O nouă mătură, sau aveți un nou lider
Ei spun că nu există pedeapsa nu mai rău decât să trăiască într-o eră de schimbare. Este adevărat? Desigur, orice modificări - este stresant, dar în același timp și posibilitatea de a câștiga experiență, de a cultiva calitatile benefice ale caracterului, și doar schimba viața în bine. În secretarul unuia dintre aceste modificări ar putea fi o schimbare de lider. Este puțin probabil ca cineva va multumi vestea plecarea șefului, cu care ați lucrat pentru mai mult de un an, iar sosirea omului nou. Dar, un secretar cu experiență își dă seama repede că doar o astfel de schimbare majoră poate obține beneficiul maxim, pentru a se exprima și de a ajunge la noi culmi in cariera ta. Să vorbim despre ce să facă pentru a schimba capul de stresul a devenit un eveniment plăcut, care deschide noi orizonturi.
În anticiparea schimbărilor
Deci șeful tău anunță retragerea din companie. În cazul în care nu vă solicită să mergi împreună cu ea, atunci trebuie să lucreze cu noul sef. De regulă, în cazul în care conducătorul nu ia un asistent cu el la un nou loc de muncă, faptul că sunt motive destul de obiective. Nu te imediat supărat și cred că ai ceva ce nu-i place și nu funcționează bine, deoarece îngrijirea seful poate fi legat de o mutare la un alt oraș, schimbare de activitate, și mulți alți factori. În cazul în care relația se stabilește între voi permite, puteți specifica motivul pentru care șeful nu oferă veți continua să lucreze împreună. Cere-i să scrie o scrisoare de recomandare pentru tine, spune-mi cum ai fost bun pentru a lucra cu el și cât de mult experiență utilă le-ați dobândit. Puteți să-l dea ca un suvenir un suvenir. Nu poți prezice cu exactitate modul în care restul vieții și lumea afacerilor este foarte strâns, astfel încât, chiar dacă ești jignit de liderul lor, rasstantes cu ea în mod adecvat.
Există o situație inversă: Secretarul șef oferă să meargă cu el la un nou loc de muncă. Cu toate acestea, este posibil ca societatea în care seful va fi condiții improprii pentru un secretar. În acest caz, secretarul trebuie să-și exprime în mod deschis motivele sale de seamă de ce el nu poate accepta propunerea sa (de exemplu, un loc pentru un nou loc de muncă este pe de cealaltă parte a orașului și secretarul nu va avea timp pentru a ridica copilul de la grădiniță).
Deci, toate cântărit, decizia este luată: vă rămâne în companie în curs de pregătire pentru o întâlnire cu noul șef. Ușor de spus - gata: ar scuti tremurul nervos în mâinile sale. Desigur, toate îngrijorat de personalul de birou - toată lumea este în așteptare pentru viitoarele schimbări. Un secretar într-o astfel de situație se încadrează mult mai greu decât toate celelalte. De ce? Desigur, pentru că tot mai aproape de capul este secretar. Va trebui mai întâi să îndeplinească noul șef. Ca o regulă, începe cu activitatea de selecție toate modificările. În plus, tu si numai tu vei fi mulțimile îngroziți fugă de angajați în speranța de a găsi cel puțin câteva detalii, știri și a obține informații reconfortant. Un secretar nu se poate plânge în sala de fumat și se plâng de teama că va fi concediat - trebuie să fie colectate, rezervate și întotdeauna pozitiv. Pentru că, dacă vă permiteți raskisnut - primul lucru care se va simți șef nou, a intrat în biroul - este starea ta de spirit decadent. Și de ce ar oricine altcineva asistenți alarmiste jalnice?
Nu intrați în panică!
Ceea ce este cel mai frică de secretari, atunci când au schimbat capul? Desigur, disponibilizarea. Crezi că teama că noul șef va veni la compania cu asistentul său? Dar o parte din fostul tău șef a plecat fără tine. Contrar credintei populare, noul lider nu vine întotdeauna cu echipa sa. De regulă, există oameni loiali în birou după ceva timp. Și nu întotdeauna liderul echipei întreg se mută la un nou loc de muncă cu el. opțiune mult mai frecvente atunci când șeful, obtinerea folosit într-un loc nou, începe să caute un alt partener. Dar aveți toate oportunitățile și timp pentru a face această idee, chiar a avut loc la el.
În cazul în care noul sef încă vine cu asistentul său, nimeni nu te va conduce pe stradă - cel mai probabil, vi se va oferi un loc într-unul din departamentele. Aici vei fi liber să aleagă. Ați putea întreba unde lucrarea pare să vă cele mai promițătoare și interesante.
