Pontaje, managementul personalului
În conformitate cu art. 91 TKRumyniyarabotodatel trebuie să țină evidența timpului efectiv lucrate de către fiecare angajat. Pentru a obține astfel de date contabile Goskomstat România a dezvoltat o formă standardizată N T-12 (cod OKUD 0301007) și N T-13 (cod OKUD 0301008). Aceste formulare standardizate pentru a înregistra ore și calcule de lucru cu personalul cu privire la plată persoane juridice aplicabile ale tuturor formelor juridice și forme de proprietate, în plus față de instituțiile bugetare. Aceste forme sunt concepute pentru a ține cont de utilizarea de ore de lucru în întreprinderile care utilizează numai sistemul de salarizare în funcție de timp. Atunci când remunerația societății în acord se dezvolta in mod independent forme de documente primare de producție de contabilitate.
Fișa contului timpului de lucru este utilizat:
- pentru a obține date privind numărul de ore lucrate de către angajați;
- pentru a ține cont de timpul lucrat efectiv, timpii morți, boala, frunze și alte forme de timp de lucru;
- pentru a monitoriza respectarea regimului stabilit al angajaților timpului de lucru;
- de înregistrare a absenteismului;
- salarizare;
- pentru a compila rapoarte statistice cu privire la locul de muncă.
Pontaje este baza pentru calcularea salariilor lucrătorilor.
Tabelul este realizat într-un singur exemplar de către persoana autorizată, cel mai adesea - lucrătorul serviciului personal. Obligația de a păstra cardul raport poate fi scris în contractul de muncă, fișele postului angajatului sau atribuite de un ordin separat al activității de bază. Pentru încălcarea obligațiilor din cauza timpului de lucru autorii au responsabilitatea administrativă, impusă de agenții ale Inspecției Muncii Federale.
În cazul în care salariul este calculat de două ori pe lună, compania trebuie să fie de două card de raport in aceasta luna: unul - pentru a ține cont de timpul lucrat în prima jumătate a lunii, iar celălalt - în al doilea. În cazul în care masa se face o dată pe lună, de contabilitate poate fi o problemă cu avans plătită în plus pentru prima jumătate a lunii, în cazul în care la acel moment unul dintre muncitorii absente de la locul de muncă. Orice responsabilitate în această organizație are.
În cazul în care salariile sunt plătite o dată pe lună, în cazul plângerilor lucrătorilor din inspectoratul federal al muncii cu privire la încălcarea cerințelor art. 136 ofițer TKRumyniyavinovnoe poate fi amendat în mărime de la 500 la 5000 de ruble. pentru încălcarea legislației muncii și de protecție a muncii (art. 5.27 din Codul administrativ).
Pe o mică întreprindere pontajul poate fi efectuată de către organizație, în general, mai mare - pentru subdiviziunile structurale. Titlul ar trebui să fie necesară pentru a specifica numele companiei și o unitate structurală, care este umplut cu foaie de timp, cod OKPO. Includerea unui angajat în raport de carte și excluderea din acesta se face pe baza documentelor primare ale personalului contabil (ordin de angajare, contract de muncă).
Forma N T-12 este umplut cu mâna sau cu cerneală pix, scris de mână clar, fără corecții, ștersături. Erorile sunt corectate numai de regulile stabilite (folosind intrări incorecte și tăiat; punerea lor pe dreapta).
Forma N T-13 utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Forme de acest card de raport poate fi umplut parțial cu detalii referitoare la informațiile permanente condiționate în directoarele programului:
- o unitate structurală, departamentul (diviziune), echipa;
- numele, prenumele, patronimicul;
- numărul angajatului, etc.
Forma de carduri de raport pot fi modificate în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor.
În conformitate cu rezoluția din Goskomstat România N 1, dacă este necesar, a permis să crească numărul de elemente de fixare detalii suplimentare cu privire la modul de ore de lucru, de exemplu, ora de începere, ora de terminare în condiții diferite de la normal.
coloane suplimentare ar trebui să intre în organizația de masă ai cărei angajați care lucrează în condiții periculoase. Angajații enumerate în Lista de facilități de producție, ateliere, profesii și locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, de lucru în care vă dă dreptul la concediu suplimentar și orele de lucru mai scurt au dreptul la concediu suplimentar.
