Prezentarea companiei
Cum de a prezenta compania dumneavoastră la expoziție, astfel încât să se consolideze relațiile cu partenerii existenți și de a atrage noi clienti?
găzduiește anual 2200 expoziții din lume, inclusiv 220 - la Moscova, și aproximativ 200 - in St. Petersburg. Și în capitala românească - cel puțin două până la trei forumuri de tranzacționare pentru fiecare direcție de ramură. Adesea, mai multe expoziții similare sunt deschise la intervale de 2-4 săptămâni. Prin urmare, prima sarcină cu care se confruntă societatea, planificat să prezinte realizările lor și produse noi, - să determine scopul participării la expoziție și evenimentul cu care poate fi atins.
Printre alte caracteristici, care pot fi văzute la un nivel decent al expoziției - regularitatea punerii sale în aplicare, cunoscută pe piață a participanților și organizatorilor tradiționale. Este de dorit ca un organizatori activi au fost expoziții mari regulate ale „Showroom“, „Mosshoes“, și așa mai departe. D.
Este important să se evalueze în prealabil, iar site-ul în cazul în care evenimentul va avea loc. Este suficient pentru sala de expoziție spațioasă, bine luminat acolo? Este convenabil la locul unde se află pentru vizitatori?
Ce formă de participare pe care o alegeți?
Companiile care aleg forma de corespondență care nu lucrează direct pe spectacol. Dar ele pot prezenta produsele în cadrul expoziției, organizatorii expoziției de design, sau cere-o să demonstreze partenerilor săi. Dar, din nou - numai cu permisiunea specială a organizatorilor, altfel expozanți, unele zone din care le închiriați poate fi o pacoste. Și, desigur, „fără frecvență“ poate include, de asemenea, informațiile dvs. în directorul, sau apăsați pachet pentru vizitatori.
Cea mai eficientă formă de participare la expoziție, desigur, full-time. Dar, de asemenea, cea mai costisitoare. În ceea ce privește formele fracțiune de normă și corespondență, acestea sunt utile atunci când ambele sunt oarecum relevante, dar expoziții specializate relevante. Această opțiune vă permite să aveți timp pentru a merge peste tot cu un minim de timp și finanțelor.
Ce să-și petreacă?
Selectarea promițătoare expoziție, definind scopul și forma de participare, puteți începe compilarea bugetului de expoziție pentru anul și pentru fiecare eveniment în particular.
La semnarea contractului cu producătorul echipamentului este de a cere, care este bine-cunoscute companii au lucrat cu el înainte. Numai acest lucru - o recomandare bună. Cereri cu privire la calitatea muncii contractorului poate aduce și prietenii lor. Dar, în orice caz, mai bine, să acorde prioritate unei societăți specializate, al cărei stoc are modele gata. Aceasta este o garanție că va îndeplini comanda la timp.
La elaborarea proiectarea expunerii necesară pentru a „intra“ în ea așa-numitul dopul - atrage atenția obiectului, cauzând trecătorii de a opri vizitatori la stand. De exemplu, la o expoziție din Moscova centre de servicii companie de tuning angajate în demonstrat BMW modernizate, din care o muzica dinamica a sărit tineri dansatori și a efectuat un dans pauză. Unele companii - distribuitori de produse alimentare plasate pe al doilea etaj al cabinei de restaurant, unde sunt tratate VIP-uri. producătorii de bere reglează în mod frecvent butoiul și să vândă băutura lor cu aroma. O astfel de demonstrație a capacităților sale poate aranja mai multe companii - ar dori.
Are propriile sale trucuri și la alegerea standului. Cel mai economic - pătrat. Acesta vă permite să posteze cât mai multe informații pe o suprafață minimă de suprafață.
Cum să se pregătească personalul dumneavoastră?
Munca la expoziția necesită abilități speciale. Trebuie să dețină tehnica de negocieri eficiente, pentru a putea elimina tensiunea psihologică. Prin urmare, dacă aveți de gând să participe la expoziții, în mod regulat, este necesar să se trimită angajații lor la o pregătire specială privind „munca efectivă pe stand.“
Componența echipei expoziției este formată în funcție de caracteristicile bunurilor și serviciilor pe care le vom prezenta, și obiectivele pe care doresc să le atingă. În cazul în care este un produs complex, punct de vedere tehnic, la standul trebuie să lucreze consultant care știe cum să răspundă la întrebările cele mai dificile de vizitatori. În cazul în care compania dumneavoastră se dezvoltă mai multe linii de afaceri (de exemplu, producția de pantofi și magazine de pantofi de personal în regim de franciză) - este recomandabil ca fiecare dintre ele reprezintă un manager separat. Dacă intenționați să negocieze cu partenerii și clienții din alte orașe și țări, cele mai bune rezultate vor fi obținute în cazul în care expoziția prezintă directorii companiei.
Există anumite standarde de sănătate, care să permită personalului productiv oferi standului de lucru. La fiecare expoziție manager ar trebui să aibă cel puțin 2 metri pătrați. m pătrat, la fiecare 2-3 ore, el trebuie să se odihnească timp de 15-20 de minute. Nisa și aproape de stea pentru a izola un loc special pentru negocieri la zgomot și ocheade inactiv nu interferează cu conversație cu clienții și partenerii.
Cum se obține efectul dorit?
Expozanții mai de succes desfășura campanii promoționale, nu numai în timpul expoziției în sine, ci în timpul pregătirii sale și după finalizarea acestuia. În etapa pregătitoare plasate articole în presă, anunță prezentarea vizitatorilor expoziției de noi produse, a trimis invitații personale către jurnaliști și VIP-clienti. În timpul expoziției, unele companii organizează conferințe de presă și seminarii.
După cum arată experiența, expoziții sunt foarte utile pentru cercetare de marketing pentru a ajuta la a determina dacă interesele consumatorilor un produs nou, și dacă acestea sunt suficient de loiali brandurile vechi. Pentru a face acest lucru, multe companii cer vizitatorilor sa completeze chestionare. Și mulțumesc pentru răspunsuri suveniruri transmise cu logo-ul lor - pixuri, șepci, calendare, etc ...
O conversație separată despre prezentările. Cea mai mare atenție atrag, dacă sunt organizate ca un spectacol distractiv cu premii care corespund profilului companiei, și le conduce prezentator profesionist.
Pentru a consolida contactele stabilite o idee bună din timp în timp pentru a ne reaminti clienților noi: salut-le în zilele de sărbători, aniversări, invitați la următoarea prezentare a programelor și a produselor.
Cum de a evalua rezultatele?
Și, în cele din urmă demontate expoziție, este timpul pentru a realiza dacă este oportun să participe la acest eveniment anul viitor? Cel mai sigur mod - în timpul expoziției pentru a oferi vizitatorilor să completeze un chestionar cu privire la vizita standul. Opțiuni de răspuns poate fi, de exemplu, astfel:
?php include ($ _SERVER [ "DOCUMENT_ROOT"] "/ vstavki / blokvtext2.html".); ?>
Unele companii au evaluat, de asemenea, activitatea vizitatorilor și timpul petrecut în apropiere de expunere.
Cu toate acestea, în acest caz, desigur, trebuie să ia în considerare cât de scump ar costa nici o parte la expoziție, aceasta nu oferă un impact fulger. Expoziția - un complex eveniment multi-scop, care necesită o abordare atentă din partea companiei.