Caracteristici ale rapoartelor de cheltuieli în contabilitate

În conformitate cu raportul (sau) responsabilitatea - cum sa numit în mod corespunzător de numerar emise angajaților pentru rezolvarea diferitelor sarcini de producție. Cum de a face un raport de avans? Este posibil să da bani pe contul unor terți? Răspunsurile la toate aceste întrebări pot fi găsite în acest articol.

Cine poate da suma care urmează să fie contabilizate?

Pentru a rezolva orice probleme de producție, întreprinderea poate elibera un numerar pentru un angajat. În ceea ce privește fondurile necesare pentru a raporta angajatului, raportul de cheltuieli angajatorul depune, se crede că acestea au fost emise în conformitate cu raportul.

Desigur, problema extrădării către părți terțe la discreția conducerii companiei și fixate în actele locale interne, cum ar fi politica de contabilitate în scopuri contabile. Merită să se stabilească, de asemenea, o listă de persoane care pot primi sumele de bani sub raport. O astfel de listă aprobată prin ordinul directorului.

În calitate de membri permanenți ai personalului, persoanele străine trebuie să facă un raport în avans cu privire la sumele de bani cheltuite de aceștia, precum și de a furniza documentele originale care dovedesc costurile. Această regulă a rămas neschimbată.

Verificați raport de cheltuieli contabil

Persoana Vinovată este obligată să raporteze alocat-o pe cont sume de bani în termen de 3 zile de la:

• Sfârșitul termenului pentru care a fost dat bani. El a declarat în declarația persoanei pentru acordarea din cauza sumelor de bani.
• Returnarea persoanei responsabile de călătorie, întoarcere la locul de muncă după concediu sau boală, în cazul în care data scadentă a raportului încheiat în această perioadă.

Cererea trebuie să aibă o viză a directorului pentru permisiunea de a emite un raport de numerar.

Compania are dreptul de a stabili termenii lor de rapoarte de cheltuieli pentru departamentul de contabilitate. Trebuie să se reflecte în actele locale interne, cum ar fi politica contabilă.

Raportul în avans este persoana responsabilă în forma AO-1. Puteți utiliza, de asemenea, auto-a dezvoltat și aprobat de formularul de companie. El nu ar trebui să contrazică cerințele din Legea federală № 402-FZ, și conțin toate detaliile necesare. Registrele angajaților din liniile de pe partea opusă a raportului realizat de acesta costă, detalii și suma. Cheltuielile aferente fiecărei linii trebuie să fie documentate: chitanțe, facturi comerciale, acte ale muncii efectuate, formulare de raportare stricte, etc.

verificări contabile suplimentare costurile pe baza documentelor justificative prezentate, să aplice sumele și facturile contabile. Partea frontală a raportului este, de asemenea, umplut contabil. Persoana Vinovată se eliberează o chitanță pentru livrarea unui raport de cheltuieli de rupere.

numerar mărunte neutilizate trebuie returnate la casieria întreprinderii. În cazul depășirii costurilor (angajat a cheltuit mai mult decât a fost acordat) sume de bani rambursate persoanei responsabile. Toate în toate rapoartele de cheltuieli ar trebui să fie de 4 semnături: persoana responsabilă; contabili, verifica rapoartele; contabil șef și manager, care-l aprobă.

rapoarte de cheltuieli de contabilitate

Fiecare fapt de viață economică a întreprinderii este reflectat de înregistrările contabile utilizând conturi. Luați în considerare unele dintre intrările în jurnal pentru a înregistra rapoarte de cheltuieli.

Primer.OOO „Mister“ în contul de numerar a emis sale de numerar Staffer în valoare de 50 000 de ruble pe cheltuielile de uz casnic (achiziționarea de materiale de construcții). raport de cheltuieli a fost înmânat un angajat în termenul prevăzut în întreprindere, cheltuieli documentate. Angajat cheltuit 38 000 de ruble, inclusiv TVA 5797 ruble. Numerarul Restul a fost returnat la ele în afaceri în numerar.

Următoarele mențiuni se va face de contabilitate:

Sunt 71 km 50 - emiterea de numerar în contul de cont angajat mandatul de numerar în valoare de 50 000 de ruble.

Ar 10 Cr 71 - a achiziționat materiale de construcții capitalizate entitate responsabilă în scrisoarea de trăsură pentru $ 32 203 ruble.

Sunt 19 km 71 - a subliniat TVA la materialele achiziționate în valoare de 5797 de ruble.

Sunt 50 km 71 - returnat sumele neutilizate în persoana responsabilă de numerar întreprindere la comandă în numerar, în valoare de 12 000 de ruble.

Sunt 68 km 19 - TVA acceptate pentru rambursare de la buget în valoare de 5797 de ruble (în cazul facturii de la furnizor, alocarea a valorii TVA-ului ca o linie separată în primirea de numerar / vânzări, primirea voucher).

Sunt 91 km 19 - TVA dezafectate în alte cheltuieli ale societății în valoare de 5797 de ruble (în cazul în care nu poate fi acceptat pentru rambursare de la bugetul din cauza lipsei de dovezi documentare).

Pentru a rezolva orice probleme de producție, întreprinderea poate elibera un numerar pentru un angajat. În ceea ce privește podeaua, iar fondurile trebuie să raporteze lucrătorului, raportul de cheltuieli angajatorul depune, se crede că acestea au fost emise în conformitate cu raportul.