Participarea Raport Card de timp pentru 2019
Participarea Raport Card de timp pentru introducerea datelor pe ore efectiv lucrate de către organizațiile de angajați cu normă. Trebuie să spun că forma TimeCard nu este strict necesar - în principiu, poate fi arbitrară, adică, fiecare companie se aplică în mod voluntar forma lor prezență de timp în caz de nevoie. Cu toate acestea, formularul este proiectat și recomandat pentru utilizare GoskomstatomRumyniyai este preferată.
FILES
Descarca formular gol formă de T 13 .xls Descărcați eșantionul completează o formă de T-13 .xls Descarcă formă și probă formează un T-13 în arhiva .zip Descărcare formular gol în formă proba .doc Descarca forma T-12 umplere T-12 .doc
Cine umple pontajelor
Forma este completată sau angajat al departamentului de personal sau de șeful unității structurale, sau un angajat special pentru această funcție cronometror. Pe baza informațiilor cuprinse în aceasta, experții departamentul de contabilitate credit salariile personalului organizației și alte plăți. De fapt, foaia de timp este una dintre cele mai importante înregistrări. Și în cazul în care companiile mici ar putea face fără ea, întreprinderile mari conduc în mod necesar un astfel de foi de pontaj.
În funcție de sistemul adoptat în dosarele de personal ale companiei, carte de raport poate fi configurat fie unul pentru toți angajații organizației, sau în fiecare unitate să fie păstrate separat.
Raport carte - un document în mod regulat, adică în fiecare lună aveți nevoie pentru a face o nouă instanță, astfel încât numărul de serie va fi echivalentă cu foaia de numărul ordinal al lunii în care a fost creat. În timpul elaborării raportului cardului acoperă toate zilele lunii.
Completați un card de raport poate fi atât în format electronic și în scris. Cu toate acestea, după ce toate informațiile necesare, va trebui în continuare să fie tipărite pentru semnăturile persoanelor responsabile.
Formularul T-13. Caracteristici de forme
Să începem cu forma de T-13, care este utilizat pentru efectuarea foaia de calcul de ore de lucru este acum mult mai des.
Forma unitară T-13 sau o foaie de timp electronic familiar lucrătorilor HR. Aceasta nu este singura, dar cu siguranță modul cel mai standard, pentru a lua în considerare orele lucrate. Dacă sunteți manual contul, utilizați sub formă de T-12.
Pontaje - un instrument familiar pentru a urmări participarea angajaților. Forma T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenteismului, inclusiv emisiile de elevi în timpul sesiunii de formare, și mai multe tipuri de concediu de invaliditate. Perioada pentru care este umplut documentul, poate fi mai mic de 31 de zile.
Umplut T-13 este baza de calcul a salariilor.
Completarea format în foaia de T-13-time
Spre deosebire de tabele de arbitrare conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma și proprietatea Enterprise. Numărul documentului este ștanțat în conformitate cu cerințele interne pentru foi conductoare.
În partea de sus conține, de asemenea, numele departamentului. Trebuie să ne amintim că șeful departamentului (chiar dacă pentru a umple masa - care nu sunt incluse în atribuțiile sale) ar trebui să semneze formularul completat.
Pentru angajati este determinată de decizia persoanei responsabile. Cea mai comună sortare în ordine alfabetică, ca în acest exemplu, dar este posibil exemplu de realizare aranjament al numărului de personal (coloana 3).
Coloana 4 Ștampila de zi:
I - (prezența la vot) zi lucrătoare,
În - ieșire,
DIN - concediu,
RP - rata de participare în week-end (de dezvoltare)
Prin - excursie,
PC - formare,
I - studiu pleca cu un apel de la o instituție de învățământ,
B - un spital cu concediu medical,
T - spital fără plată, fără concediu medical.
Am pus o notă sub numărul de ore de lucru în timpul zilei. Coloana 5 rezumă numărul I într-un rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru a 2-a jumătate a lunii. Coloana 6 rezumă valorile și a obține cifrele finale pentru luna anterioară.
Numărul de ore, RT, K, D și alte cazuri, în a patra coloană nu este specificată. Pentru a face acest lucru, există coloane 10-13.
