Cum de a gestiona timpul

De fapt, managementul timpului - concept de contradictorii. Desigur, nu putem „controla timpul“ - putem controla doar singur. Managementul timpului - este un control. Până la urmă, în timp ce valoarea constantei este falduri constanta, inexorabile, irezistibil. Opriți-vă pentru câteva secunde.

Ce sa întâmplat? Săgețile de pe ceasul de viață sa mutat mai departe pe două divizii - în mod irevocabil! E așa de rău? Orice ai putea gândi la asta, indiferent de ce a simțit - nu poate afecta. Putem privi doar spre viitor, pentru a modela tratamentul nostru în timp, în conformitate cu ideile noastre, sau cel puțin încearcă să o facă.

Din activitatea multora dintre seminariile noastre, știm că întrebarea despre sensul în managementul timpului și în managementul vieții afectează profund mai mulți oameni. Managementul timpului - acest lucru este mult mai mult decât scrisori sortate după importanță.

Care este tratamentul nostru în timp, dacă noi înșine îl formează, sau este determinată de exterior - aceasta depinde în primul rând de sistemele noastre sau comportamentul nostru, dar, de asemenea, cu privire la circumstanțele lumii din jurul nostru. Desigur, nu putem influența întotdeauna lumea din jurul nostru, așa cum ne-am dori, dar probabilitatea ca va fi posibil, întotdeauna peste zero.

Fii independent în timp ce înseamnă managementul în limitele specificate (puteți, cu toate acestea, de asemenea, să fie schimbat), pentru a forma o singură dată și, prin urmare - viața lor, în conformitate cu propriile lor idei și dorințe.

În Statele Unite, precum și treptat și în țările vorbitoare de limbă germană se întâmplă deja schimbare de paradigmă - de la managementul timpului la psihologia conducerii.

O schimbare de paradigmă de la „timp - bani“ pentru „timp - viață“

Expresia cunoscute - «Timpul este bani» (timp - bani) - datează din Benjamin Franklin. Această instalare materialistă, cantitativ dorim să se opună celuilalt aviz, calitativă: «Timpul este de viață». La urma urmei, timpul este mult mai valoros pentru noi decât banii, nu va reveni, „timp - o viață.“

Banii pe care le-ați pierdut, puteți merge mereu înapoi în același timp - niciodată. Dacă cineva încearcă să vă jefuiască de 200 de euro, vă va sta în calea după cum puteți. Dacă cineva încearcă să fure două ore, mulți nu a negat, uneori chiar să-i mulțumesc. „Singurii tâlhari, care în societatea noastră nu sunt pedepsiți - de data aceasta răpitorilor“ - a spus un alt Napoleon.

Problema cheie constă în faptul că, datorită urgenței, care umple munca noastră de zi cu zi, vom rula riscul de a cădea în activitățile de febră, și în această stare, este ușor să-și piardă din vedere prioritățile lor în viață. Fiecare dintre cei din jurul nostru, vrea să obțină totul imediat, este mai bine - cu o zi înainte de ieri. Vom avea grijă de lucrurile cu adevarat importante când în cele din urmă „să fie de timp“, dar acest „timp pentru tine“ avem, de fapt, nu se întâmplă - niciodată.

de gestionare a timpului operativ elimină simptomele, dar nu cauza principala a problemei timpului. Inițial, calendar, organizator, jurnal, o zonă de lucru separată cu un calculator, și așa mai departe. D. vă ajuta să păstrați controlul asupra afacerilor curente. Folosind forme adecvate ale ordinii de zi, liste de cazuri și revizuirea proiectelor tale relevante pe care le va fi cu siguranță în măsură să gestioneze mai bine timpul de lucru. Planificati în mod regulat ziua, vă priorități clare stabilite și de a lua cu fermitate, împreună cu zgomot și hoții de timp. În această formă de gestionare a timpului este potrivit pentru o lungă perioadă de timp pentru a îmbunătăți eficiența afacerii dvs., permițându-vă să faci corect ceea ce faci.

Dar, dacă vă concentrați atenția asupra a ceea ce nu asupra a ceea ce ar trebui să fie, încă mai sunt sub stres, deși mult mai bine organizat din punct de vedere profesional - cu alte cuvinte, „aceleași probleme, dar la un nivel mai înalt“ .