Singurul dezavantaj major al secretarului în ochii noului șef ar putea fi ceea ce ai lucrat cu fostul sef (si apoi numai în cazul în care el, pentru un motiv oarecare, vrea să scape de toate fostul șef al memento-uri). Dar această situație este destul de rar. de multe ori lasă noul șef al fostului secretar, care dispune de toate informațiile necesare pentru a ajuta noul șef ajunge în leagăn de lucruri și să o facă cât mai curând posibil, nu mai simt un novice.
Avantajele incontestabile ale secretarului „vechi“
# 9679; Cunoașterea excelentă a fluxului de lucru intern al companiei.
# 9679; organizarea raționalizate de birou servicii interne.
# 9679; Cunoașterea tuturor partenerilor, furnizorilor, clienților.
# 9679; Posesia eșantioanelor de toate documentele necesare.
# 9679; Cunoașterea abilităților personale și profesionale ale tuturor angajaților, care vor funcționa noul lider.
# 9679; Posesia a tuturor bazei necesare pentru noul șef al contactelor.
# 9679; Capacitatea de a intra rapid în cursul ministrului șef, să-i spună despre tradițiile organizației.
În cazul în care este noul tau sef fără tine?
Mitul compatibilității psihologice
O altă întrebare importantă pe care le va chinui în anticiparea sosirea unui nou cap: dacă puteți lucra împreună cu noul lor sef?
Voi împărtăși experiențele lor în acest sens. Prezentați capul meu - al treilea, cu care am lucrat în această companie. Primul șef a fost rafinat intelectual în costum perfect calcate și cămașă cu butoni. El nu a permis să ridice vocea lui, a fost atent la detalii și extrem de inteligent și profesional. Înainte de a pleca, el mi-a scris o scrisoare în care a mulțumit pentru cooperarea lor și numit cel mai bun secretar al tuturor celor cu care a lucrat vreodată.
La biroul său a venit directorul uneia dintre filialei noastre. Costume, el nu a purtat, arăta ca un campion de box al lumii, iar primul lucru pe care a cerut să facă - să pună a doua ușă la biroul său. în curând am dat seama de ce: tipetele lui se aude clar, și două uși. La început am fost frică de el, dar în curând calmat și a constatat că multe avantaje noul șef, dar, de asemenea, a dat seama că el era o persoana foarte buna. Ca un aspect pupa și un mod dur natura tratamentului acordat caracterul moale al compensației. Am lucrat în armonie perfectă timp de trei ani, fără nici o plângere din partea lui, și fără nici un fel de nemulțumire a fost șeful - mea.
Această poveste pe care am citat ca o ilustrație la afirmația că un secretar profesionist va fi capabil de a lucra împreună cu capul de orice tip. Dacă domeniul dvs. de activitate vă place și pentru locul pe care îl deține, vei fi axat pe stabilirea unui șef al unei relații de afaceri bune. Fiecare sef poate găsi o cale.
În cazul în care, pentru a începe pregătirile pentru întâlnirea cu noul lider?
# 9632; Informații de informații. Dacă cunoașteți numele noului șef, încercați să găsiți informații despre el pe internet. Nu este nimic greșit să se uite la cariera sa de lucru, să știe ce școală a absolvit și citește interviul său în publicații de afaceri. Este probabil ca personalitatea lui va face sa te respecta inainte de dragoste, iar apoi va fi mai ușor să se stabilească cu el un loc de muncă.
După ce fostul șef de a părăsi locul de muncă, a pus lucrurile în ordine în biroul său. Asigurați-vă că-l aveți pe jurnal desktop, planingi (acestea trebuie să fie noi și nu se face referire prin moștenire de la fostul proprietar) și toate biroul necesar. Check out toate dulapurile și tabele: în cazul în care liderul uitat acolo obiecte personale ar trebui să le-a pus deoparte într-un dulap la recepție. În acest caz, nu exagerati: nu este necesară pentru a elimina calendare pereți și imagini. În cazul în care noul sef care nu le place, el le va elimina în timp. În cazul în care a emis ziar sau revista corporativă din companie, a pus cea mai recentă versiune din tabel.
Pentru aducerea = meditație. puritate de orientare tidies și gândurile și sentimentele noastre. În plus, în acest stadiu, puteți începe să facă schimbări pe care le-ați fost dor. După plecarea primului șef, am scăpat de toate culorile la recepție - pentru a distribui angajaților lor. Cap cum ar fi faptul că biroul este ca o seră, și cred că doar un singur ghiveci de flori de la recepție. Noul bucătar, din fericire, nu-mi plac florile.
