Cum să se concentreze pe cele 10 reguli

1. single-însărcinării

Prima regulă: să se concentreze doar pe un singur lucru. Noi toți de multe ori distras, deoarece societatea contemporană ne prezintă așteptări nerealiste. Ei ne la noi, consumate de informații non-stop oceanele doresc. trebuie să fie disponibile în mod constant să-i Noi. Mulți răspund la această creștere alarmantă în revendicările distribuind atenția asupra mai multor sarcini simultan. Această abordare nu ne aduce bine.

Noi suferim de predominante stereotipul fundamental greșit, spunând că, pentru a face mai multe lucruri în același timp, este necesar pentru a face față cu sarcina de probleme moderne. Dar tactica multitasking conduce de obicei la un impas.

Considerăm că este dificil să se concentreze. Atenția noastră este împrăștiată. Am devenit nepoliticos. Scade productivitatea. Noi pierdem controlul asupra realității înconjurătoare. Noi pretindem să avem timp pentru a face mult. De ce ne prefacem? Deoarece creierul nostru nu este capabil să lucreze la capacitate maximă pe mai mult de o sarcină la un moment dat. Acest lucru va confirma orice neurolog.

2. „Aici și acum“

sentimente Senseless despre evenimente care au avut loc deja sau anxietate nefondate cu privire la viitor - jefuitorii principale și neobosite ale timpului nostru. Și ne împiedică să creadă că spun din jur.

Primul pas pe calea de a depăși toate aceste obstacole - realizarea deplină cunoștință. Notă pentru mine, care se învârt în jurul gândurilor tale. Acest tip de specific „așchie“ din trecut? Sau ai format obiceiul de a avea grija coturile, care pot fi de așteptare pentru tine în viitor?

Amintiți-vă că aceste gânduri nu sunt doar inutile, ci și contraproductive: ele ne împiedică prezent „aici și acum“. Nu putem schimba trecutul, prezice viitorul sau pentru a controla alte persoane. În acest moment, ne putem concentra doar pe rezolvarea unei probleme specifice, care va aduce o contribuție pozitivă la viața noastră, munca noastră și realitatea care se dezlănțuie în jurul nostru.

3. Afaceri Lista

Când încercăm să ne amintim toate lucrurile pe care le avem de a face în viitorul apropiat, de multe ori se transformă în sarcină de stres suplimentar. Dar dacă vom transfera o listă de sarcini pe hârtie, apoi scoateți povara fricii, care poate face ceva să uite.

Omul este capabil să dețină simultan 7-9 cazuri în memorie. Efectuarea unei liste eliberează resurse mentale să se concentreze pe o anumită sarcină la îndemână și să nu fie distras de gânduri tulburătoare despre alte taxe.

Atunci când se utilizează liste, putem sorta și structura sarcina de deal aparent unaffordable să se concentreze asupra celor mai urgente dintre ele și pentru a obține o eficiență maximă.

4. Broasca cea mai dezgustător

Mark Tven a spus odată că, dacă în dimineața de a mânca o broască, iar restul zilei va fi minunat, pentru că cel mai rău este de peste pentru ziua de azi. Ta „broasca“ - aceasta este cea mai mare și cea mai importantă lucrare, cea pe care cel mai des pe raft. Cu toate acestea, este în prezent un impact pozitiv asupra realizările, și cel mai important - viața ta.

Prima regulă de a mânca broaște din cele două propuse pentru a începe cu cel mai urât.

Cu alte cuvinte, în cazul în care aveți nevoie pentru a efectua două lucrări importante, începe cu mai mare, complex și cel mai important. Obișnuiți-se să preia această problemă, fără întârziere, să-l aducă la sfârșitul anului, și numai apoi se trece la următorul.

5. Regula de „25 de minute“

Pentru a reduce tentația de a amâna executarea sarcinii, fiecare lucrare activă în faza de proiect nu ar trebui să dureze mai mult de 25 de minute.

Această tehnică implică sarcini de divizare pentru perioade de 25 de minute, al cărui capăt este monitorizat de un cronometru. Fiecare perioadă este însoțită de o scurtă întrerupere. După patru perioade de muncă ar trebui să fie o pauză mai lungă.

Tehnica este deosebit de eficientă atunci când are de a face cu faptul că nu vor să facă. Când știm că vom lucra la sarcini de 25 de minute, dar de îndată ce cronometrul a sunat, va fi capabil să scape, pentru a face munca devine psihologic mai ușor.

