Cum să elaboreze un registru de lucru duplicat, HR outsourcing
Rezultatele dublură ocuparea forței de muncă trebuie să fie proiectate în mod corespunzător. Preconditii - respectarea deplină cu conținutul original (prima copie). Excepțiile sunt incorecte intrări (inexacte) efectuate mai devreme în registrul de lucru, și de înregistrare care nu a restabili posibil din cauza lipsei de baze adecvate (informații documentate).
Linii directoare pentru eliberarea unui duplicat
În dublu exemplar cartea de muncă se înregistrează următoarele informații:
- despre angajat (pe pagina de titlu);
- generală și (sau) o lungime continuă a personalului de serviciu înainte de a intra în această organizație, a confirmat documentele relevante;
- privind acordarea (de promovare), care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă (pag. 32 din Regulament).
Atunci când se face este utilizat un duplicat al formularului aprobat - un registru de lucru necompletat, stocul de care ar trebui să fie la fiecare angajator. Pe pagina de titlu, în colțul din dreapta sus este scris (ștampilată), cuvântul „duplicat“.
Pe pagina de titlu (prima pagină), duplicat cartea de lucru, pe baza documentelor prezentate de către lucrătorul trebuie să includă informații despre angajatului - numele, prenumele, data nașterii, educație, ocupație, profesie. Procedura pentru trimiterea lucrărilor trebuie să se conformeze alin. 9 din Regulamentul, precum și alin. 2.1 Instrucțiuni. Nume, prenume și patronimicul sunt indicate în întregime, fără nici un nume de reducere sau de înlocuire și inițialele patronim. Data nașterii se înregistrează complet (ziua, luna, anul). Aceste informații sunt înregistrate pe baza pașaportului sau a altui document de identitate (de exemplu, carte de identitate militară, pașaport, permis de conducere etc.). Educatie, profesie, specialitate indicată pe baza documentelor cu privire la educație. Înregistrări ale educației (general de bază, secundar general, profesional primar, secundar profesional, mediu profesional superior și postuniversitar) și despre calificările efectuate numai pe baza documentelor certificate în mod corespunzător (pașaport, certificat, diplomă, etc.). Informații despre educație nivel adecvat neterminată realizate pe baza documentelor certificate în mod corespunzător (ID-ul de student, carnet de înregistrare, certificat de instituții de învățământ, etc.).
Pagina de titlu trebuie să conțină data umplerii înregistrării de muncă. Potrivit Sect. 2.2 muncitor manual cu semnătura sa confirmă faptul că informațiile furnizate. Prima pagină (titlul paginii) carnetul de muncă semnat de managerii de resurse umane (sau o altă organizație oficială responsabilă pentru eliberarea cărților de muncă). Semnătura lui este certificată de sigiliul organizației (sau personalul de serviciu de imprimare). Pentru mai multe informații pe pagina de titlu ar trebui să se potrivească cu informațiile angajatului la data umplerii duplicat.
carte de muncă este umplut cu un duplicat al regulilor generale. În secțiunea „Informații despre hârtie“ intrările sunt făcute cu privire la activitatea, în secțiunea „Despre premiul“ - pentru recompense și recunoaștere. Motivele pentru aceste date sunt ordinele emise anterior sau alte documente disponibile.
Potrivit alin. 7.2 Modul de completare a duplica cartea de muncă în coloana a treia din secțiunea „Informații despre hârtie“ prima înregistrare conține informații despre total și / sau a continuității activității de muncă la veniturile lucrătorilor acestui angajator, confirmat de documente relevante. Experiența totală a înregistrat cumulat, adică indică numărul total de ani, luni, zile de lucru, fără a preciza la ce anume angajatorul, intervalele orare și pe care pozițiile a lucrat în trecut, membrul personalului. Mai mult, în secțiunea „Informații despre hârtie“ în modul prescris anumite perioade de înscriem muncă. Coloana 3 indică numele organizației, atunci trebuie să scrie următoarele date:
- coloana 1 - numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data admiterii la angajare;
- în coloana 3 - date privind ocuparea forței de muncă, ceea ce indică o unitate structurală, poziție, profesie, ocupație, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajatului;
- în coloana 4 - numele, data și numărul documentului pe baza căruia a produs un record de muncă.
În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că angajatul a fost transferat într-un alt loc de muncă permanent cu același angajator, înregistrarea transferului se face în aceeași ordine.
După completarea acestor informații cu privire la regulile generale ale unei intrări de concediere:
- în coloana 1 indică numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data concedierii (încetarea contractului de muncă);
- coloana 3 - cauză (temei juridic) a tras cu condiția ca în prezentul document sunt disponibile date ale angajaților;
- în coloana 4 - numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar.
