Cum de a organiza o conferință, răspunsuri la întrebările dvs.
Conferință (din latinescul «CONFERO» - să se adune într-un singur loc) - o întâlnire, o reuniune a reprezentanților oricăror state, organizații, grupuri și indivizi pentru a discuta anumite aspecte.
Conferința poate fi o oportunitate excelentă de a transmite publicului țintă informații importante pentru a analiza tema selectate din toate aspectele și motiva ascultătorii cu privire la orice acțiune. În cazul în care desfășoară astfel de activități trebuie să ia în considerare toate nuanțele (pregătite de participanți, modalitățile de prezentare a informațiilor, organizaționale și măsuri pregătitoare).
În ceea ce privește compoziția și metoda de participanții la conferință sunt: deschise (fără restricții, cu participarea tuturor celor prezenți) și închise (compoziția aleasă, temă dezvăluie doar vorbitori).
- foarte specializat și pe scară largă;
- internaționale și naționale;
- de afaceri și de formare;
- comemorative și memorială.
Cum de a organiza evenimentul?
Succesul oricărui eveniment (conferință nu numai) depinde de doi factori - gradul de pregătire și atmosfera întâlnirii. Acesta este motivul pentru care primul lucru pe care trebuie să înceapă - este de planificare. Ai nevoie pentru a determina forma evenimentului, tema, gama de probleme discutate, locația, potențiali parteneri și participanți. Ar trebui să ne gândim, de asemenea, despre latura financiară a problemei, inclusiv necesitatea și oportunitatea introducerii taxei de înregistrare. Nu uita să discute această problemă cu conturile organizației dumneavoastră, la presupusa costurile financiare poate fi extins la anumite cheltuieli.
Apoi, ținând seama de amploarea evenimentului, de a crea un comitet de organizare, în plus, este de dorit ca colegii tăi nu au fost doar artiști, dar, de asemenea, au înaintat diverse inițiative. Ascultați idei noi, de a organiza sesiuni de brainstorming și amintiți-vă că adevărul este născut în dispută.
La etapa de organizare este de a elabora un scenariu de acțiune detaliat, cu o defalcare clară a timpului. Luați în considerare toate detaliile până la masa bufet, iar pauza de cafea, pentru organizarea care este posibil de a invita firmele care furnizează servicii de catering - servicii de catering.
O altă etapă importantă de pregătire - asigurarea acoperire mass-media. În această eră a internetului pentru evenimente majore au tendința de a crea propriile site-uri, dar chiar dacă organizația nu are fonduri suficiente pentru a ignora complet această etapă este imposibil. De exemplu, partenerii dvs. pot distribui informații despre eveniment gratuit.
Evenimentul trebuie să fie bine organizate, iar informațiile trebuie furnizate nu numai verbal, ci și prin alte mijloace. Pentru a asigura un confort poate fi necesar pentru a închiria proiector și ecran. Acest echipament este necesar, ca și pentru prezentarea efectivă a reporteri de informații poate arăta publicului de prezentare, grafice, diagrame, ilustrații. Astfel de materiale pot fi traduse în format electronic, prin intermediul ecranului, astfel încât fiecare participant a fost capabil de a vedea în mod clar problema.
Desigur, vorbitorii ar trebui să vorbească în fața unui public, folosind microfoane. Informațiile care vor fi prezentate vizitatorilor evenimentului, trebuie să salvați mai întâi pe computer. Participanții la conferință pot fi emise materiale tipărite, articole de papetărie și suveniruri (broșuri, reviste, pliante, caiete, pixuri, insigne, pungi de marcă). Ca o regulă, înainte de conferință, vizitatorii pus pe aceleași brățări de braț, astfel încât acestea să poată găsi grupul dvs., dacă pierzi. În timpul pauzelor, aveți nevoie pentru a oferi participanților cu alimente (cafea, gustări, prânz, produse de patiserie).
Cum de a organiza o conferință științifică?
La conferințe științifice (în starea în care ocupă o poziție intermediară între convențiile și seminarii) are particularitatile sale proprii. Una dintre figurile principale este secretarul științific al conferinței, o corespondență cu membrii de conducere constituie un program și o carte viitoare de rezumate. O sarcină importantă - timp pentru a trimite invitații și să facă o cerere. La conferințe științifice serioase, precum și dedicat datele memorabile care încep să o facă pentru un an.
Cum de a organiza o conferință internațională?
La conferința internațională sunt rugați să indice limbile utilizate pentru a găsi traducători, program de excursii pentru a se pregăti pentru participanți și străini nerezidenti, precum și a rezerva hotelul lor.
Aceste activități sunt realizate cu scopul de a educa publicul în noi competențe, familiarizarea participanților cu cele mai recente evoluții tehnologice, pentru a extinde orizonturile și dezvoltarea generală a oamenilor. Conferințe, trebuie să prezinte pentru a obține cunoștințe detaliate a problemelor de interes, pentru a îmbunătăți abilitățile lor. Trimise din public, ar trebui să corespundă subiectele conferinței și obiectivele sale. Se presupune că, după eveniment, participanții vor primi cunoștințele teoretice necesare, că, în viitor, ei vor fi în măsură să se aplice în practică.
Editorii vă doresc mult noroc și lăsați organizarea conferinței va fi o piatră de hotar în creștere cariera ta.