După cum „a pus“ și să plătească factura

După cum „a pus“ și să plătească factura?

Una dintre etapele esențiale ale înregistrării afacerii dvs. a fost o etapă de deschidere a unui cont bancar. Această procedură este necesară, deoarece toate plățile care depășesc 60 de mii de ruble, care urmează să fie plătite prin transfer bancar și, în consecință, transferul la un astfel de cont.

Este necesar să se efectueze astfel de operațiuni în mod legal, din cauza acestui impozit autorităților să păstreze un ochi, nu numai în scopul înregistrării tranzacțiilor și realimentarea bugetului, dar, de asemenea, să țină seama de astfel de plăți atunci când se utilizează o formă de regim fiscal special. Prin urmare, pentru a efectua plăți folosind contul bancar este util, mai ales pentru tine! Și, în orice caz de litigiu între dumneavoastră și partenerii dumneavoastră, a plătit facturile vor fi o altă dovadă a conformității.

Folosește contul aveți în acest caz, atunci când plătiți pentru anumite bunuri și servicii, precum și în cazul în care sunteți un contractant sau furnizor de bunuri și servicii.

Dacă facturat să plătească pentru tine:

- Sunteți liber să plătească pentru el în bancă, aducându-vă să puneți scorul;

- puteți plăti toate facturile de pe computer cu un software special pentru acces la distanță la contul „Banca-Client“, prin intermediul internetului.

„Banca-client“ este un program care vă permite să efectueze tranzacții cu fonduri din contul bancar propriu, fără a părăsi biroul. Astfel de programe oferă aproape toate băncile. Cele mai populare sunt următoarele sisteme: Interbancare, dezvoltat de R-Style Softlab, si BS-Client, dezvoltat Soft System Bank.s. Conectarea la astfel de sisteme este ieftin - aproximativ 30 $ în regiunile și aproximativ 100 $ la Moscova. Aceste costuri includ costul software-ului și instalați-l pe computer. Unele bănci încearcă să atragă cât mai mulți clienți posibil, să stabilească un astfel de sistem aproape liber ( „Banca de Economii România“, „Banca Moscovei“). Abonament sistem de servicii costuri „Banca-client“ sunt, de asemenea, ieftin - aproximativ 30 $. Unele bănci sunt limitate la o taxă lunară, în timp ce alții continuă să colecteze bani pentru procesarea fiecărui document, dar ia-o pentru 10-20% mai puțin decât în ​​prelucrarea platozhek de hârtie. Folosind acest sistem accelerează procesarea facturii și, în cazul unei erori, vă anunță despre asta.

În primul caz, va trebui să plătească servicii bancare suplimentare, comisioane si petrec mai mult timp în a doua dintre aceste costuri nu este, dar va trebui să cumpere și să instaleze un program special și petrece timpul pe dezvoltarea sa. Ce opțiune este mai bine să folosiți - vă decideți!

Pentru a emite o factură, puteți utiliza, de asemenea, una dintre următoarele opțiuni: pentru a dezvolta pentru șablonul factură firma în aplicațiile standard de birou (Word, Excel) și de a face datele necesare într-o formă pentru fiecare tranzacție în parte sau de a stabili un program special pentru facturare.

Avantajul evident al a doua opțiune este aceea că programul va ține automat evidența tuturor tranzacțiilor efectuate - aceasta va facilita menținerea de contabilitate și raportare fiscală, precum și vă puteți urmări cu ușurință plata facturilor dumneavoastră și să nu se teamă că, ca urmare a unei erori în contul de bani „du-te“ într-un alt cont.

Dezavantajul, la rândul său, este nevoie de costul de fonduri pentru a plăti pentru un astfel de sistem, deoarece cele mai multe companii oferă programul pe o bază rambursabile, și instruirea personalului pentru a lucra cu ea. Exemple de astfel de programe sunt următoarele: 24com, Radosoft Documente 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic.

De regulă, scorul este 1 exemplar, care este apoi transmisă celeilalte părți de plată.

Indiferent de facturare opțiune pe care o alegeți pentru tine, este important să se monitorizeze corectitudinea acestor conturi sub forma datelor și de altă parte, obiectul contractului, caracteristicile sale (modelul, dimensiunea, etc.) și să indice valoarea corectă ( în cazul în care plata se face în tranșe, scorul este necesar să se precizeze suma, care se plătește în acest moment, și nu întreaga sumă a tranzacției). Toate celelalte condiții necesare prevăzute în contract, astfel încât scorul este, de fapt, anexa la contract, dovada de executare a obligației și a puterii nu are nici un contract.

Cum de a interacționa cu contabilul dvs.