Altele, care nu sunt specificate în această listă întreprinderea de personal în anumite perioade de timp pentru a lucra în fabrici și ateliere, profesii și locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase prevăzute în lista au dreptul la concediu suplimentar se calculează proporțional cu timpul lucrat, pe aceeași bază ca angajații numit în listă.
În detrimentul timpului, după ce a lucrat în condiții de muncă vătămătoare, ei conta numai acele zile în care lucrătorul a fost efectiv angajate în aceste condiții, cel puțin o jumătate de zi de lucru prevăzut pentru angajații departamentului de producție, profesia sau poziția.
În scopul acordării concediului suplimentar lucrătorilor, care nu sunt specificate în Program, faptul că performanța anumitor perioade de timp în munca în condiții de muncă periculoase trebuie să fie documentate, dar problema a modului în care acest lucru ar trebui să fie făcut, legea nu reglementează. Pentru a ține cont de timpul suplimentar graficelor raport de carte adecvate în condiții de lucru periculoase.
Toate modificările aduse carte de raport ar trebui să fie emis pentru a companiei.
Ștergerea detalii individuale de pe cartela de raport, precum și din alte forme standardizate nu este permisă.
Prima secțiune formează un T-12 N (coloanele 1 - 6 T-13 N) se numește „contabilitate timp de lucru“ și reprezintă un tabel în care zilele tabelate orizontale ale lunii curente, cât și pe verticală listează numele angajaților. Pentru a reflecta utilizarea de timp pentru fiecare zi în tabelul (N T-12 - Caseta 4 - 17; N T-13 - coloana 4) două linii alocate: primele - intabulate tipurile SIMBOLUL timpului de lucru, complet, care lista pe titlul N formează o foaie de T-12, în al doilea - datele înregistrate la numărul de ore lucrate de fiecare tip de timp de lucru.
Astfel, aceste date ne permit să controleze suma cheltuită de fiecare dată angajat, toate cazurile de absențe întârziată și cu cauzele lor, precum și ore de nefuncționare și de ore suplimentare.
În conformitate cu art. 91 timpul de lucru TKRumyniyapod se referă la timpul în care un angajat trebuie să îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și alte perioade de timp, care, în conformitate cu legile și alte acte normative referitoare la timpul de lucru. Timpul de lucru este stabilit în conformitate cu reglementările interne ale organizației și condițiile contractului de muncă.
de contabilizare a timpului de lucru se efectuează în tabelul de o înregistrare continuă și apariții la locul de muncă absențe. Statistică din România Rezoluția Comitetului N 1 pot fi înregistrate în fișa de timp doar abateri (absențe, sosiri târzii, ore suplimentare, etc.) din programul de lucru. În absența anomaliilor din tabel sunt înregistrate numai date de sinteză privind progresele înregistrate de prima și a doua jumătate a lunii.
In orice zi a lunii de facturare pentru fiecare angajat poate fi de lucru, de ieșire (conform calendarului, un program special sau ordinul guvernului Federației Ruse), festive zi de vacanță, boală etc.
- ore de funcționare (zi, seara);
- muncă de noapte;
- ore suplimentare;
- de deschidere ore la sfârșit de săptămână, sărbători legale;
- ore petrecute într-o călătorie de afaceri.
Numărul de ore lucrător petrecut este determinat în funcție de ora de sosire a datelor pentru locul de muncă angajat și ora de plecare. Din acest moment, uneori, deduce perioadele de absență efectivă a angajatului la locul de muncă, fără un motiv întemeiat.
În conformitate cu art. 96 timp TKRumyniyanochnym este timpul de la 22 la 6 ore.
