Ce este proiectul Sistemul de Management al Corporate - Management de proiect

Acasă »CPM-urile“ Ce este proiectul Sistemul de Management al Corporate

Sistemul de Corporate Project Management (CPM-uri) - un set de resurse organizatorice, metodologice și de informare. în scopul creării unei eficiente organizații, punerea în aplicare și susținerea proceselor de management de proiect în organizație. sistem eficient de management de proiect corporatist este întotdeauna o abordare cuprinzătoare pentru a proiecta sarcinile de management ale organizației, care vizează în primul rând îmbunătățirea calității de planificare a proiectului, implementarea și monitorizarea performanței, și, în consecință, pentru a îmbunătăți calitatea rezultatelor proiectului și nivelul de satisfacție a clienților. Multe companii au implementat deja, sunt de punere în aplicare sau intenționează să pună în aplicare numai CSEA. Dar, mai presus de toate CPM-urile impun companiilor ale căror activități sunt în mare parte de proiect este un caracter. sistem eficient de management de proiect poate crește semnificativ numărul de proiecte de succes, fie proiecte interne sau externe ale companiei.

Componentele cheie ale sistemului de management de proiect

În prezent, în lume, există unele standarde de bază pentru managementul proiectelor - PMBoK. PRINCE2 și P2M. Aceste metodologii au multe în comun, și indiferent de metodologie compania a decis să ia ca bază pentru introducerea, există trei componente cheie ale IPM, care va fi discutat mai jos.

Metodologia de management de proiect

Compania trebuie să fie dezvoltate și implementate standarde unificate de proiecte corporative de management care pot include: politici de management de proiect, reguli de management de proiect, managementul programelor și reglementările portofoliului de proiecte, linii directoare pentru planificarea proiectului, prevederi pentru motivarea managerilor de proiect. șabloane de documente.

standarde de management de proiect Corporate ar trebui să descrie ciclul de viață al proiectului, rolurile cheie ale proiectului și sarcinile lor, procesele de management de proiect, programe și portofolii de proiecte, procedurile de interacțiune a diviziunilor structurale ale companiei.

birou de proiect

Project Office este unul dintre elementele cheie ale unui proiect sisteme eficiente de gestionare corporativă. Oficiul Proiectului dezvoltă o metodologie de management de proiect care monitorizează conformitatea cu echipele de proiect reglementările corporative și standarde de management de proiect. Pentru a-și îndeplini eficient funcțiile sale, biroul de proiect trebuie să raporteze direct conducerii superioare a societății și de a efectua următoarele funcții:

• Punerea în aplicare și dezvoltarea sistemului de management de proiect;
• Acumularea de experiență în managementul proiectelor;
• sprijin metodica echipelor de proiect;
• Gestionarea eficientă a resurselor societății implicate în proiect;
• Monitorizarea conformității cu cerințele echipelor de proiect CPM-urile;
• management de proiect echipe de proiect Educație;
• Administrarea și susținerea SMISU;
• Raportarea cu privire la activitățile proiectului la managementul superior al companiei.

Sistem informatic de management de proiect (PMIS)

Pentru gestionarea eficientă a proiectului necesită un sistem unificat de gestionare a informațiilor, automatizarea proceselor de management de proiect. În plus față de automatizarea proceselor PMIS este, de asemenea, o singură copie a documentației de proiectare și baza de cunoștințe corporative pentru managementul de proiect.

Cele mai frecvente PMIS sunt în prezent:

SMISU ajută echipele de a gestiona proiecte planifica în mod eficient și eficient sarcinile de proiect și exercite controlul. Se poate părea că selectarea și punerea în aplicare a sistemului ERP este o sarcină destul de simplu, deoarece există o mulțime de produse software gata făcute. Cu toate acestea, alegerea greșită și greșit PMIS punerea sa în aplicare se poate complica foarte mult managementul proiectelor companiei. De aceea, înainte de punerea în aplicare a PMIS trebuie să dezvolte și să implementeze o metodologie de management de proiect și de birou de proiect.

Echipa, să introducă PMIS trebuie să ne amintim că PMIS trebuie să respecte:

• Obiectivele și cerințele societății;
• Calificarea echipelor de proiect și manageri de proiect;
• Echipa tehnică de nivel, care va sprijini dezvoltarea și PMIS,
• Metodologia de management de proiect.