# 9632; Se prepară o listă de întrebări. Ceea ce trebuie discutat cu noul lider?
De asemenea, face o listă a funcțiilor lor oficiale.
# 9632; Aspect. În prima zi de lucru cu noul lider, este important să se uite nu numai bine, dar, de asemenea, se simt încrezător. Deci, nu purta încă nu a purtat-pantofi sau un nou stil de rochie. Pune dovedit lucruri pe care le iubesc și cine sunteți - este, de asemenea, face să te simți mai confortabil.
Prima zi cu noul șef
Când noul șef trebuie să se ridice în picioare și să-l salut. Chiar dacă grija fostul tau sef pentru tine o tragedie, nu portretiza durerea universală față. Zâmbește!
Sugerează ceai sau cafea șef. Amintiți-vă lista de compilat? Deci, nu-l dor și se grăbesc să șeful cu o discuție a tuturor articolelor dintr-o dată. In prima zi de lucru ar trebui să-l clar când va fi gata să vorbească cu tine despre recepție. Dacă el nu exprimă o dorință explicită de a face acest lucru, nu insista. Puneți întrebări din lista ca este nevoie. De exemplu, atunci când se acumulează documente pentru semnare, le colectează într-un dosar, întrebați șeful tău, dacă el a fost gata să le semneze acum, iar când dosarul va aduce - Sunt de acord cu procedura ulterioară semnării documentelor. În cazul în care capul nu a fost încă decis ce oră este cel mai convenabil, oferă propria versiune. La urma urmei, tu știi ceva, ce oră este optimă pentru semnarea documentelor.
Amintiți-vă, vă poate oferi întotdeauna soluția sa într-o anumită problemă. Doar nu menționează fostul sef, spunând că „și Igor a semnat întotdeauna documentele la ora 17:00.“
Pregătiți-vă să fie că prima dată când va fi un pic mai mult de lucru, iar situația este destul de tensionată. La urma urmei, capul în noua poziție, compania, și de multe ori chiar orașul prea inconfortabil. El este, de asemenea, prima dată va lucra mult mai mult decât fostul tău șef pentru că el a trebuit să exploreze toate nuanțele companiei. Nu ezitați să întrebați, vă poate fi de folos pentru el.
Noul bucătar și personalul
O altă problemă în etapa de explorare a noului șef al secretarului poate deveni angajați ai organizației. Ei, de asemenea, sunt îngrijorați cu privire la locurile lor de muncă, pentru inovare, și pur și simplu suferă de curiozitate, ceea ce este un nou bucătar. Și toate aceste persoane excitat sunt trase la recepția cu nenumărate întrebări. Desigur, veți dori să discute noul șef. Este o reacție umană naturală, pentru a vorbi - o metodă eficientă de a face față stresului. Deci, cere un prieten bun pentru a asculta.
Pe de altă parte, în acest moment, puteți consolida relația cu echipa. angajații Zâmbet nu discută cu ei șef, la întrebarea „Cum noul șef?“ Invariabil a răspuns: „Bine.“ Dacă veți avea informații despre schimbările în activitatea - de exemplu, pentru a schimba timpul reuniunilor periodice, introducerea unor informări cu privire la zilele de luni - a purtat-o repede la echipa. Încărcați toată seninătatea și optimismul, iar personalul va fi recunoscător pentru asta.
Dar nu uitați că orice secretar se concentrează în primul rând pe cap. Sarcina ta principala - pentru a proteja pacea lui, pentru a economisi timp și de a proteja interesele. Ar trebui să aibă grijă de confortul și starea de spirit bună șeful, și el va avea grijă de tine.
vânt de schimbare
Desigur, noul șef al companiei se va schimba de locuri de muncă. Poate că în prima zi va fi aruncat în încălcarea, și, probabil, va fi un susținător al schimbărilor progresive. În orice caz, înainte de a deschide perspectiva anterior necunoscute. De exemplu, puteți încerca pentru a rezolva multe probleme de zi cu zi.
Aproape întotdeauna, noul șef vrea să schimbe ceva în biroul său. Acest lucru poate fi cumpararea unui computer nou, dar poate - și reparații și de a schimba mobila. Aici, din moment ce biroul capului și primirea trebuie să fie proiectate într-un singur stil, aveți posibilitatea de a schimba în bine formei propria receptie - la comanda mobilier mai confortabil, schimba imaginea de fundal.
Profitați de această ocazie pentru a stabili o nouă mașină de cafea, aer condiționat, computer. De ce să nu profite de această oportunitate și de a îmbunătăți viața ta?
