rapoarte de cheltuieli în 1C Contabilitate 8 1C lecții pentru începători și contabili practicieni
Activitățile economice ale înregistrării organizare a rapoartelor de cheltuieli este una dintre cele mai comune acțiuni contabil. Cele mai multe dintre calculele efectuate de numerar, sunt emise rapoarte de cheltuieli. Aceasta si cheltuielile de calatorie. și achizițiile de uz casnic diferite.
În cadrul organizației a emis un raport de numerar angajat de numerar (sau în numerar instrumente, cum ar fi bilete de avion). Este realizat din contul de numerar mandat sau document „Retragerea documentelor.“
După comiterea unui rapoarte de cheltuieli ale angajaților, dând la documentele contabile care confirmă cheltuielile suportate, și umple raportul în avans pentru calculele finale.
Luați în considerare modul în care să introduceți un document „Raport Advance“ pe exemplul 1C 8.2 Revision 3.0.
Dacă lucrați în programul 1C Enterprise Edition 2.0. atunci nu vă faceți griji - documentul „Raport Advance“ în aceste ediții este practic identic. Există o diferență în interfața. dar, pentru a găsi un document în meniul programului.
La trecerea la Editor 3.0 poate fi găsit aici.
Vizualizați o listă de „rapoarte de cheltuieli“, documentele din punctul de vedere secțiune a „Fondului bancare și de asigurări“, subsecțiunea „Casier“ din bara de navigare, selectați „rapoarte de cheltuieli“.
„Create“ buton, introduceți un nou document.
- organizație (în cazul în setările de utilizator personale ale organizației menționate anterior în mod implicit, acesta este selectat automat atunci când introduceți noi documente);
- depozit, care reprezintă persoana responsabilă averea dobândită;
- persoană fizică - un angajat care raportează pentru problema să-i o situație a fluxurilor de trezorerie (recuzita necesare pentru a umple).
Forma documentului „Raportul Advance“ are cinci file.
Fila „Advances“ înseamnă documentul eliberat contabil selectat. Posibilitatea de a selecta trei tipuri de documente:
- emiterea documentelor financiare;
- contul de numerar mandat;
- debit dintr-un cont de verificare.
În cazul în care fondurile au fost acordate persoanei responsabile, trebuie să selectați documentul, care a reflectat emiterea.
În lista de documente, selectați deja creat sau a crea un document nou.
Când introduceți mandatul de numerar cont din documentul „Raport Advance“ în RCU introdus un tip de automat de tranzacție „problema persoană responsabilă“, destinatarul - ales în rapoartele de avans persoana responsabilă și conturile. Rămâne de a alege un articol al fluxurilor de numerar și indică valoarea avansului.
După document, selectați-l, și în tabelul de „Avansuri“ documentul „Raportul Advance“ este pus automat în jos suma și valuta avansului de numerar.
În cazul plăților în avans au fost achiziționate de papetărie. achiziția lor este necesară pentru a reflecta fila „Produse“. Pe această filă, introduceți informații despre bunurile și materialele achiziționate.
În tab-ul „Pachetul“ este umplut cu informații de pe ambalaj de retur primite de la furnizori persoana responsabilă (de exemplu, sticle pentru apă potabilă).
În fila „plată“ este indicată pe sumele de numerar sunt plătite furnizorilor pentru achiziționarea de astfel de bunuri, sau un avans împotriva viitoarelor livrări.
Bookmark „Altele“ este destinat să reflecte informații cu privire la cheltuielile de deplasare. Acesta poate fi Diem, bilete, costul de benzină. Ea a intrat în numele, numărul, data documentului (sau debitul), fluxul de cantitate.
În cazul în care debitul la factura raport atașat, este necesar să cocoș steagul „SF prezentat“, data și numărul facturii în recuzita rând corespunzătoare, și în timpul raportului de avans, sistemul generează automat un document „factură primită“. Același mecanism de primire a facturii prevăzute în fila „Produse“.
După ce documentul va forma cablarea:
Din document, puteți crea și forma de imprimare AO-1 „Raport Advance“:
Astfel, în cadrul programului 1C 8.2 rapoarte de cheltuieli introduse.