Imaginați-vă că înainte de a cădea la pământ unul în valoare nominală de 500 de euro și o mulțime de 5 euro. Nu contează ce ai arunca în primul rând, în cazul în care celălalt trecătorii ar putea apuca de bani? Desigur, într-o mare? Asta ar fi „eficient“, și în același mod, s-ar fi făcut orice.

Dar ce făceai la locul de muncă săptămâna trecută, zi după zi? V-ați acordat o atenție la „lucruri mari“, facturi mari - de exemplu, pentru a atrage clienții - sau sfâșiată între mai multe indicații mici minore?

Oricine crede că, dacă ați cumpărat o zi sau du-te la un seminar privind managementul timpului, atunci timpul va fi într-adevăr mai mult decât oricând - este greșită. Pentru că nu se poate controla timpul în sine. În acest caz, cu siguranță, va fi mai productiv, dar nu neapărat - eficient. Întrebarea decisivă este ceea ce va cheltui fondurile rămase în timpul vieții și, dacă doriți să dea munca un sens mai mare. Deci, de gestionare a timpului este convertit în managementul timpului.

managementul holistică a timpului și a vieții: un model de echilibru temporar

timp holistică sarcina de gestionare și viața lor - nu numai pentru a găsi timp pentru toate zonele importante ale vieții (muncă, familie, sănătate, problema sensului), dar, de asemenea, pentru a aduce aceste patru domenii în echilibru și să-l mențină.

Important în acest sens, ideile sunt Nossratu Pezeshkyanu care a angajat numit patru factori, în studiile lor eco-culturale păstrate revenind la problema echilibrului între viața profesională și cea privată.

Tabel. Chetyrezhiznennyhsfery: un model de echilibru temporar

Anumite zone ale vieții depind unele de altele. Deci, rezultatul unei suprasarcini la locul de muncă va lua în considerare pentru bunăstarea, sănătatea, precum și slăbirea contactelor personale și a relațiilor; fără sprijinul unei înțelegeri clare a valorii și a sensului rapid și permanent scad motivația personală și capacitatea de a reuși.

Plăti prea mult timp și efort pentru a atinge succesul, oamenii vor neglija în mod inevitabil, alte domenii ale vieții, iar aceasta, la rândul său, are un impact negativ asupra realizărilor sale, și ca urmare a „mai mult este mai puțin“.

Să presupunem că toate cele patru sfere ale vieții adăuga până la 100%. Acum, imaginați-vă deranjează situația actuală de viață, care nu este ceea ce vrei, dar ceea ce este cu adevărat este:

• Ce procent din timpul activ (.. = „ore Deșteptarea« adică, nu sunt luate în considerare aproximativ o treime -»somn«), energia și vă va oferi sfere prioritare»Realizări și de muncă„?
• Cât de mult interes pe care o dă domeniul „Corp și sănătate“?
• Ce procent vrei sa spui prin „contacte și relații personale“?
• Ce procent te priveze întrebări cu privire la sensul și viitor?

Dacă este posibil, nu ezitati, împărțiți rapid cantitatea totală - 100% - în cele patru sfere ale vieții. Cu cât te pui cu calculele, rezultatul mai puțin de încredere.

Care este soldul actual al timpului? În „Realizări și munca“ de multe ori au 50, 60 sau 70%, uneori mai mult; Întrebări despre sensul retras, de regulă, cinci, zece, sau 15% (în cazul în care nu au fost retrase). În cultura noastră să se concentreze nu atât de mult pe sensul de mult succes. Desigur, cele mai multe dintre noi sunt apte de muncă, și, prin urmare, succesul are o semnificație corespunzător de mare. Astfel de inegalități exclusiv cantitative, inițial pare destul de natural și normal. Dar problema de echilibru nu poate fi rezolvată prostympodschetom, de exemplu, prin formula 100 împărțit la numărul de sfere ale vieții - avem patru părți egale cu 25% fiecare.

Din punct de vedere al celor patru domenii vitale ale echilibrului satisfacției personale este percepută destul de diferit, și anume, în conformitate cu determinată subiectiv de calitatea timpului. Ore zburat la un concert de seară și de a oferi plăcere excepțională, de obicei, cu experiență într-un mod diferit, mai intens decât umplerea declarației fiscale „iubit“, consumatoare de zece ore ale zilei.

În cazul în care una sau două domenii ale vieții sunt de echilibru, aceasta afectează pe ceilalți.