Dacă este necesar, să efectueze companii de cercetare de piață care livrează biroul de apă, la birou, masa de prânz, și, dacă este cazul, cere seful pentru a schimba furnizorii acestor servicii. „De ce a de acord cu această propunere?“ - s-ar putea crede. Da, dacă numai pentru că el nu știe nimic despre ea, și crezi că poți avea încredere. În plus, dacă sunteți implicat în această problemă și să vină cu sugestii, atunci aveți motive de plângere.
Dar dacă vrei să vorbim despre probleme mai complexe în ceea ce privește activitatea de recepție sau chiar întreaga companie, ar trebui să așteptați până când noul șef obține picioarele ude într-un loc nou. Când ați înțeles că lucrează împreună merge bine și organizarea șefului de selecție te ascultă, poți simți liber să vorbească cu alte inițiative.
Aceasta este cea mai potrivită pentru propunerile care vor face modificări la fluxul de lucru al companiei (de exemplu, trecerea la managementul electronic al documentelor), cererile pentru software nou. Puteți începe, de asemenea, o conversație despre diferitele cursuri de formare și pe care le-ar dori să viziteze. Acest lucru poate fi justificat simplu: de lucru cu noul lider pentru a vă arăta că nu există nici o limită la perfecțiune, și v-ar dori să îmbunătățească competența lor profesională.
În timp ce tam-tam de personal și vă faceți griji cu privire la viitorul lor, iar șeful patrunde in labirintul de firma de management, puteți începe o nouă tradiție sau de a scăpa de unele birou vechi. Fostul șef al personalului nu felicitat de ziua lui? Sugerează un nou sef pentru a introduce această tradiție.
Știi că angajații au spus mult timp despre formare corporative, excursii, bazin de înot? Transmiteți aceste sentimente la șef.
Ajustarea taxelor
Sau poate v-ați dorit întotdeauna să-și extindă gama funcțiilor lor? Faceți o listă a ceea ce vrei să faci, și cere seful pentru a ajuta. Aici aveți un avantaj - știi, cu ce drept și ce nu este, ce ai timp. Dar acest lucru nu ar trebui să se grăbească. În primul rând să evalueze exact ceea ce va îndeplini sarcinile în cadrul noului lider. Este un lucru în cazul în care a continuat creșterea și secretar privat nu a avut înainte. Apoi te scrie fișa postului până când vine cu, decât poți descărca.
Dar dacă noul șef a fost în asistentul său loc de muncă anterior, apoi gata pentru faptul că el a pus-o repede pe tine toate îndatoririle fostului său secretar. Și dacă înainte nu trebuie să se ocupe de șef orarelor în clubul de sănătate și caută babysitting copil, dar acum, este destul de probabil ca trebuie sa efectueze un nou loc de muncă pentru tine. În acest mai multe plusuri decât minusuri, astfel încât puteți câștiga noi cunoștințe și experiență.
Bucătar nou - vechi angajat
Deci, acum știi ce pași pentru a lua la schimbarea conducerii. Dar dacă noul sef nu este o persoană nouă în cadrul companiei? Acest lucru se întâmplă destul de des: concedierea unui cap de vechi pe creștere poate merge adjunctul său sau o altă persoană apropiată oficiu. S-ar părea că, în această situație, locul de muncă în continuare depinde de relația cu angajatul, și dacă sunt bine înainte de a lucra cu el, puteți merge în condiții de siguranță și pe mai departe.
Din păcate, această situație are capcanele sale. În cazul în care deputatul a fost de acord să crească - aceasta înseamnă, de obicei, că el are viziunea companiei și el visează inovații. Și, din moment ce el era deja conștient de activitatea organizației în cele mai mici detalii, nimic nu-l va împiedica să procedeze imediat să pună în aplicare toate ideile sale. Prin urmare, nu se relaxeze prea curând. Priviți cu atenție la noul sef: cum de a schimba obiceiurile, rutina de zi cu zi. Poate că la început nu va fi ușor. Și poate că este aici și spațiu deschis pentru creativitate.
Desigur, schimbarea capului - este stresul. Dar, amintiți-vă, sunteți în căutarea de muncă. Fiecare interviu a fost prea stresant. Și cu noul sef aveți posibilitatea de a schimba locuri de muncă, fără a schimba compania. Schimbi sarcinile, va fi capabil de a îmbunătăți condițiile lor de muncă, să învețe să lucreze cu capul de un alt tip, și este o experiență de neprețuit. Și toate aceste inovații - din confortul propriei lor de recepție și timpul petrecut pe căutarea unui nou loc de muncă. Cu abordarea corectă, orice schimbare rândul său, în bine.
MA Yudakov, secretar al directorului general al „Polymetal“
