Cum să efectueze o întâlnire eficientă

Regulamentul

• Un instrument excelent pentru pregătirea și desfășurarea reuniunilor eficiente este „TSPRO“: obiective, agendă, roluri și responsabilități. În primul rând, întâlnirea dvs. ar trebui să fie obiectivul. Dacă vă petrece doar o întâlnire pentru a face schimb de informații, nu pierde timpul de oameni. Trimite-le un buletin informativ. Scopul este de a include ingredientul activ și, dacă este posibil, rezultatul dorit: „Determina echipa trimestrial agenda tselim - o listă de subiecte pe care le au în vedere, în scopul de a atinge obiectivele, și cadre de timp pentru a monitoriza discuție, de exemplu, ...“ 1 Faceți o trecere în revistă a stadiului realizărilor obiectivelor trimestriale anterioare (15 minute). 2. Adunați într-un cerc cu participanții oferă noi obiective (20 de minute). 3. Selectați 5 goluri (10 minute) și așa mai departe. „În ceea ce privește rolurile și responsabilitățile, determina cine conduce întâlnirea, care ține evidența, care numește pe cei responsabili pentru executarea sarcinilor definite în cadrul reuniunii.
• Aveți grijă să înceapă și să se termine întâlnirea la timp.
• Permite tuturor participanților liberi să ofere feedback. Nu lasa ridicol și umilire.
• Pregătește-te pentru întâlnire. Este evident, dar multe neglijare.

Regula de avertizare

Ce veți avea nevoie Editare

Ultimele știri - în cazul în care se presupune comunicare-un singur sens, trimite știri prin e-mail.

Ordinea de zi și obiectivele

CEASUL - este responsabil pentru asigurarea că întâlnirea a început la timp, a avut loc în conformitate cu ordinea de zi, iar timpul alocat pentru fiecare întrebare.

Recorder - este o înregistrare a ceea ce a fost spus, și, dacă este necesar, face lista de protocol.

Omul de la flipchart - înregistrările făcute în timpul idei de brainstorming, se asigură că toate ideile au fost înregistrate, indiferent cât de promițătoare par în acest moment.

Cum de a desfășura întâlniri productive Utilizarea Apeluri de conferință