Orele suplimentare - munca prestată de un angajat al angajatorului în afara timpului de lucru fix, care lucrează zi (schimburi), precum și locul de muncă în plus față de programul normal de lucru pentru perioada de referință (articolul 99 LC RF.). cu privire la datele de card raportul său este introdus în pe baza listelor de persoane care efectuau lucrările, care este semnat și șeful unității structurale, care a luat decizia cu privire la nevoile operaționale ale orelor suplimentare. Șef de ore suplimentare a face o marcă în listele de numărul de ore efectiv lucrate de către fiecare angajat în plus față de norma.
De asemenea a emis ore de înregistrare la sfârșit de săptămână și de sărbători.
Atunci când se lucrează într-o zi liberă, indiferent de modul în care va fi plătit mai târziu, în primul rând corespunzătoare foii de grafice indicate „RP“, iar al doilea - numărul de ore efectiv lucrate în timpul zilei.
Lucrările la sfârșit de săptămână și de sărbători trebuie plătit cel puțin dublul sumei, în conformitate cu art. 153 din Codul muncii. Motivele pentru aceasta sunt pontajelor și ordinul scris angajatorului pentru plata. În cazul în care angajatul și-a exprimat dorința de a lucra la sfârșit de săptămână și de sărbători pentru a obține o altă zi de odihnă, în conformitate cu art. 153 TKRumyniyaon se poate acorda acestuia, precum și se specifică în ordinea scrisă a angajatorului. În ziua în care restul furnizate, „B“ este plasat în tabel. În acest caz, munca la sfârșit de săptămână și de sărbători trebuie plătite la rata unică în luna în care angajatul a lucrat în ziua și o altă zi de odihnă nu se plătește indiferent dacă acesta va fi acordat într-o lună.
La reflectarea non-prezență la locul de muncă, înregistrările păstrate în zile (concediu, zile incapacitate temporară, călătorii de afaceri, vacanțe în legătură cu formarea, executarea sarcinilor de stat sau publice, etc.), în tabelul de pe linia de sus în graficele sunt calculate numai codurile simboluri și grafice sunt goale pe linia de jos.
Timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri, se consideră, pe baza documentelor de călătorie eliberate în mod corespunzător, care este înscrisă în momentul sosirii și angajat de pensionare în fiecare destinație, semnate și sigilate partinitoare. Acești markeri ne permit pentru a determina timpul de a găsi angajat într-o călătorie de afaceri. În după-amiaza plecare la misiunea va fi data de plecare a trenului, avionul sau alt vehicul dintr-un loc în care există o constantă persoană de muncă detașat, și în ziua sosirii - zi de sosire a transportului în acest loc. Timpul curent este confirmat de bilet pentru a spus ambarcațiuni.
În acele zile, când angajatul a fost într-o călătorie de afaceri (inclusiv week-end și de sărbători), prima linie a foii de cod litere este necesară pentru a pune o călătorie de afaceri „K“. iar a doua linie este goală. În conformitate cu art. 167 TKRumyniyapri angajat de direcție într-o călătorie de afaceri garantează păstrarea câștigului mediu.
Logging timpul petrecut de angajați în concediu, pe baza ordinelor de acordare a concediilor. Cardul Raportul luate separat în considerare:
- concediu anual plătit de bază;
- concediu anual suplimentar cu plată prevăzut de legislație, reglementări, convenții colective;
- lăsați în legătură cu formarea, cu plata integrală, formare suplimentară fiind întreruptă, etc.;
- program de lucru mai scurte pentru stagiari la locul de muncă cu salariu parțial;
- concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată;
- concediu de maternitate;
- parțial plătit concediul prevăzut pentru îngrijirea copilului;
- concediu fără plată, cu condiția salariatului în concediu pentru creșterea copilului;
- concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege.
În cazul în care un angajat merge în vacanță, foile de timp trebuie să specifice o vacanță ca nu sunt incluse sărbătorile legale care se încadrează în perioada de vacanță, în numărul de zile calendaristice de concediu (art. 120 din RF LC). La sfârșitul săptămânii, în această perioadă nu se observă, deoarece acestea sunt incluse în zilele de vacanță calendar.