6. Distractions

Trebuie să creați pentru ei înșiși un mediu de lucru pozitiv, care promovează activități productive. Eliminați toate interferențele posibile. Dacă nu prea ai dat de lucru pe unele proiecte sau sarcini, distragerile va fi pentru tine doar un pretext pentru a rupe.

7. Cum sa vorbesc cu colegii

Cea mai mare parte este imposibil sa nu fie distras grupuri de lucru. Dificultatea de a reveni la curs, în cazul în care conversația pe care ai spart, de sub control și nu știu când se va termina. Prin urmare, ar trebui să stabilească imediat un interval de timp. Cel mai bun mod de a face acest lucru - să anunțe ceea ce faci acum, vin la tine persoana, apoi pune întrebări specifice. Iată câteva exemple:

„Sunt doar încercarea de a șterge e-mailurile mele. Tu pe scurt pentru mine, sau ar trebui să facă o programare pentru o altă dată? "

„Mă duc după aproximativ cinci minute de o întâlnire. Pot să vă spun pe scurt mi problema pentru o jumătate de minut sau mai bine o să te sun după întâlnire? "

8. Cuvântul magic „nu“

De ce suntem de acord cu cina cu un prieten, chiar dacă a ocupat un proiect important? Asume responsabilitati suplimentare la solicitarea șefului, în ciuda faptului că au fost de gând să dedice mai mult timp pentru familia ei? Am venit în ajutorul aproapelui său, chiar dacă interferează cu planurile noastre? Este simplu: ne temem de a lăsa oamenii în jos sau strica relațiile.

Dar noi uităm că avem dreptul de a alege. Nu este necesar să se transforme viața lor în haos fără sfârșit prin rezolvarea problemelor altor oameni. Spune „nu“ - și oamenii vor începe să aprecieze timpul. Și nu va fi nevoie de fiecare dată să regrete lui blândețe.

Începând de astăzi, încercați pe toate minorul și „problema“ nici o cerere de a vorbi, și de a folosi timpul liber pentru sarcini mai importante. Scade în mod explicit, dar politicos. „Sunt flatat că ai gândit la mine, dar mă tem că sarcina nu permite“ sau „Mi-ar plăcea, dar sunt extrem de ocupat.“ Astfel de forme de refuz și vă permite să mențină o relație caldă cu cineva, și a scăpa de sarcini inutile, mici, care „bloca“ ziua.

9. Varietatea

Făcând în aceeași zi după zi lucru poate fi teribil de plictisitoare. Obosit de monotonia, vom începe să te distras la fiecare ocazie. Pentru a evita acest lucru, să dezvolte moduri diferite pentru diferite zile ale săptămânii.

Ea face acest lucru Dzhek Dorsi, creatorul Twitter. In fiecare zi are un subiect special său. Luni pentru întâlniri și managementul companiei. Marți alocat pentru dezvoltarea de produse. Miercuri este dedicată de marketing, comunicare și dezvoltare, și joi - pentru a comunica cu dezvoltatori si parteneri. Vineri - ziua a societății și a culturii sale.

Această rutină ajută să rămână calm în mijlocul haosului. Zilnic Dorsey se concentrează toate eforturile pe un singur subiect, mai degrabă decât spray-le pe mai multe sarcini. Săptămâna lui de lucru a avut loc întotdeauna la astfel de norme, astfel încât colegii și partenerii să se adapteze cu ușurință la ea.

scanare 10. E-mail

Asigurați-un program de la ce oră deschide dvs. de e-mail-uri în fiecare zi. Pentru majoritatea oamenilor, cea mai bună opțiune este mai puțin probabil să interfereze cu procesul de lucru - verifica e-mailurilor primite de patru ori pe zi și să aloce nu mai mult de 15 minute pentru fiecare „sesiune“:

1. Primul lucru în dimineața. Cei mai mulți oameni încep ziua de lucru prin verificarea e-mail, asigurați-vă că nu pierdeți ceva urgent.

2. Înainte de pauza de cină. Masa de prânz timp - este pauza destul de natural în afacerea ta; pentru a face acest timp mai productiv, puteți verifica e-mail.

3. Mid după-amiază. Aceasta este o altă pauză naturală atunci când aveți nevoie de o pauză sau ai de gând să mergi la o întâlnire de afaceri.