Mai jos este un cadran al Gartner. care atribuie toate sistemul de management al informației proiect pentru un grupuri de nișă. la cerințele funcționale ale unui sistem informatic formate prin procedeele descrise în metodologia de management de proiect, și să ia în considerare abordarea optimă pentru companie.

Eficacitatea implementării sistemului de management de proiect corporativ

Nu este un secret faptul că majoritatea membrilor personalului au niveluri diferite de competențe, inclusiv în ceea ce privește managementul de proiect. Unul dintre scopurile de implementare a sistemului de management de proiect corporativ este formarea unei abordări unificate de management de proiect în cadrul companiei în ansamblu. După introducerea IPM în organizație există un singur spațiu informațional de management de proiect, terminologie comună utilizată, care îmbunătățește considerabil eficiența de comunicare în cadrul proiectelor și între echipele de proiect. IPM eficientă permite să ia în considerare și să pună în aplicare cele mai bune practici internaționale și practicile de management de proiect, care, la rândul său, permite managerilor de proiect, pentru a evita multe greșeli.

Implementarea efectivă a IPM permite companiei să ajungă la un nou nivel de management de proiect prin:

• "Imaginea de ansamblu" a activităților proiectului (Big Picture). Situația în cazul în care compania nu are nici o imagine de ansamblu a managementului de proiect este destul de comună. Managerii de proiect au informații doar despre progresul proiectelor lor, șefii de departamente sunt conștienți de modul în care proiectele lor interne, dar ceea ce se întâmplă în secțiunea următoare, sau la nivel de companie în ansamblu rămâne un mister. Acest toate rezultatele în problema interacțiunii dintre proiecte, în special în alocarea de resurse pentru proiecte. Sistemul de management de proiect vă permite să creați o imagine unificată a activităților proiectului organizației și de a spori controlul asupra punerii în aplicare a proiectelor companiei. PMIS, de exemplu, vă permite să creați rapoarte consolidate pentru întregul portofoliu de proiecte.
• Gestionarea eficientă a resurselor companiei. Sistemul de management de proiect permite managerilor de proiect și managerii de linie pentru a planifica și gestiona resursele companiei implicate în proiectele în mod eficient. În același timp, să ia în considerare relația dintre proiect și faptul că unele resurse sunt utilizate în mai multe proiecte simultan.
• Knowledgebase. De multe ori, experiența acumulată manager de proiect în cadrul companiei, rămâne experiența sa personală și nu este înregistrată nicăieri că înseamnă de fapt pierderea acestei expertize societății în ansamblu. sistem eficient de management de proiect corporatist vă permite să colecteze și sistematiza experiența proiectului companiei, evitându-se astfel greșelile repetate în managementul de proiect.

Efectele implementării sistemului de management de proiect corporativ:

• portofoliu echilibrat de proiecte axate pe atingerea obiectivelor strategice ale companiei;
• Controlul asupra progresului tuturor proiectelor societății;
• Detectarea timpurie a abaterilor de proiecte și programe ale termenilor de bază și a bugetelor;
• Obținerea unei imagini unificate a activităților proiectului ale companiei;
• Utilizarea eficientă a proiectelor de resurse;
• interacțiunea eficientă a unităților implicate în proiecte împreună;
• raportarea în timp util și de încredere cu privire la progresul proiectelor.

Factorii cheie de succes implementare a sistemului de management de proiect

Factorii cheie de succes în implementarea sistemului de management de proiect corporativ includ:

• Sprijine și să participe la punerea în aplicare a managementului companiei senior;
• Personalul masiv de management de proiect de formare;
• Crearea Biroului de proiect.

Sfaturi practice privind implementarea sistemului de management de proiect corporativ

Eroarea principală în punerea în aplicare a sistemului de management de proiect corporativ este că introducerea începe cu integrarea sistemului de management de proiect in arhitectura IT a companiei, care nu este corect. Inițial, trebuie să creați un birou de proiect, pentru a pune în aplicare metodologia de management de proiect și apoi selectați și implementarea sistemului ERP, ca mijloc de metodologie automatizare a proceselor.

Întotdeauna amintiți-vă că nu PMIS - componenta principală sau primară, dar este necesar. SMISU ajută la biroul de proiect, managerul de proiect și un comitet director pentru punerea în aplicare a proiectelor și a metodologiei de management de proiect este cel mai eficient.