Contabilitate pentru concediu medical de absență sau din alte motive
Codurile notație pot fi diferite (de exemplu numeric). Legislația de umplere format specific nu este prescris.
Coloanele 7-9 indică codul de facturare, numărul de zile și tipul de taxe. În exemplul nostru, sunt utilizate codurile:
O soluție alternativă
Unele companii spun versiune a cardului ușor raport simplificat, fără a detalia motivele pentru omisiuni. Coloana 4 indică numai 2 cod:
Această metodă poate fi un inconvenient, deoarece nu repara spital.
cazuri speciale
- Cum pentru a finaliza T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente educaționale?
Aceasta depinde de poziția companiei. Aceste zile pot fi luate în considerare ca de lucru (I), și pot - cum ar fi formarea (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.
Da. Poate că dacă există o comandă specială despre ziua de lucru prelungit. Orele suplimentare pot fi marcate cu simbolul S.
Primul - formularul de participare pentru a face, completat de mână. În al doilea rând - pe cale electronică. Multe conturi acum au trecut la T-13, din moment ce pot fi colectate în mod automat printr-un program special.
Formularul T-12
În primul rând, ca și în orice alte înregistrări de personal document din tabel, mai întâi trebuie să facă detaliile organizației: numele complet cu codul de Enterprise (trebuie să scoată înregistrarea documentelor) statutului juridic (IP, LLC, SA) precum și unitatea structurală (departament), pe care a efectuat cardul raport (dacă este cazul).
Apoi, trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare a numărului documentului de documente interne, precum și specifică perioada, care ia în considerare carte de raport.
Codurile alfanumerice în tabelul de timp Frecventarea
Această parte a cardului raport include utilizat pentru a completa informațiile necesare angajaților alfabetice, codurile numerice și decriptare lor. Ele trebuie să intre în foaia de corpul principal pentru a șterge pe scurt și reflectă numărul de angajați, indiferent de timpul efectiv efectuate la locul de muncă, precum și cauzele sale de absenteism. În cazul în care specialiștii departamentului de personal este nevoie de a face cod suplimentar în această formă de raport carduri, acestea pot fi dezvoltate independent, și se potrivesc în spațiul de mai jos.
păstrarea în timpul de lucru T-12
Această secțiune a cardului este raportul principal - este acolo, și să țină evidența timpului de lucru. În primul rând, trebuie să introduceți în prima coloană a acestei secțiuni, un număr de serie angajat, și apoi, în al doilea - numele complet (de preferință mai întâi numele și patronimicul complet, pentru a evita confuzia și de eroare). În a treia coloană pe care doriți să introduceți numărul angajatului personal atribuit de muncă (este unic și repetat niciodată).
Pentru fiecare angajat în tabelul de două rânduri rezervate - se încadrează în datele criptate pe prezența sau absența la locul de muncă în fiecare lună calendaristică. În plus, există, de asemenea, necesar să se indice motivul pentru care nu participarea la locul de muncă, în cazul în care a fost instalat.
Linia de sus opusă numele angajatului motivul pentru care este dat, iar în partea de jos - numărul de ore de lucru efectiv, iar în cazul în care lucrătorul la locul de muncă nu a apărut, celula de jos poate fi lăsat necompletat.
Următoarea etapă - numărarea numărului total de ore efectiv lucrate și zile într-o perioadă de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru luna.
Ar trebui să fie monitorizate cu atenție pentru a completa numărul de zile calendaristice din luna pentru a coincide cu suma specificată pentru fiecare angajat de lucru, la sfârșit de săptămână și de sărbători.
Trebuie spus că, uneori, persoana responsabilă pentru completarea carduri de raport, făcându-l numai informațiile referitoare la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Cu toate acestea, această opțiune poate avea ca rezultat personal și erori contabile, deci nu este recomandabil să se utilizeze.
Data și semnătura persoanelor responsabile
Odată ce pontaje umplut, persoana responsabilă de aceasta, trebuie să indice poziția sa, precum și a pus în semnătura celulele respective cu decodarea necesară. Pentru a aproba cardul de raport trebuie să fie șefii direcțiilor structurale ale întreprinderii sau a directorului - care indică, de asemenea, poziția și semnătura cu clarificări. Ultimul lucru pe care trebuie să - este data umplerii foii de timp.