După completarea secțiunii „Informații despre hârtie“ conține date certificate prin semnăturile ofițerilor de personal, sigiliul organizației (sau departamentul de personal) și semnat de către proprietarul cărții de muncă. Trebuie avut în vedere faptul că aceste note sunt făcute pe baza documentelor. În cazul în care documentele nu conțin informații complete cu privire la activitatea în trecut, singurele informații disponibile în documentele sunt introduse în copie carte de muncă.
Deoarece cartea de muncă este un document de responsabilitate stricte, în cartea contului de circulație a cărților de muncă este o înregistrare a emiterii unui duplicat record de retragere de muncă înregistrat anterior.
Documente, motivele pentru efectuarea înregistrărilor de vechime
Ce motive au personalul de service pentru a face o astfel de înregistrare? În susținerea certificatelor de vechime acceptate, extrase din comenzi, fișiere personale, carduri personale (interdepartamental formă unitară N T-2), contul personal al salariatului, declarații cu privire la plata salariilor și a altor documente care susțin existența vechime. Experiența poate fi confirmat identitatea, caracteristicile, contracte de muncă scrise și acorduri cu semne pe performanță, de muncă, înregistrările lor și liste oficiale, cărți de membru ale membrilor cooperativelor și a altor documente care conțin informații cu privire la perioadele de muncă. În conformitate cu alin. 34 din Regulament, în absența acestor documente ca dovadă a lungimii librete de servicii acceptate (ștanțat pe salarii) și carduri de membru sindicală (cu mărcile privind plata cotizațiilor de membru din salariul sau burse).
In timp ce oamenii de lucru, lucrătorii independenți, este stabilit în conformitate cu informațiile despre perioada de plată a primelor de asigurare la Fondul de pensii în România.
Documentele depuse pentru confirmarea vechimii, se semnează de către șefii de întreprinderi și organizații (servicii de personal) și atestate prin sigiliul. Pe baza alin. 7.2 Instrucțiunile prevăzute cu documentele ce confirmă vechimea în muncă, servicii de personal pentru a face copii, le-a asigurat în modul stabilit și frunze de depozitare. Documentele originale sunt returnate proprietarului lor.
Certificatele verigilor necesare pentru baza lor de dozare, adică privind numărul și datele de ordine de angajare și concediere. Certificat semnat de către conducătorul organizației sau de șeful Statului Major.
Atunci când se administrează un duplicat?
Normele în vigoare, există mai multe cazuri de eliberare a unui duplicat:
- pierdere (pierderea) carte de înregistrare angajatului;
- imposibilitatea folosirii cărții de muncă (de stat dărăpănate - în cazul în care un document este ars, rupte, murdare, etc.);
- prezența înregistrării (e) concedierii sau transferului, recunoscut (e) invalidate ulterior (barbotat);
- înregistrare (e) disponibilitatea pentru eliberarea de muncă (poziții), din cauza convingerii ilegale etc.;
- pierderi masive de carnetele de munca ale angajatorului.
Eliberarea unui duplicat în fiecare caz, are propriile sale caracteristici.
Pierderea (pierderea) înregistrare ocuparea forței de muncă
Dublură din cauza pierderii de carte de muncă angajat cu condiția p. 31 Regulament. O persoană care și-a pierdut carnetul de muncă (inserați-l), trebuie să declare acest lucru imediat angajatorului la locul ultimei muncă. Angajatul a scris o declarație care stabilește o cerere pentru un duplicat.
Nu mai târziu de 15 zile de la depunerea cererii angajatorului trebuie să dea angajatului un duplicat al cărții de muncă sau a inserției. . Atunci când plasarea duplicat, în conformitate cu revendicarea 32 Reguli introduse în documentul: informația de pe general și (sau) o lungime continuă a personalului de serviciu înainte de a ajunge la întreprindere, confirmate prin documentele relevante la dispoziția angajatorului (inclusiv angajat prezentat) informații cu privire la activitatea și de atribuire (promovare), care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă al proprietarului său.
Incapacitatea de a continua să utilizeze cartea de muncă în scopul propus
Duplicat, în acest caz, cu condiția p. 33 Regulament. În cazul în care cartea de lucru (inserați-l) a ajuns în stare proastă, angajatorul ultimului muncă furnizează lucrătorului sau angajat al său duplicat. În acest caz, pagina de titlu a cărții de lucru, dărăpănată, este inscripția: „În schimb, a emis o serie de număr dublu exemplar ...“ În înregistrările duble sunt transferate în strictă conformitate cu informațiile specificate în original.
Reguli care fac intrări în secțiunea „Informații despre hârtie“ și „Despre premiul“ înregistrare ocuparea forței de muncă, improprii pentru utilizarea în continuare, cum ar fi în cazul precedent.
