Pontaje pe care, de ce, și cum să facă

Pontaje ar trebui să fie în fiecare organizație, indiferent de forma de proprietate. Pentru lipsa de foaie de timp prevede pedeapsa administrativă pentru organizarea și pentru funcționarii săi superiori. Din articol, veți învăța:







  • de ce există o pontajul
  • pe ce formă de a ține evidența timpului de lucru;
  • cum să completați pontaje
  • în conformitate cu datele pentru a calcula beneficiile angajaților foaie de timp

Pentru a evita greșelile atunci când se umple documente de personal, vă va ajuta revista „salariul“. Când vă abonați la o revistă acum aveți mai multe bonusuri. Selectați un bonus și opțiune de abonament convenabil aici.

Cine și de ce ai nevoie de un pontajul

Pontaje - un document care conține informații despre orele efectiv lucrate și numărul de absențe pe lună pentru fiecare organizație angajat (o boală simplu, absenteism, etc ...). Acest document este necesar:

  • contabil. Pe baza informațiilor de card raport angajaților salarii acumulate, plata concediilor, indemnizații, de călătorie.
  • autoritățile fiscale. Dacă tabelul din organizație nu se desfășoară, calculul corect sau deducerea din impozitul pe salarii ar putea fi revizuite în timpul auditurilor. Este suficient pentru a sincroniza datele de pe zilele petrecute specificate în tabel, cu datele de salarizare. Și dacă, de exemplu, salariul angajatului acumulat pentru zile neterminate, compania poate fi acuzat de umflarea costurilor, și, în consecință, subestimarea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit. Pentru o astfel de încălcare societatea poate fi amendat în sumă 2-40% din suma neplătită a taxei (art. 122 din Codul fiscal). În plus, acesta va fi obligat să plătească la buget suma lipsă de impozitare și penalități.
  • reprezentanții FSS din România. Pontaje pot fi necesare pentru verificarea calculului corect al prestațiilor plătite fondului;
  • Inspecția Muncii. Bazat pe card raport Trudoviks poate evalua dacă drepturile lucrătorilor sunt încălcate, de exemplu, în ceea ce privește respectarea normelor privind orele suplimentare. În cazul în care există o încălcare, trebuie să plătească o amendă. organizațiile sale mărime de la 30 000 la 50 000 de ruble. pentru directori - de la 1000 la 5000 de ruble. În cazul în care liderul încalcă în mod repetat legile muncii, el poate fi descalificat pentru o perioadă de la unu la trei ani;
  • Autoritățile statistici. Bazat pe foaia de timp se face o serie de rapoarte, de exemplu № formă P-4.

Deoarece pontajelor acest document este necesar, acesta trebuie să fie proiectate în mod corect.

Chiar si colegii citi:

Ce se va întâmpla din cauza lipsei de foaie de timp

Un articol separat pentru ignorarea legislației muncii personalului contabil nu stabilește. În ciuda acestui fapt, în cazul în care societatea nu va efectua pontaje. acesta poate fi tras la răspundere în conformitate cu partea 1 din articol 5,27 încălcare KoAPRumyniyaza a legislației muncii. Pentru funcționarii - un avertisment sau amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. Pentru organizarea - amendă de la 30 000 la 50 000 de ruble.

Cine umple pontajelor

CEO numește angajații responsabili pentru menținerea foii de timp. De regulă, este șefii de departamente. Responsabilitatea Atribuirea emis un ordin (proba de mai jos) și să-l introducă pentru angajații responsabili pe bază de semnătură. În companiile cu un număr mare poate fi o cronometror rată separată. Cronometrorul rapoarte pontaje servicii de personal, și de acolo se ajunge la departamentul de contabilitate deja completat.

Care ar trebui să fie sub formă de pontaje

  • pontajului Forma T-12“și calcularea remunerației"
  • Formă de T 13 „foaie de timp“

pontaje Forma T-12 este utilizat pentru perioada de lucru de contabilitate și pentru calcularea salariilor. Companiile care temporare de contabilitate și decontările cu personalul privind plata sunt separat, poate doar completa secțiunea 1 „Contabilitatea timpului de lucru.“

Forma foaie de calcul T-13 poate fi folosit timpul de lucru, timpul de lucru în cazul în care reflecție are loc în mod automat.

De asemenea, compania poate dezvolta un document propriu bazat pe nevoile. În același timp, acesta ar trebui să conțină o serie de detalii obligatorii. Personalul de înregistrări ale programului includ formulare standardizate.







Descarcă pontaje în Excel de pe site-ul revistei electronice „Salariu“. Pentru a face acest lucru în căsuța de căutare din „formele“ „pontajelor“ tip de secțiune.

Tabel. Detalii obligatorii pontajul

Completarea pontaje

Pontaje (formă liberă, puteți descărca site-ul de e-revista de „salariu“) se desfășoară în fiecare zi lucrătoare în cursul lunii. În ultima zi a lunii se aplică numărul final de ore lucrate și absențele pentru fiecare angajat.

Tabelul compilate într-un singur exemplar si se transmite la departamentul de contabilitate. Rețineți: în societățile în care plata în avans este taxat pentru timpul efectiv lucrat, fișa de informații de timp ar trebui să vină la departamentul de contabilitate nu mai puțin de o dată pe lună.

