Documente primare - ceea ce este detalii obligatorii 52H pe formularul de omologare, poziția 88
Subiect: Care sunt documentele primare
Documentele primare reprezintă baza contabilității. Rolul fundamental al lor creând în același timp fiscale și de raportare financiară. Dar ce documentație este considerat a fi primar?
În procesul de contabilitate este documentele primare sunt motivul pentru adoptarea operațiunilor de afaceri. Documentația primară este fixat hozoperatsy fapt.
Dar aproape orice activitate de afaceri este însoțită de un număr considerabil de diferite documente. O întrebare rezonabilă devine, ceea ce este documentele primare ale documentelor?
Prin luarea în considerare primar înseamnă etapa inițială de generalizarea managementului operațiuni separate, ceea ce caracterizează principalele procese ale organizației.
Obiectele de contabilitate sunt recunoscute:
- recoltarea materiei prime pentru procesul de producție;
- procurarea resurselor materiale și cheltuielilor lor ulterioare;
- cheltuielile pentru punerea în aplicare a activităților productive;
- circulația produselor și producerea unui ciot;
- volumul produsului finit;
- transportul și vânzarea produselor;
- operațiunilor de plată cu furnizorii, clienții și clienții;
- Raportarea băncilor, fondatorii și instituțiile financiare;
- altele.
Toate aceste operații sunt însoțite de documentare. Informații cu privire la procesele de afaceri și nuanțe conexe apar în documentația primară.
concepte de bază
În conformitate cu definiția documentului primar înseamnă un document care cuprinde informații de fond a rezultatelor oricărei activități.
document primar numit de implementare dovezi documentare a managementului de operare. Se obține acest document la momentul operației împlinirii sau imediat după finalizarea acesteia.
Acest lucru este considerat a fi documentele contabile primare confirmă faptul operațiunii economice. Orice informație care este prezentă în documentele primare, necesare pentru a afișa în evidențele contabile.
În funcție de tipul de operațiune, documentația primară este împărțit în înregistrări pe hârtie de active fixe, salarii, tranzacțiile în numerar, în numerar și așa mai departe.
O atenție specială este acordată pe factură. De fapt, acest document este puțin probabil să primară, deoarece nu descrie o operațiune specifică de afaceri, ca supliment la documentele primare.
Necesitatea de a factura apare în procesul de obținere a unei deducere a TVA-ului. Cu toate acestea, în același timp, trebuie să trimiteți o factură sau un act.
În același timp, Codul Fiscal se referă la factura direct legate de documentele primare.
Aici vorbim despre artă. 120 NC - o încălcare flagrantă a normelor privind contabilitatea veniturilor / cheltuielilor este lipsa documentelor de însoțire originale, facturi.
Prin urmare, pe bună dreptate, să fie considerată o parte factură a documentației primare.
Care sunt funcțiile lor
Scopul fundamental al documentului primar confirmarea recunoscut de valabilitate a efectuat o tranzacție de afaceri.
În acest caz, pentru desfășurarea operațiunilor este stabilită responsabil pentru unele dintre interpreții pentru operațiunile vândute.
Documentul principal conține toate informațiile necesare cu privire la o anumită tranzacție de afaceri, și însăși existența documentului care confirmă executarea acțiunii.
Aceasta este, în documentele primare sunt stocate date cu privire la toate activitățile economice ale organizației. Documentația primară este păstrată pentru nevoile personale ale întreprinderii, precum și furnizarea de structuri de control.
Este pe baza documentelor primare se efectuează de contabilitate. Pe baza datelor disponibile în documente, creați rapoarte financiare și fiscale.
Cadrul de reglementare
Regulile de bază ale documentelor contabile primare sunt definite în Legea federală №402 din 6.12.11 „Cu privire la contabilitate“.
Deci, în Capitolul 2 Articolul 9 din revendicarea 1 din Legea federală №402 a spus că unul trebuie să fie documentele primare în strictă conformitate cu cerințele legale stabilite prin prezenta toate detaliile.
În caz contrar, documentele nu vor fi în mod legal obligatoriu. De asemenea, se spune că orice fapt de activitate economică ar trebui să atragă documentația primară.
În ceea ce privește formele de documentare primare, ele pot fi atât standardizate și ratificate în cadrul organizației.
Conform descrierii tuturor informațiilor relevante trebuie să fie înregistrate folosind standardele stabilite.
Dar, în timp ce utilizarea anumitor formulare standardizate nu sunt considerate obligatorii, nimic nu împiedică utilizarea lor.
Decizia cu privire la această chestiune luată de șeful subiectului activității economice. El este cel care aprobă formularele de depunere a documentelor primare cu privire la persoana responsabilă de contabilitate de gestiune.
- Lista și tipul de forme de documente contabile primare unificate;
- lista și formele registrelor contabile;
- Formele de aplicare și metode de formare a registrelor contabile.
Întocmirea documentelor contabile primare se realizează direct în cursul exploatării economice sau imediat după finalizarea acesteia.
Este important să se respecte normele de bază de formare a documentului:
documente primare formalizate
De regulă, formele finite. Dar nu este interzis să folosească alte metode permise de lege
Puteți utiliza un timbru, facsimil
În caz de eroare banca si numerar documente nu pot fi acceptate pentru executare. Este necesar să le Recurente având în vedere cerințele de bază.
Este important ca designul greșit sau codec-uri sursa Xvid documentele de numerar nu sunt distruse. Ei au nevoie pentru a șterge, și apoi atașați la raportul de numerar (foaie de registru) pentru ziua externării lor.