Disponibilitatea înregistrărilor de concediere sau de transfer, care ulterior a fost declarată nulă
Duplicate în legătură cu identificarea în registrul de lucru înregistrarea de demitere a angajatului sau transferul său într-un alt loc de muncă permanent invalid, cu condiția p. 1.2 Instrucțiuni. De obicei, o astfel de înregistrare este detectat fie prin respingerea lucrătorului, sau într-un caz în care este nevoie de o copie a cărții de muncă. Într-un astfel de caz, angajatul este o declarație care stabilește o cerere angajatorului de a elibera un duplicat al cărții de lucru, fără a face orice intrări incorecte.
Conform rezoluției pe capul unei declarații Departamentului de personal întocmește un duplicat, care a transferat toate produse în înregistrările din registrul de lucru, cu excepția înregistrărilor invalide. La fel ca în cazul precedent, pagina de titlu este un duplicat al unei inscripții „duplicat“, și este scris pe prima pagină record ocuparea forței de muncă: „În loc de duplicat emise N. Seria“, iar ea a revenit la proprietar.
Prezența înregistrării (e) cu privire la eliberarea de la locul de muncă (de birou) pentru condamnare ilegală, și altele.
Potrivit alin. 22 din Regulamentul se consideră că intrările incorecte făcute în cartea de muncă a persoanelor eliberate din locul de muncă (de birou) pentru condamnare sau demitere a urmăririi penale ilegale ilegale, stabilită respectiv în decizia achitare sau (determinare) a încetării un dosar penal pentru lipsa de dovezi ale unei infracțiuni, lipsa corpurilor delicte, sau lipsa de dovezi privind implicarea lor în crimă.
Înregistrarea invalidată pe baza de achitare sau de decizie (definiția) a încetării cauzei penale pentru lipsa de dovezi ale unei infracțiuni, lipsa corpurilor delicte, sau lipsa de dovezi de implicare a angajaților în crimă. Dacă a găsit intrările invalide conform alin. 33 din Regulamentul de către angajator la solicitarea scrisă a salariatului este obligat să-i dea o copie a cărții de muncă fără înregistrare nevalid. Duplicate carte de înregistrare de lucru este emis în maniera discutată mai sus.
În acest caz, ca și în cel precedent, este inscripția „duplicat“ pe foaia de acoperire a unui duplicat, iar pe prima pagină este scris de înregistrare ocuparea forței de muncă anterioare, „In schimb a emis o serie duplicat. N.“, și este returnat proprietarului.
pierderi masive de angajator cărți de muncă
Duplicat din cauza carte de muncă pierdere furnizate de regulamentul angajator n. 34. De obicei, pierderea de masă asociate urgențelor (dezastre ecologice provocate de om, incendii, dezastre naturale, revolte și alte situații neprevăzute). lucrătorii afectați organizațiile Sporuri se determină pe baza unui act de comision pe durata serviciului, creat de către autoritățile executive din România. membrii săi se numără reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau a altor organisme de reprezentare a personalului autorizat, precum și alte organizații interesate.
Constatarea muncii, date privind ocupațiile (poziții) și a perioadelor de lucru în organizarea efectuată de către comisie special autorizată (locală), pe baza documentelor puse la dispoziția angajatului (contracte de muncă, certificate, card Uniunii, carte cu discount membru de sindicat, cartea de design, etc. etc). documente posibile enumerate la alin. 34 din Regulamentul. Pentru a stabili dreptul de a face lucrătorilor cu fracțiune de normă și alte documente executate în mod corespunzător, iar în lipsa acestuia - copii ale (extrase de documente). În lipsa unor dovezi documentare a comisiei vechime ia în considerare elementele de doi sau mai mulți martori, angajat cunoștință de activitățile comune cu el în aceeași organizație. Comisia ia măsuri pentru a obține documentele ce confirmă faptul de muncă, cum ar fi forward cererilor de documente către organizațiile relevante (autorități (guvernamentale), arhivele întreprinderii în care angajatul a lucrat înainte). Perioadele de angajare stabilite de Comisia a subliniat, pe baza documentelor parțial conservate și mărturii ale martorilor, sunt incluse în experiența totală, precum și o experiență specială, care dă dreptul la pensie în condiții preferențiale și vechimea ca activitatea, confirmate prin documente. Cu privire la rezultatele comisiei se întocmește, care stabilește perioadele de muncă, ocupație (poziție) și durata de vechimea fiecărui angajat. Pe baza acestuia, angajatorul emite un duplicat al registrului de lucru angajat, conceput pentru a satisface cerințele stabilite mai sus.