Care este inventarul, și atunci când se efectuează

Pentru a reprezenta într-adevăr situația financiară a afacerilor organizației, indiferent de proprietate, este necesar să se dispună de informații fiabile cu privire la toate bunurile care se află la dispoziția organizației: cât de mult din ea, în care este în măsură să, dacă aceasta a fost evaluată în mod corespunzător.

Apoi rămășițele reale ale proprietății sunt reconciliate cu datele contabile. Acest proces de verificare a proprietății și pasivelor se numește inventar.

Aceasta este inventarizatsiya- o anumită succesiune de măsuri practice pentru documentarea prezenței, statutul și evaluarea activelor și pasivelor organizației pentru a asigura fiabilitatea înregistrării datelor și raportare.

Putem spune că controlul inventarului este o funcție de contabilitate care permite identificarea cazurilor de reducere nejustificată a capitalului unei entități economice, a investit în diferite tipuri de bunuri (active).

În conformitate cu prezentul articol, pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare ale organizației sunt obligate să efectueze un inventar al activelor și pasivelor. În timpul inventarului este verificat și documentat prin existența unor active și pasive, starea lor și să evalueze corect.

Ordinea și calendarul inventar definește șeful organizației, cu excepția cazului când inventarul este necesar.

Realizarea inventarului este obligatorie:

• în cazul în care transferul de proprietate de închiriat, răscumpărarea, vânzarea, precum și transformarea statului sau a întreprinderii municipale unitar;
• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale;
• atunci când modificați persoanele responsabile în mod semnificativ;
• la dezvăluirea faptelor de furt, utilizare necorespunzătoare sau deteriorarea bunurilor;
• în caz de dezastru, incendiu sau alte situații de urgență, cauzate de condiții extreme;
• în caz de reorganizare sau lichidare a organizației;
• în alte cazuri prevăzute de legile din România.

În cazul în care inventarul colectiv (brigadă) răspunderea realizată prin schimbarea managerul echipei (maistru) la dispoziția echipei (echipa) mai mult de cincizeci de procente din membrii săi, și la cererea unuia sau mai multor membri ai grupului (echipa).

Inventarierea activelor și pasivelor organizațiilor comerciale nu este doar o activitate importantă de afaceri generală, dar, de asemenea, elementul de politică contabilă. În conformitate cu paragraful 3 al articolului 6 din Legea №129-FZ, formarea politicilor contabile aprobate prin ordinul de inventar al activelor și pasivelor organizației.

Este necesar să se atragă atenția asupra importanței acestei poziții, la fel ca în multe organizații (în special cele mici) inventar, fie nu au fost efectuate sau efectuate cu încălcarea regulilor stabilite. Acest lucru conduce la listele de inventar formale de umplere, și acționează în conformitate cu registrele contabile (fără un test veritabil (real))

Vă rugăm să rețineți următoarele: în cazul în care situațiile financiare ale organizației, în conformitate cu legea, trebuie în mod necesar să fie susținută de un auditor independent, lipsa documentației privind un inventar al bunurilor și obligațiilor financiare la situațiile financiare anuale pot servi ca bază pentru refuzul de a emite un aviz fără rezerve cu privire la depus la auditate situațiile financiare, chiar și în absența unor încălcări grave ale legii, de reglementare ruyuschego de contabilitate și raportare în România.

Legislația prevede o varietate de forme și metode de inventar.

Organizația ar trebui să utilizeze aceste forme și metode în pregătirea de ordinul a politicilor și procedurilor contabile pentru inventar, ținând seama de natura activităților și sarcinilor care trebuie abordate în timpul inventar.

Tipurile de inventar pot fi prezentate sub formă de tabel:

Procedura de efectuare a inventarului, așa cum sa menționat deja, este determinată de către organizația în sine, cu excepția cazului când este necesar inventar, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 12 din Legea №129-FZ.

Ordinea inventarului întocmit într-o anexă la ordinul politicii contabile.

Această aplicație include:

• Programul stocurilor planificate și neplanificate (inclusiv obligatoriu) în anul de raportare,
• data inventarului planificat,
• lista activelor și pasivelor care sunt scanate de fiecare dată inventarul.

inventar planificate efectuate la intervale prestabilite.

Prin stocuri sunt planificate și inventarierii anuale efectuate înainte de pregătirea raportului anual.

Neplanificată (neanunțată) inventar efectuat în mod neașteptat persoana responsabilă în mod semnificativ pentru a stabili existența bunurilor materiale.

inventar neplanificată poate fi realizată printr-o decizie a șefului organizației, precum și la cererea organelor de anchetă și de supraveghere.

Organizația decide în mod independent, probleme de inventar complet sau parțial (selectiv) și să reflecte acest lucru pentru politica de contabilitate pe baza cerințelor legale în vigoare.

inventar complet acoperă toate fără excepție, tipurile de proprietate și obligațiile financiare ale organizației, și parțial (selectiv) - unul sau mai multe tipuri de active și pasive, de exemplu, numai în numerar, materii prime, bunuri și altele asemenea.

inventarierea selectivă a disponibilității activelor materiale poate fi efectuată în cazurile în care încălcarea ordinii și momentul inventarului, precum și pentru stabilirea faptelor de scris, în afara activelor materiale pentru tranzacții ilegale sau documentate în mod necorespunzător.

În perioada dintre stocuri în organizații, se recomandă să efectueze în mod sistematic obiecte de inventar de inventar la fața locului, în locurile lor de depozitare și de prelucrare. Obiectivul principal al inventarului eșantionului în perioada mezhinventarizatsionny este:

• monitorizarea siguranței bunurilor materiale;
• respectarea regulilor de depozitare a acestora;
• conformitatea material persoana responsabilă a stabilit ordinea de control al inventarului primar.

inventar neplanificată expus selectiv, este de obicei inventarele cele mai costisitoare, care sunt permise mai sus stocuri standard, sau o lungă perioadă de timp nu a existat nici o mișcare.

inventarul eșantionului este, de asemenea, recomandat pentru a efectua atunci când semnale cu privire la încălcarea regulilor de acceptare, eliberare, transport și vânzări de bunuri.

Organizația trebuie să decidă pe cont propriu, în ce interval de timp va fi un inventar al activelor și pasivelor bilanțiere precum și alte obiecte care sunt înregistrate în afara bilanțului.

Vă rugăm să rețineți că ordinea organizațiilor de inventar sunt o modalitate de a verifica dacă valorile nu afectează funcționarea sa normală.

Mai multe informații detaliate cu privire la aspectele legate de inventarierea și soluționarea cererilor, puteți citi cartea ZAO „BKR-Intercom-Audit“ „Inventar“.

Acest material a fost preparat de către consultanții metodologovZAO «BKR-Intercom-Audit“

[Dă opinia ta]