Marcați pe card raportul dintre motivele pentru care nu au participat la locul de muncă, part-time sau în afara orelor normale de lucru ale angajatului sau angajatorului, a redus timpul de lucru, etc.
sunt realizate pe baza documentelor prelucrate în mod corespunzător (certificat de invaliditate, un certificat de execuție a taxelor de stat sau publice, un avertisment scris despre declarația simplă de asociere, cu acordul scris al salariatului de a lucra ore suplimentare, în cazurile stabilite de legislație, etc.). Acești angajați documente sunt necesare pentru a oferi angajatului cu serviciul personal sau persoana autorizată înainte de sfârșitul perioadei de facturare.
Următoarele abateri și încălcări ale regimului stabilit timpului de lucru:
- incapacitate temporară de muncă (cu excepția cazurilor prevăzute de codul „T“ - beneficii pentru incapacitate temporară, fără numirea, în cazurile prevăzute de lege), și se lasă să aibă grijă de foi de handicap bolnavi și carantină, decorate;
- incapacitate de muncă neremunerată în cazurile prevăzute de lege (în ceea ce privește un prejudiciu consumatorului, grija pentru certificatele de bolnavi și carantină spitale mobilate, etc.);
- reducerea programului de muncă pentru lucrători și angajați împotriva duratei stabilite a zilei de muncă, în cazurile prevăzute de lege;
- inactiv fără vina salariatului;
- absenteismul cu plată în cazurile prevăzute de lege (îndeplinirea sarcinilor de stat sau publice, intervenții de urgență, de recuperare în caz de dezastru);
- absenteism (absenteism fără motiv bun în timpul zilei de lucru sau absența fără motive întemeiate mai mult de 3 ore (în mod continuu sau în total), arestul administrativ pentru încălcări administrative, stați într-un centru de dezintoxicare medicală, greve considerate ilegale absenteism și alte un motiv întemeiat);
- week-end (pentru repaus săptămânal) și sărbători;
- grevă (în condițiile și în modul prevăzut de lege);
- neprezentării din motive neclare (pentru a stabili circumstanțele).
Date sumare de contabilizare a timpului de lucru pe lună sunt indicate în coloanele 8 - 17, secțiunea 1 formulare N T-12, și apoi utilizate pentru a calcula și salarizare. După completarea secțiunii 1 a matriței 12 N T (N T-13) un document semnat de persoana responsabilă de întreținere, șeful unității structurale și se transmite la departamentul de contabilitate pentru salarizare. Această secțiune poate acționa ca un document separat în contul separat al utilizării timpului și a calculelor cu personalul privind plata.
Secțiunea 2 a formularului N T-12 „Decontări cu personalul pentru plăți de muncă“ pentru profesioniștii de salarizare și de contabilitate umplut. El este un tabel care listează numerele de personal ale angajaților, datele privind determinarea salariilor angajaților (rate de tarifare), datele privind numărul de zile lucrate (ore) pentru fiecare angajat în cadrul tuturor tipurilor de lucrări realizate de acesta, precum și acumulate pe ele valoarea salariilor calculate . Sub formă de grafice, nu de reflecție pentru sumele calculate salariile acumulate T-13 N.
Încărcați principal (ore lucrate) și salariile suplimentare realizate ținând cont de normele de timp stabilite de legea română de lucru. plată suplimentară și stimularea muncii, inclusiv mărimea plății a crescut pentru munca pe timp de noapte, la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, ore suplimentare, precum și alte tipuri de muncă, angajatorul este stabilit ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației date. Cu toate acestea, condițiile de salarizare, anumite contracte de muncă, contractul colectiv, acorduri, acte normative locale ale organizației, nu pot fi degradate în comparație cu Codul Muncii stabilit RF, legi și alte acte normative.
În elaborarea cardului raport trebuie să completați toate detaliile formei unificate avute în vedere. Dacă există linii goale, atunci ele trebuie să fie procherknuty. Definitivarea cardul raportul semnat de către persoana responsabilă și șeful unității structurale.