trimiterea unui mesaj
Așa cum am stabilit anterior, parametrii ortografic automat atunci când trimiteți o casetă de dialog Spelling mesaj (Spelling), își propune să înlocuiască sau să repare ceva sau alt cuvânt greșit (cu excepția cazului, desigur, este de a satisface). Să presupunem că a existat o greșeală de scriere în cuvântul „Acest“.
Fig. 9.28. Caseta de dialog Spelling
În care nu sunt în dicționar (nu în dicționar) a indicat cuvânt care Outlook consideră incorecte (în acest caz, este evidențiată în textul mesajului) în câmpul Replace cu caseta (Change To), puteți introduce cuvântul corectat sau selectați-l din lista de înlocuiri sugerate - Opțiuni ( sugestii). În cazul în care cuvântul greșit, din punctul dvs. de vedere este corect, de exemplu, este numele tău, puteți sări peste sau schimba ortografia acesteia făcând clic pe butonul Ignoră sau adăugați la dicționar de utilizator, apăsați butonul Add (Adăugare). Dacă nu doriți să-și petreacă timpul pe mesajele pentru verificare ortografică, pur și simplu faceți clic pe butonul Anulare și să accepte avertizarea cu privire la trimiterea netestat până la sfârșitul mesajului.
Dacă fila Mail Delivery (Mail Setup) caseta de dialog Opțiuni (Options) nu este necesar să se verifice trimite imediat mesajele (trimise imediat când este conectat), apoi Outlook va muta mesajul în dosarul Curier ieșiri (Căsuță ieșire). Mesajele care sunt în acest dosar, de fapt, nu au fost livrate, dar în mod oficial absolut gata de a fi expediate. Astfel, după ce a acumulat un anumit lot de mesaje terminat, puteți-le pe toate dintr-o dată, mai degrabă decât o trimite la un moment dat. Această abordare este foarte utilă, deoarece, în primul rând, totalul pentru trimiterea mesajelor durează mai puțin timp (în cazul în care furnizorul dvs. nu are de facturare pe secundă), și în al doilea rând, este posibil pentru a obține încă nu a fost trimis mesajul și să editați înainte de expediere finală.
În cele din urmă, pentru a trimite versiunea finală a mesajului, faceți clic pe Trimitere / Primire (Trimitere / Primire) din bara de instrumente Standard.
După ce faceți clic pe Trimitere / Primire (Trimitere / Primire) caseta de dialog Introduceți parola de rețea (Connect To), care prezintă activitățile de computer și modem pentru a se conecta la ISP, și apoi urmat de un set de numere și un zgomot caracteristic de modem, notificarea conexiunii sale la serverul furnizor. Ca o regulă, apoi verifică numele de utilizator și parola, dar în cazul nostru nu este necesar.
După o conexiune de succes la trimiterea sau primirea mesajelor. Grafic, acest proces este afișat într-o casetă de dialog Outlook nou - Progress trimiterea și primirea mesajelor Outlook (Outlook Trimitere / Primire Progress), prezentat în Fig. 9,29.
În partea de sus a casetei de dialog este un indicator de progres, care afișează numărul de sarcini finalizate. Aceste sarcini, în acest caz se referă la trimiterea și primirea de mesaje pe unul dintre conturile. În partea de jos este dată o descriere detaliată a fiecărei sarcini. Dacă nu doriți ca acest dialog să apară de fiecare dată când procedura de trimiterea și primirea de mesaje, activați căsuța corespunzătoare sub bara de progres.
Fig. 9,29. caseta de dialog Progress pentru a trimite și primi mesaje Outlook
Dacă este necesar, utilizatorul poate anula executarea sarcinilor pentru un anumit cont, pentru care ar trebui să aloce și apăsați sarcina Cancel (Anulare sarcină). Pentru a anula toate sarcinile, faceți clic pe Clear All (Anulare Toate) pentru toate conturile. Utilizatorul poate vedea tabloul de bord, făcând clic pe „Detalii (« Detalii).
După trimiterea cu succes a mesajului este mutat în dosarul Sent (trimise). Astfel, puteți întotdeauna să păstrați evidența sau reînnoi în memoria trimisă prin e-mail.
Nu uitați că, cu ajutorul unui jurnal Outlook poate, de asemenea urmări cu ușurință nu numai conversație, dar, în general, toate activitățile de afaceri (a se vedea cap. 6, „Jurnal“ și Capitolul 7 „Astăzi Outlook și foldere personale“).
În plus față de trimiterea și primirea de mesaje simultan pe toate conturile de utilizator poate trimite doar un mesaj sau de a efectua procedurile necesare numai pentru una dintre conturi.
Exemplul 9.19. trimiterea unui mesaj
Ei bine, mesajul este trimis cu succes, și ne întoarcem să-l primească și să lucreze cu mesajul primit.
După cum sa menționat, după trimiterea mesajului este mutat în dosarul Expediate (Elemente trimise), dar în unele cazuri poate fi necesară utilizatorului au trimis deja un mesaj să-l trimită din nou (de exemplu, în cazul unei funcționări defectuoase server), sau de a redirecționa utilizatorul la altul, fără a schimba de fapt contextul unui mesaj.
Exemplul 9.20. Trimite din nou
<Сообщение>> Opțiuni> Trimitere din nou.
Uneori, după trimiterea către utilizator este necesar să se retragă au trimis deja un mesaj. De exemplu, dacă ați introdus o informație operațională mai mult, sau trimiterea unui mesaj a fost scris „într-un temperament.“ Outlook și aici oferă o serie de servicii care pot „aduce înapoi în tren.“
Exemplul 9.21. posturi de revizuire
(În Sent> dosar
<Сообщение>> Opțiuni> Trimitere din nou.
Raportul rezultatul de clienți pentru fiecare dintre destinatarii