Documentele contabile în organizarea arhivei
In acest articol vom discuta despre ce setul minim de înregistrări trebuie să fie păstrate în arhivele departamentale ale întreprinderii. Toate informațiile privind înregistrările contabile din arhiva va
este prezentat un exemplu de o organizație care reprezintă o stare de achiziție fișier sursă cu formularul de admitere completă. Astfel, considerăm procesul de înregistrare a documentelor în arhiva întreprinderii la care cerințele maxime.
Documentele din arhiva întreprinderii în considerare pentru a indica în mod clar numărul și compoziția, precum și pentru a reflecta intrare și ieșire a acestora. Alocație este, de asemenea, făcută, și pentru a obține securitate și pentru a oferi o căutare rapidă a documentelor. Contabilizarea realizat în principal pe așa-numitele unități de stocare, care pot fi fie documente individuale, sau o combinație a acestora fiind plasată într-un capac comun.
În practică, pentru a asigura integrarea documentației în organizarea arhivei trebuie să aibă următoarele documente:
Pentru a efectua foi de calcul cantitative, ca parte a cazurilor de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), ai nevoie de un caz foaie-martor. cazuri Frunza-martor care implică personal tind să se facă în procesul de prelucrare științifică și tehnică a documentelor, adică, în timpul depunerii lor în hard cover.
Pentru a obține o idee despre numărul de documente care au fost primite sau a scăzut de la arhivele organizației pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, primirea registrul utilizat și eliminarea documentelor. În opinia noastră, acest document este lipsit de importanță din punct de vedere practic, deoarece nu contează cât de multe documente sunt primite, este mult mai important să știe ce sumă este listat conform inventarului cazurilor.
În plus, nu este foarte clar exact modul în care acest formular este completat, și instrucțiuni clare cu privire la modul de a umple lipsă. Explicații nu poate da chiar curator al instituțiilor de stat de arhivă. La prima vedere, forma contului cărților toate pare destul de clar, dar procesul de umplere toate numerele foarte confuze devin lipsite de sens din cauza re-formarea afacerilor, care va avea loc în mod inevitabil, în procesarea documentației.
În orice caz, acest lucru duce la o cifre foarte aproximative, care nu reflectă imaginea reală, din cauza care a pierdut orice simț al instituțiilor, cum ar fi contabilitate. În plus, gestionarea acestei cărți necesită prea mult timp.
Dar dacă apare necesitatea în desfășurarea unei astfel de carte, aici veți găsi o mostră din venitul contabil carte și eliminarea documentelor și un exemplu de finalizarea acestuia.
Lista activelor sunt doar în cazurile în care documentele sunt stocate în compania a două sau mai multe fonduri. Prin urmare, acest document nu este relevant pentru majoritatea arhivelor.
foaie de fond este necesar pentru a capta schimbări în numele companiei, includ deja stocate în numerotate Afaceri stocuri de arhivă, precum și să ia în considerare documentele de intrare și de ieșire arhivate.
Pentru a ține seama de tipul și numărul de cazuri în inventare stocuri de arhivă folosind registru.
Pe parcursul întregii perioade de activitate, nu ne-am întâlnit încă documentele fondului de asigurare sau o altă afacere de mare valoare, ca parte din arhivele departamentale ale organizațiilor. Astfel de cazuri sunt foarte rare, într-o organizație tipic, și, prin urmare, nu vom acorda o atenție contabilizarea lor.