Vidimus

Conceptul de „un extras din documentul“ în standardele de terminologie - GOST R 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții „- lipsește. Standardul este doar termenul de „extract Arhivistic“, care este definit după cum urmează: „o copie a textului de documente de arhivă care urmează să fie făcută în modul prevăzut“. Dar conceptul de „extract de Arhivistic“ - este un concept privat în ceea ce privește noțiunea de „un extras din document.“ Definiția „un extras din documentul“ este doar în dicționar țărilor socialiste terminologie de arhivă moderne *. „Extras din documentul - copie scrisă de mână sau dactilografiat din partea (e) dintr-un document scris.“ Din aceste definiții rezultă că un extras din documentul - o copie a părții (e) a documentului și că, pentru înregistrarea extrase din documente, în principiu, este necesar să se aplice aceleași reguli care se aplică la înregistrarea copii ale documentelor **. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul.

Efectuarea unui extras din documentul

În practica de a lucra cu declarațiile din documentele sunt pregătite atunci când se face o copie a documentului pentru anumite motive, este imposibil sau impracticabil, de exemplu, în cazul în care documentul are un volum mare și conține informații confidențiale.

Extras din document - aceasta este o modalitate de a extrage din documentul numai informațiile pe care este important pentru angajatul individual, iar angajatul este permis accesul.

„Lipiți eticheta de asigurare:“ „În cazul în care o copie certificată de către corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita“ Semnătură dreapta „; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data, de exemplu:

Permis pentru a certifica o copie a presei, la discreția organizației. "

Ca un extras din document - un fel de copie a documentului, recuzita (marca copiilor legalizate ale documentelor) putem folosi și în certificarea extrase din document, dar numai dacă nu stabilesc o altă ordine de asigurare pentru un anumit tip de declarații. În plus față de partea (e) de documente de tip text, care sunt transferate declarația, în declarația este reprodus complet antetul documentului, dar în loc de numele tipului de document specificat :. Absent de ordine, se extrage din raport, un extras din decizie și alte post (e) a indicat sub extract de text persoana care a semnat documentul, inițialele și numele de familie.

În cazul în care a emis un extras din procesul-verbal al ședinței, într-un extras transferat informații despre președintele (președintele), secretar, persoanele prezente la reuniune, ordinea de zi este indicată doar întrebarea (e), detalii cu privire la care este transferat la declarația.

Pentru extracte certificate marca utilizate copii certificate, deși, în practică, lucrul cu documente de acte normative ale organizației pot fi furnizate de o regulă semnării unui extras din documentul (decizia de protocol), funcționarul care a semnat documentul.

Exemplu extrasului din protocol

Citiți, de asemenea, în revista „Probleme juridice în Sănătate“

extract de archiva

reglementări departamentale poate stabili o procedură diferită de înregistrare a extraselor din document, și astfel de exemple sunt puține.

Forma unui extras din documentul aprobat de actul de reglementare

În acest caz, declarația, precum și protocolul în sine, semnat de președintele și secretarul, dar sigiliul acestei declarații să nu fie certificată.

În prezent, multe autorități publice sunt formate și baze de date computerizate sunt menținute, inclusiv cu statut de baze de date publice, cum ar fi ..:

Unified Registrul de stat al persoanelor juridice, Registrul de stat unificat al întreprinzătorilor individuali, Registrul Federal de proprietate, Registrul de fonduri mutuale și multe altele.

Ordinea, în special, a menționat că declarația este completată pe antetul oficial al Ministerului rus yustitsiiRumyniyana. Deoarece data emiterii declarației indică data semnării sale. Declarația semnată de un funcționar autorizat al Ministerului, cu numele complet al persoanei, numele, inițialele. Se extrage sigiliul.

Aceste exemple arată că, atunci când face extrase din documentele de diferite reguli se aplică. În unele cazuri, extractul de certificate sub formă de copii ale documentelor, în altele acestea sunt semnate de oficiali, în unele cazuri, de descărcare de gestiune ștampilat, în altele - nr. Din aceasta rezultă că, atunci când face o declarație în documentul trebuie să se bazeze pe legile și reglementările, și numai în cazurile în care nu este reglementată prin lege, este posibil să se utilizeze aceste norme de înregistrare declarații care au fost adoptate pentru a certifica copii ale documentelor.

* Dicționar de terminologie de arhivă a țărilor socialiste moderne Glavarhiv URSS VNIIDAD. - M. 1982.
** În conformitate cu GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții“, o copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare sau unele dintre ele, având în nici un efect juridic; copie certificată - o copie a documentului, care, în conformitate cu procedurile stabilite, pune jos detaliile necesare care îi conferă forță juridică.

Citiți în următoarea ediție a „Probleme juridice în Sănătate“