În procesul de elaborare și de înregistrare a documentelor primare, există multe nuanțe diferite. Printre principalele sunt următoarele:
Conectați-vă documentul original cu fața din listă aprobat special
Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente primare, determinate de șeful organizației, în urma consultării contabilului-șef. În cazul în care documentele referitoare la tranzacțiile financiare, semnul liderului lor și funcționarul responsabil. semnătura facsimil a capului este capabil să joace în procesul de înregistrare a documentelor primare este interzisă
Documentul de bază trebuie să fie în momentul îndeplinirii
tranzacție de afaceri sau de la finalizarea acestuia. Se compune după un timp documentul nu este recunoscut ca legitim
documente bancare și de numerar corect este interzisă
Celelalte documente primare pot fi patch-urilor, dar numai în cazul semnăturilor de susținere a persoanelor responsabile și specificând data modificării
Este necesar să se verifice cu atenție corectitudinea documentelor primare
Absența mențiunilor obligatorii nu permite o să recunoască confirmarea oficială documentului. Chiar dacă contribuabilul poate dovedi legalitatea documentului prin intermediul documentației de însoțire, el va trebui să-și petreacă o mulțime de timp pentru discuții și dezbateri posibile litigii
Cerința este înregistrarea documentelor primare
În limba oficială în moneda națională. În cazul în care există documente într-o limbă străină este necesar să se efectueze traducerea acestora în limba română
Ce este un document cu două fețe
În unele cazuri, documentația de proiectare primară este permis să folosească două sensuri document primar. Cei care sunt în favoarea formei universale a documentului de transfer (UPD).
Blank DFC funcționează sub formă de factură, ce sunt completate indicatori indispensabile ale documentației primare.
starea „1“ în acest document permite DFC să înlocuiască nu numai factura, dar, de asemenea, un act sau factură.
În acest caz, atât DFC este utilizat în calcularea TVA-ului și recunoașterea costurilor în impozitul pe venit. UPD, are statut de „2“ reprezintă un certificat sau o factură.
DFC combină elemente ale facturii și documentul original pentru a confirma hozoperatsy împlinire. Legislația nu are o interdicție privind înregistrarea facturilor sau a notelor de livrare pe ambele fețe ale hârtiei.
Am nevoie pentru a pune o ștampilă
Printre mențiunile obligatorii de imprimare nu include documente primare. Menționarea nu este inclusă în partea 2 din articolul 9 din Legea federală №402.
Prin urmare, este nevoie de ștampila în cazul în care organizația folosește propria dezvoltare a documentului, care prevede prezența presei.
Dar, în același timp, asigurați-vă că pentru a aplica un sigiliu documentele pentru care prezența presei prevăzute de lege. De exemplu, acestea includ facturile și ordinele de plată.
De asemenea, nevoia de imprimare ar putea fi din cauza politicii contabile a organizației sau prin acordul părților.
Cine este responsabil pentru siguranța lor
Articolul 17 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“ obligă organizațiile să păstreze documentele primare, registrele contabile și înregistrările contabile pentru o perioadă determinată.
În conformitate cu standardele organizației de stat a arhivelor această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În timpul depozitării, trebuie să asigure o protecție împotriva modificărilor neautorizate.
Pentru dezvăluirea de a avea acces la informatiile poartă răspundere în conformitate cu legislația rusă. Inițial, documentele contabile primare sunt depozitate în dulapuri închise sub autoritatea contabilului-șef al organizației.
documentele prelucrate în mod corespunzător sunt transferate la arhive. În mod direct pentru siguranța proprietarului lor responsabil al companiei.
Prezența documentelor contabile primare este o parte integrantă a oricărei organizații.
Fără ei este aproape imposibil de o viață normală a întreprinderii. Pentru că atât de important să se cunoască și să respecte procedura de întocmire și de înregistrare a documentelor primare.
Diverse operațiune SP și comerciale jur. indivizii trebuie neapărat să fie susținută de tot felul de documente primare. Acestea vor fi realizate în deplină conformitate cu formatele standardizate speciale, care sunt reflectate în legislație. Precum și înregistrările interne.
În acest moment, gestionarea diverse afaceri, alte activități ale întreprinzătorilor individuali și persoane juridice trebuie să fie însoțită de formarea unei documentații speciale. În primul rând este vorba de documentele contabile primare. Acestea sunt necesare pentru formarea declarațiilor, precum și diverse soluții.
Toate documentele care însoțesc înregistrarea operațiunilor economice, trebuie să fie semnat de către directorii executivi. Fără acest lucru, ele sunt considerate invalide. Cine detine dreptul de a semna documente primare? Orice document este valabil numai cu înregistrarea corespunzătoare. În același timp, în funcție de tipul de documentație.
Astăzi, una dintre condițiile necesare pentru a face afaceri cu privire la formarea de territoriiRumyniyayavlyaetsya contabile corespunzătoare și alte rapoarte. În acest caz, pentru consemneze acest tip ar trebui să fie documente speciale. Formatați-le instalate la nivel legislativ. În același timp.
Articolul va lumina întrebări referitoare la completarea documentației primare a registrului de numerar. Ce este acest tip de documente, cum să le execute, ce funcții sunt îndeplinite - pe. Tranzacțiile financiare trebuie să fie documentate. Trebuie să le aranja în mod corect, se potrivesc cu cerințele și normele stabilite.