În tabel sunt înregistrate informații despre angajații care lucrează în baza unui contract de muncă, în conformitate cu principiul „o singură poziție - o singură poziție.“ Atribuțiile altor funcții în timpul de lucru principal prin combinarea profesiilor sau înlocuirea unui angajat temporar absente în tabel nu sunt reflectate. De asemenea, nu sunt incluse în pontaje interpreții care lucrează pe baza unor contracte de drept civil. Dar, în cazul în care angajatul este un pluralistă intern, informațiile carte de raport pe ea trebuie să fie înregistrate de două ori.

Apoi, ia în considerare umplerea foaie de calcul în formă de T 13 ore de lucru.

Începe de umplere necesitatea de a plafona documentului. Aici, numele complet al companiei, în conformitate cu documentele fondatoare și codul său în directorul de Enterprise, pe linia următoare - Acest tabel este pregătit pentru orice unitate structurală, dacă este cazul.

Apoi a înregistrat numărul de ordine al documentului, data de desen (de regulă, aceasta este ultima zi a perioadei de raportare), precum și cât timp acoperă (de obicei, o lună calendaristică).

După capacele sunt în mișcare pentru a umple partea principală a documentului.

Coloana 1 poartă numărul de ordine al angajatului.

Coloanele 2 și 3 indică numele angajatului totală, poziția, atribuit numărul de personal. Completați aceste coloane trebuie să fie pe baza informațiilor de pe cardurile personale ale angajaților (număr de formular T-2), care instalația conform ordinului (ordinele) pentru un loc de muncă.

Coloana 4 este utilizat pentru marca de zi cu zi să apară sau nu reușește să apară profesional. este indicat în partea de sus a unui cod, de obicei sub formă de litere sau cifre, este introdus într-un număr mai mic de ore lucrate, sau poate fi lăsat necompletat - două celule unul sub altul este alocat pentru fiecare zi.

În cazul în care simbolurile nu sunt furnizate de către momentul în care ar trebui să se reflecte în raport de carte, organizația poate introduce propria literă (digitală) desemnarea. De exemplu, dacă doriți să reflecte pauzele care alăptează prevăzute cu copii femeile care lucrează sub vârsta de un an și ani și jumătate (Art. 1, Art. 258 din LC RF), puteți introduce un CD cod de litere și digitale 37. Deoarece astfel de pauze sunt incluse în timpul de lucru și plătite câștigurile salariale medii, în contrast cu programul normal de lucru, linia de jos va trebui să specificați durata întreruperii (cap. 4 din art. 258 din LC RF).

Tabelul de coduri care sunt introduse în pontajelor (formularul poate fi descărcat gratuit de pe site-ul revistei electronice „Salariu“), este prezentată mai jos.

Tabel. Simboluri în pontajul

Coloana 5 este pus în jos, cât de multe zile și ore, pentru fiecare jumătate a lunii - zilele de sus, de jos de ceas.

Coloana 6 indică aceleași date, dar pentru o lună întreagă.

Numără 7-9 sunt destinate să reflecte informațiile necesare pentru calcularea salariului. În cazul în care toți angajații sunt incluse în tabel, utilizează același cod, și a compensa cheltuielile cu salariile în antetul tabelului trebuie să completeze coloanele corespunzătoare cu același nume. În acest caz, graficele 7-8, în mod direct personalul de linie rămân goale, și trebuie să specificați doar datele din coloana 9.

După el în caseta 8 trebuie să efectuați un număr de cont în conformitate cu Planul de conturi, care corespunde acestui tip de plată. Coloana 9 indică numărul de zile sau ore în care au fost elaborate pe formularul de plată înregistrate.

Graficele 10-13 introduse informații despre absența angajatului la locul de muncă - aici trebuie să specificați codul motiv corespunzător, precum și câte zile sau ore pentru a face parte.

Fii semnat persoana pontaje responsabilă pentru finalizarea acestuia, precum și conducătorii subdiviziunilor structurale, departamentul de angajat sau de personal al companiei.

Mai jos veti gasi un pontaje de umplere probă.

Pontaje pe care, de ce, și cum să facă

Un alt caz, atunci când poate fi necesară o foaie suplimentară, - angajatul a fost lipsit de la locul de muncă, dar nu a făcut apel, nu a specificat de ce. Într-o astfel de situație înainte de a pune în coloana de contabilitate foaie de timp „desene de yavkah și absenteism în zilele lunii“ poate fi lăsat necompletat. În cazul în care nu apare în momentul livrării foii de timp angajat, el nu a prezentat documente justificative în tabel trebuie să fie pus în jos un semn de eșec să apară din motive neclare - cod NN sau 30.

Odată ce angajatul va depune documente, cum ar fi concediu medical de sprijin, HH codul trebuie să înlocuiți codul B sau 19. În acest caz, pontajelor închise atașează foaie suplimentară cu informații precise cu privire la angajat.

Perioada de valabilitate pontajul viață

Cum de a calcula beneficiile angajaților în funcție de pontajelor

Toate codurile din foile de timp sunt împărțite în două grupe: plătite și neplătite.

Neremunerat, de exemplu, să includă codul „B“ - sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale. am adus în tabelul de mai jos pentru comoditatea listei de cod neplătite.

Tabel. Codurile din tabel, nu doriți să plătiți