Reguli de înregistrare și un șablon de scrisoare oficială în limba engleză
Desigur, e-mail - cel mai rapid și cel mai convenabil mod de a partaja mesaje de afaceri de rutină cu omologii vorbitori de limba engleză, dar clasic „de hârtie“ scrisoarea de afaceri este în continuare modul preferat de a furniza o informație solidă și importantă.
formulată cu atenție scrisoarea, imprimate pe hârtie cu antet elegant, poate fi un instrument puternic pentru comunicații de afaceri. Poate că nu este necesar să se explice că impresia de litere, chiar cu oferta comercială mai atractivă poate fi răsfățat dacă aspectul său nu corespunde cu convenționale.
Pentru a vă asigura că fiecare literă sub logo-ul companiei dvs. îndeplinește cerințele pentru formatul, care este considerat standard pentru corespondența de afaceri în mediul vorbitor de limba engleză, urmați regulile pentru scrisoarea de afaceri în limba engleză:
Regula №1: Desparți textul literelor de pe blocuri.
Structura blocului prevede următoarele caracteristici de înregistrare:
- întregul text al scrisorii este împărțit în paragrafe cu spațiere unică între ele;
- linia roșie nu este în uz;
- punctuația este deschisă, și anume, Nu există puncte de bază non-funcționale și virgule;
- alinierea este la stânga.
Regula №2: Scrie un limbaj clar și simplu.
Conceptul de „scrisoare de afaceri“ provoacă deja o mulțime de disconfort. Mulți elevi în engleză trăiesc cu încrederea că limba lor scrisă este destul de complicată pentru corespondența de afaceri. Ne grăbim să-i liniștească: cel mai eficient scrisoarea de afaceri ar trebui să fie scrise în fraze scurte și simple, iar formularea utilizată nu trebuie să fie prea „abstruse“. Text complexitate supraalimentate prost percepută, dar, de asemenea, doresc ideile și sugestiile tale au fost clare, nu-i așa? Comunicarea de afaceri este apreciat nu de vocabular bogat și claritatea și consecvența logicii de prezentare si impecabile. Aici nu primesc ajutor de la așa-numitele „tranzițiile“ și „cuvinte care leagă“ - cuvintele sunt ligamentele care permit ideea de a construi, astfel încât gândurile curgea lin de la una la alta.
Primele litere Blochează situat în colțul din stânga sus al paginii, este informațiile expeditorului în următoarea secvență:
- nume companie
- numărul casei, strada
- oraș, cod poștal
- țară
Online-școală de limbi străine „LINGVISTER“
Regula №4: Acordați atenție formatul datei.
Conform standardului, data indicată pe cele trei linii de mai jos informațiile expeditorului.
Data scrisorii este reprodusă în întregime, dar secvența de elemente unice pentru fiecare țară. De exemplu, în Marea Britanie sunt specificate zi / lună / an, care nu sunt separate prin virgule.
În SUA și Canada, secvența celuilalt - o lună / zi / an, în cazul în care virgula este, uneori, plasate înainte de indicarea anului.
- numele complet
- birou
- nume companie
- numărul casei, strada
- oraș, cod poștal
- țară
Dl Christopher Nolan
Blvd. 4000 Warner 81 Clădire, Suite 203
Burbank, CA 91522
Regula №6: Selectați salut și de manipulare.
Așa cum am spus, în corespondența de afaceri engleză a adoptat reguli speciale de punctuație. Deci, după aplicarea literelor de obicei o virgulă, și textul principal al scrisorii începe pe o linie nouă, după o singură liniuță.
Oficialul a subliniat corespondența de afaceri, și atunci când se referă la o persoană care deține o poziție înaltă, a decis să pună două puncte după recursul oficial:
Stimate Domnule Vicepreședinte:
Dacă o scrisoare este trimisă la numele organizației, și nu va fi un anume angajat, ar trebui să utilizați mai mult salut formală:
Stimate Domnule sau Doamnă,
Regula №7: Introduceți linia de subiect în antet.
Regula №8: Nu uita teza finală cu „apel la acțiune“.
În ultimul paragraf al scrisorii incluse cereri de informații, memento-uri și solicită un răspuns rapid. Vă oferim opțiunile fraza finală relevante și energic:
Regula №9: Utilizarea relevantă și se lasă semnătura se încheie.
Finalul scrisorii depinde de ce fel de tratament ai folosit la începutul scrisorii. variante neutre se încheie litere prieten sau coleg sunt:
Stimate dle Nolan ... Cu stimă,
În combinație cu felicitări Stimati domni / Stimate Domn sau Doamna este doar un singur final:
Buna ziua ... Cu stimă,
Nu uitați să puneți o virgulă între revedere și semnătura ta!
Lăsați camera pentru propria semnătură, care pleacă de la care se încheie 4-5 linii.
SUSAN HAYWARD (dna)
Regula №10: Se vor menționa atașamentele din e-mail.
O indicație că mesajul are atașamente, este inscripția ENC sau Encs ( „Incluziuni“), în partea de jos a scrisorii, o linie după poziția expeditorului.
SUSAN HAYWARD (dna)
Urmand aceste reguli simple, veți fi întotdeauna în măsură de a face cu succes scrisori de afaceri pentru partenerii lor.
