Tipuri de reglementări organizarea lor caracteristici
Ce documente referitoare la reglementările locale?
acte normative locale ale organizației ar trebui să se facă distincție între alte documente, care, de asemenea primește și publică un cap (de exemplu, comenzi pentru diverse activități). Aceste instrumente au mai multe caracteristici:
- Acestea sunt acceptate de către angajator. În acest caz, documentele se pot dezvolta și alte entități (de exemplu, avocați), dar ar trebui să pretind doar capul.
- Acestea se aplică numai angajaților organizației, indiferent de locul în care funcționează (chiar dacă procesul de muncă se întâmplă în afara întreprinderii).
- Aceste instrumente trebuie să respecte standardele legale de muncă și nu se agraveze situația angajatului.
- Actele în vigoare pentru o anumită perioadă de timp (de obicei destul de lung) și apoi trebuie să fie aprobate din nou, odată cu introducerea documentelor în toate modificările necesare.
Există mai multe dintre cele mai importante reglementări locale care se aplică în toate organizațiile:
- convenție colectivă.
- Acordul privind protecția muncii (OT).
- reglementările interne.
- Personal.
- Poziția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor.
- program de vacanță.
- Instrucțiuni pentru OT.
- Regulamentele cu privire la salarii.
- Funcționari și instrucțiuni de lucru, etc. ..
Legislația poate fi fie obligatorie sau opțională. Unele dintre ele vor fi acceptate numai de către angajator și pentru aprobarea altora trebuie să ia în mod necesar în considerare opinia angajaților.
regulamentele interne
Una dintre principalele acte organizației locale, împreună cu acordul colectiv sunt regulile regulamentelor interne ale muncii. Ele pot acționa sub forma unui document separat, precum și anexa la contractul colectiv.
Regulamentele interne reglementează aspecte precum:
- procedura de admitere a angajaților la locul de muncă, precum și concedierea acestora;
- drepturile și obligațiile angajaților și angajatorilor;
- instalate în organizarea muncii și modul de repaus;
- procedura pentru plata salariilor, precum și frecvența acestor plăți;
- stimulente și sancțiuni care pot fi aplicate angajaților.
Această listă este o majoră și se aplică organizațiilor de toate tipurile. În funcție de specificul regulilor pot fi completate cu alte secțiuni (de exemplu, menținerea confidențialității comerciale sau modul de acces).
Norme elaborate și aprobate numai după consultarea cu angajații organizației (care poate fi reprezentat printr-o uniune, în cazul în care există un astfel de organism). Pentru a compila acest document trebuie să știți multe dintre subtilitățile legislației muncii și să ia în considerare toate dispozițiile existente ale instrumentului de bază în acest domeniu - Codul muncii. Condițiile de muncă în conformitate cu Regulile nu trebuie să fie mai rău decât cele prevăzute în legislația în vigoare.
În companiile mari, dezvoltarea normelor adesea gestionate de către experți din cadrul Departamentului Juridic. Dacă această carte nu este prezent (de exemplu, un antreprenor - IP sau o organizație mică), pentru asistență în elaborarea regulamentelor ar trebui să contacteze experții companiei juridice. În mod independent compilează acest document este dificil.
lista personalului
O altă piesă esențială a legislației este o organizație de personal. Acest document conține următoarele informații:
- o listă completă a diviziunilor structurale ale organizației;
- lista de posturi;
- Informații despre numărul unităților organizației personalului;
- salariu, care se presupune că pentru fiecare poziție;
- disponibilitatea cotelor la salariul de bază, precum și ordinea lor de angajamente.
Pentru a compila personalul necesar pentru a avea o versiune finală a structurii organizatorice - în conformitate cu acest document va indica unitățile și pozițiile disponibile. Numele diviziunilor și poziții trebuie să fie luate în regulamentele (clasificările naționale și sectoriale, o singură referință tarifare de calificare și așa mai departe. N.).
pot fi impuse responsabilități pentru dezvoltarea de personal:
- privind personalul contabil;
- economist pentru muncă;
- angajati din departamentul de resurse umane;
- șef al organizației.
Nu toate companiile prezintă aceste poziții sau departamente, astfel încât managerii pot face orice document sau le încredința unui alt angajat sau terță parte experți. Această din urmă opțiune este mai de încredere, deoarece astfel de profesioniști sunt conștienți de legislația muncii și poate face personal, în conformitate cu toate cerințele.
Poziția datelor personale ale lucrătorilor
Ocuparea forței de muncă angajat oferă angajatorului o listă de documente, care conținea datele sale cu caracter personal. Copii ale acestor documente sunt stocate în organizație în timpul angajat și după demiterea sa. În conformitate cu cerințele de date TKRumyniyaeti trebuie să fie protejate și inaccesibil celor din afară.
Ordinea de protecție și acțiuni în acest domeniu sunt reglementate într-un instrument obligatoriu, ca regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal. Acesta acoperă următoarele subiecte:
- Ce informații cu caracter personal, informațiile pe care le includ în sine;
- care părțile structurale ale organizației sunt responsabile pentru colectarea acestor informații;
- ce formă de stocare a datelor cu caracter personal către organizația (hârtie sau electronic);
- sunt modalități stabilite pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat;
- care colectează, prelucrează și stochează aceste informații;
- care angajații au acces la date cu caracter personal (lista de locuri de muncă);
- ce își asumă responsabilitatea pentru dezvăluirea de date.
Legea nu stabilește cerințe stricte pentru forma documentului, astfel încât în diferite organizații, acesta poate fi diferit. Elaborarea documentului poate fi atribuită ofițerilor de resurse umane. La elaborarea necesitatea de a fi ghidate de cerințele de date cu caracter personal, care sunt prevăzute în Codul muncii. Aprobă regulamente, precum și alte acte locale, șeful organizației.
Consecințele utilizării greșite reglementărilor
Atunci când verificarea setului de întreprinderi de către agențiile de reglementare de stat o eroare în elaborarea reglementărilor locale este una dintre cele mai frecvente încălcări. Acestea pot consta din următoarele:
- poziția actelor locale nu respectă Codul muncii;
- condițiile de lucru ale unor astfel de acte încalcă drepturile angajatului;
- în-legi nu conțin toate informațiile necesare.
În conformitate cu prevederile TKRumyniya (și anume, art. 8) organizarea de lege compuse din astfel de încălcări sunt considerate nevalabile și lucrări suplimentare încep să aplice dispozițiile generale ale legislației muncii. Prin capul în acest caz, răspunderea administrativă sub forma unei amenzi nu poate fi aplicată. Cantitatea specifică depinde de tipul și gravitatea încălcării.
În plus, în cazul în care întocmite corespunzător actul a dus la underpayment salariului angajatului sau orice compensație, angajatorul poate fi obligat să îi plătească bani neîncasate. Prin urmare, se referă la dezvoltarea reglementărilor locale ar trebui să fie în mod serios: lipsa documentelor care sunt enumerate în lege ca fiind obligatorie, atrage după sine răspunderea administrativă. În cazul în care societatea este mic, cu un număr mic de angajați, cel mai bine este de a încredința elaborarea documentelor experților legali ai agenției noastre.