC, sigiliul companiei.
Ajutor-un raport casier-operator de (număr de formular KM-6)
Rapoartele sunt pregătite la sfârșitul zilei de lucru (schimbare) și trece casier superior, împreună cu veniturile. Semnat de către casier său, casier senior și șef al firmei (antreprenor).
Informații despre citirile contoarelor de case de marcat și organizația de vânzări (număr de formular KM-7)
Datele privind fiecare departament de vânzări sau secțiune ar trebui să fie confirmate de șefi de departamente de semnături (secțiuni).
Documentul completat, împreună cu un certificat, înregistrări ale casierii, casierii, ordinele de numerar și acte de rambursare clienților transferat la departamentul de contabilitate.
Jurnal apeluri tehnicieni carte și de înregistrare a lucrărilor efectuate (număr formular KM-8)
Este utilizat, în cazul în care:
Intrările în jurnal face centrul de întreținere profesionale PFC. Un stocat în fruntea acestei reviste Trade Organization sau a adjunctului acestuia.
Actul de verificare box-office de numerar (număr formular KM-9)
Acest act reflectă rezultatele unei revizuiri bruscă a numerarului în operarea în registrul de numerar.
De regulă, rezultatele testelor trebuie să fie inspector fiscal și casier. Apoi au fost aduse în atenția șefului firmei.
· În trei exemplare - în cazul în care testul se execută cu participarea inspectorului fiscal. Astfel, o copie a certificatului este transmis la oficiul fiscal;
Returnează ziua achiziției
În cazul în care cumpărătorul decide să returneze produsul după una sau mai multe zile după achiziționarea, banii vor fi dat la el de la biroul principal de bilete. Dacă se întoarce un produs achiziționat la data achiziției sale, emisiunea de bani în numerar din exploatare. Se întâmplă acest lucru.
În primul rând, cumpărătorul, care returnează bunurile, trebuie să aducă un cec. Cecul semnează directorul sau adjunctul acestuia. După aceea casier este obligat să se întoarcă omul de bani.
Primite de la verificarea de client a aderat pe o foaie separată de hârtie.
Suma Eliberat înregistrată în coloana 15 a revistei casier-operator. Acesta va fi redus veniturile pentru ziua în care ați înapoiat bunurile.
Dacă o persoană este într-un voucher de numerar a cumparat mai multe articole de bunuri, dar se întoarce numai una dintre ele (de exemplu, a cumpărat un ceainic electric și un fier de călcat, și se întoarce numai de fier), el va trebui să-ți dea un cec pentru două bunuri.
În acest caz, trebuie să faceți o copie a chitanței de vânzare, ei (semn și o pecete a companiei) reasigura și să dea cumpărătorului.
Și, în sfârșit, în al treilea rând, necesitatea de a întocmi o declarație privind restituirea sumelor de bani către cumpărători (clienți) pe cecuri de numerar neutilizate (număr formular KM-3).
casier a verifica Returnată lui (pre-lipite pe o foaie de hârtie), actul în forma № KM-3 și Legea (notă) pentru returnarea bunurilor trebuie să fie luate la contabilitate.
Păstrarea documentelor în numerar
Procedura pentru stocarea documentelor sursă în organizație determină contabilul-șef. Ca regulă generală, documentele prelucrate depuse în dosare separate, în ordine cronologică.
Documentele, care a expirat termenul de valabilitate, pot fi distruse. În acest scop, șeful comisiei numește inventarul. Este un act de distrugere, în orice formă.
Nu utilizați numai firma poate POS și a antreprenorilor care:
- furnizează servicii către populație și să dea forme de raportare stricte stabilite de Guvern RF;
- implicat în anumite activități (care sunt enumerate în Sec. 3 din art. 2 din Legea de mai sus).
neexperimentati sunt uneori antreprenorii confuz primirea de bani în numerar prin intermediul registrului de control și înregistrarea tranzacțiilor în numerar prin numerar al companiei. Ei cred că registrul de numerar este caseta de companie biroul, dar nu este. Pentru a efectua tranzacții în numerar - aceasta înseamnă:
- să emită chitanțe în numerar ordine de numerar și emiterea de numerar lor - contul de numerar mandat;
- păstrează o carte de numerar, care conține toate înregistrările pe baza comenzilor de numerar intrare și de ieșire;
- pentru a stabili un echilibru limită de numerar pe o parte, la sfârșitul zilei de lucru după eliminarea soldurilor de numerar din registrul de casă;
- să nu depășească limita stabilită (cu excepția cazurilor în care este permis);
- ia-limită de numerar la banca.
Toți banii companiei (în limita stabilită de bancă) sunt stocate în biroul principal, în timp ce sertarul de numerar al registrului de casa este stocat veniturile din vânzarea de bunuri pe zi. La sfârșitul fiecărei zile de venituri a livrat în box office-ul principal al întreprinderii se face și documentele contabile relevante.
Encyclopedia practice Contabil