• De exemplu, congestia în zona „Realizari / munca“ este rău pentru sănătate, ceea ce duce la o mai mult sau mai puțin grave tulburări psihosomatice, provocând conflicte cu rude sau prieteni, și poate duce la o criză a valorilor individuale. „După ce am supraviețuit unui atac de cord, a petrecut ceva timp într-un salon de reabilitare, am în cele din urmă a devenit clar că lucrarea mă omoară“ (în vârstă de 49 de ani, manager de vânzări).
• Entuziasmul cu o singură față pentru sănătate și dezvoltarea corpului se manifestă în lume celebrul „cel mai bun racheta din lume“ - atât pentru bărbați cât și femei, programe de antrenament epuizat. Ei trăiesc de la un prejudiciu la altul, au puține prieteni, iar într-o zi vine un moment în care nu vor mai vedea nici un punct în activitatea sa constrânsă și monotonă.
• Același total vine unul care este preocupat doar cu căutarea sensului, extinderea în mod constant conștiința lor - este în așteptare pentru un impas sumbru sau sectarism discutabile.

Cheia succesului - în echilibru toate cele patru sfere ale vieții.

Primul nivel. realizări. Entuziasmul pentru profesie și a dezvoltat simțul de lucru de responsabilitate să-și asume provocarea și dorința nu numai să rămână în formă, dar, de asemenea, pentru a îmbunătăți profesional - toate acestea încurajează oamenii să dea succes o mulțime de putere și energie. Lipsa de planificare, planuri nerealiste, priorități neclare, metode ineficiente de lucru, presiunea timpului si nelinistit din cauza datoriilor amânate conștiinței duce la faptul că, după sfârșitul unei zile grele pe care nu se poate deconecta de la locul de muncă. Există un timp de stres: probleme și om de afaceri nerezolvate aduce acasă cu el, care îl împiedică să se bucure de timp liber. Acest lucru afectează în mod negativ celelalte trei sfere ale vieții.

Al doilea nivel: sănătate. Mulți oameni nu se gândesc la sănătate, atâta timp cât nu se îmbolnăvesc. Nokogda în acest domeniu de viață, care nu merge bine, înțelegem cât de important este să fie sănătos. Prin urmare, tot mai mulți oameni, de regulă, sub presiunea circumstanțelor, obligați să dea o mare parte din timpul lor menținere sau de restabilire a sănătății. Cu toate acestea, se face prea des, pentru a se putea realiza și mai mare succes în sens profesional.

Al treilea nivel: comunicare. Contacte, care au o mare importanță în ceea ce privește calitatea, - relațiile cu soția (soțul), copii, părinți, prieteni, colegi, și alții - pe termen lung sunt adesea supuse ugroze.Pogruzhenie de a lucra scrimă de lumea din spatele ziarului, obligațiile profesionale ale -Acest unde timpul devine mai lung, al doilea computer la domiciliu, „datoria“ de a te menține în formă fizică bună, serile prea mult timp uitam la televizor erodează capitalul temporar în acest domeniu. Cu toate acestea, mai mulți oameni sunt extrem de conștient de pericolul de înstrăinare și izolare, în ceea ce privește comunicarea cu alte persoane. Deci, ei încep să contracareze intenționat această amenințare.

Al patrulea nivel: problema sensului. Mulți cred că problema valorilor care dau sens vieții noastre, și de scopurile la care aspiram, se acordă prea puțină atenție. Tot mai mulți oameni încep să se gândească serios și bine despre propria lor viitoare și viitorul familiilor lor, mediul înconjurător, viitorul omenirii și problemele de credință.

Aceste valori de schimbare poate fi văzut astăzi în multe zone publice. Sursa valorilor individuale devine din ce în ce mai mult o viață plină de sens, timp pentru tine si pentru familia ta. Mai degrabă decât să reevalueze una dintre sferele vieții, oamenii au tendința de a le aduce la echilibrul și armonia.

În timpul zilei la dispozitie un anumit număr de ore. Prin urmare, orice extindere a uneia dintre zonele necesită o limită diferită, iar în cel mai bun caz, este mai înțelept să utilizeze capitalul prețios - managementul timpului vremya.Tselostny va ajuta să faceți o mai bună utilizare a timpului și să păstreze viața în echilibru.

Lothar J. Seiwert (Lothar J. Seiwert), profesor, sef de Seiwert-Institut GmbH firma de consultanta, unul dintre lider expert german privind managementul timpului. Materialul este publicat pentru prima dată într-o traducere scurtat și adaptat din limba germană