Jurnalul de contabilitate verifică persoana juridică - umplere eșantion de descărcare
Nu există nici o companie sau o organizație care nu va vizita și să inspecteze tot felul de autoritățile de reglementare. Ea a făcut acest lucru pentru a verifica respectarea legislației societăților (financiare sau juridice). Prin urmare logare de audit pentru organizațiile și persoanele cu statut legal devine obligatorie. Controlul impune această legislație șeful companiei.
De ce aveți nevoie de o carte de jurnal verifică persoana juridică?
Pentru a putea experimenta numele structurilor de control, tipuri de inspecții și durata acestora, conducerea organizației este obligat să efectueze corespunzătoare pentru o carte jurnal. Sarcina sa principală este de a verifica dacă fixarea în formă documentară. De asemenea, datorită acestei cărți, șeful firmei va putea vedea rezultatele inspecției.
Pentru managementul companiei acest tip de raportare este foarte convenabil, pentru că într-o formă destul de scurt, se poate obține informații complete cu privire la rezultatele inspecțiilor.
Examinarea persoanei juridice
Legislația prevede controale și exploatare forestieră pentru întreprinzători individuali. Legea federală sub numărul 294 se referă la faptul că SP au tot dreptul de a efectua un astfel de document, dar aceasta nu înseamnă că această condiție este o necesitate pentru ei. antreprenorii individuali pot menține astfel de înregistrări, la discreția sa. Aceasta atrage după sine și lipsa oricărei pedepse din partea juridică pentru lipsa de cărți.
Dar este important să se mențină o astfel de documentație pentru angajator sau organizația ca bază primește informații suplimentare despre test.
Cine este responsabil pentru revista
Organizarea de umplere și de depozitare a inspecțiilor cărți trebuie să se șef al firmei. Pe aceasta legea plasează responsabilitatea pentru respectarea normelor de drept al procesului. Cu toate acestea, agenții de aplicare trebuie să verifice existența unei reviste completate corect.
Ajuns la testul, inspectorul solicită cartea ghid de controale și societățile de administrare trebuie să prezinte documentul. Umple revista poate deține numai inspector.
Cartea poate conduce secretar al capului. Rapoarte este un document public, deci este sigur de a aduce într-o serie de cazuri. Un astfel de document este stocat mai ales în birou.
Nevoia de inspecție a cărților de contabilitate are loc numai în timpul inspecțiilor, astfel încât face datele, nu au legătură cu inspecția nu este necesară.
Cum se umple și coase?
Jurnale Scan - este, mai presus de toate, un document legal, astfel încât acesta este de umplere și aspectul trebuie să fie conforme cu standardele. Aspectul său se aseamana cu o forma care este cusută într-o broșură. O carte nouă, goală cu siguranta nevoie de pagini dantelate, numerotate, iar pe ultima pagină pentru a face un sigiliu, care va indica numărul de pagini, datele personale ale documentului și portarul sigiliul din jurul capului.
Revista este obligatorie ar trebui să fie numerotate. Numerele paginilor trebuie aplicate în colțul de sus al partea dreaptă a foii. Pentru a face acest lucru, utilizați în mod corect un creion negru. Pe ultimele pagini trebuie să fie prezent foaie-martor. Trebuie specificat astfel de informații:
- numărul de foi, care sunt cusute și numerotate;
- Numele angajatului, care a asigurat inscripția;
- semnătură;
- interpretarea sa;
- data foaie de desen.
Rapoarte considerate din punct de vedere juridic o afacere independentă, așa că ar trebui să fie incluse în domeniul de întreprinderi pentru afaceri. Acest lucru se face în fiecare an, pentru că în fiecare an există o clarificare a nomenclaturii afacerilor, este necesar să imprimați din nou și aproba. Nomenclatura produce efecte din prima zi a fiecărui an ulterior.
În cazul în care o organizație nu respectă această regulă, cartea de contabilitate trebuie să fie incluse în nomenclatura pentru un număr suplimentar (index). Pentru a face acest lucru, pus deoparte o secțiune specială.
Cele mai multe întreprinderi folosesc o revistă care tipărite mod tipografic. Dar aceasta nu este o condiție prealabilă. Aceasta poate veni bine și acele forme care sunt făcute pe computer.
Documentul începe cu o pagină de copertă. Trebuie specificat astfel de informații:
- numele complet al organizației;
- denumirea prescurtată a persoanei juridice (dacă este cazul);
- a început o serie de exploatare forestieră;
- Numele persoanei responsabile pentru stocarea personalului revistei.
Paginile ulterioare ale documentului trebuie să fie sub formă de tabele. Aceste câmpuri trebuie să facă următoarele informații:
- ce zi a început și sa încheiat a verifica;
- câte ore a durat Inspectoratul (pentru anumite ore de stat);
- angajați ai companiei au participat la autoritatea de supraveghere;
- are loc pe baza unui document de inspecție (specificați datele);
- obiectul inspecției, principalul său obiectiv;
- specificați tipul de inspecție (programate sau neprogramate);
- Datele din actul, în care rezultatele inspecției efectuate (data și numărul său, precum și momentul primirii conducerii sale a organizației);
- deficiențe care au fost identificate în urma inspecției;
- ce numărul și data constau note, care au ca scop eliminarea deficiențelor;
- numele, prenumele și patronimicul personalul autorității de supraveghere;
- numele, prenumele și patronimicul de experți independenți, care au fost implicați în inspecție;
- semnătura personală a inspectorului.
Inspecția poate dura mai multe zile, și se poate termina în câteva ore. Dar pentru a umple persoana autorizată, revista are un timp special alocat. Prima zi de inspector de testare ar trebui să completeze cutii de la prima la a șasea. În această perioadă, a făcut datele originale, în scopul de a efectua fixarea inspecției.
A doua etapă de umplere a revistei merge după câteva zile la sfârșitul inspecției. În această perioadă, umplut cu toate datele referitoare la rezultatele de scanare, precum și semnătura inspectorului.
Pe baza acestui management al revistei poate ține o evidență a autorităților de reglementare. De asemenea, acest document ajută la pregătirea rapoartelor către autoritățile superioare cu privire la rezultatele inspecțiilor.
În cazul în care un jurnal de control lipsește, conducerea companiei nu își asumă nici o responsabilitate administrativă. În acest caz, un inspector în inspecție raportează înregistrările text care revista lipsesc. De asemenea, actul va conține motivele pentru lipsa documentului, precum și toate datele privind rezultatele controalelor efectuate.
Aici vom învăța cum să umple Journe casier-operator de către toate regulile.
reguli de reținere
La fiecare întreprindere de instrucțiuni corespunzătoare ar trebui să fie numit responsabil pentru întreținerea și depozitarea de inspecție jurnal.
După un jurnal de control a fost finalizat, acesta trebuie să fie păstrat timp de 5 ani. Mai mult decât atât, revista în sine nu are o dată de expirare specifică. Ea trebuie să conducă la capacitatea maximă. Acest lucru înseamnă că poate fi valabil ca un an sau 10 ani. Totul depinde de numărul de inspecții la fabrica.
acțiune nedefinită face documentul jurnal de control trecere, care ar trebui să fie afișate și în nomenclatorul afacerilor.
După cum sa menționat deja mai sus, jurnalul este stocat în întreprindere nu este mai mult de 5 ani de la finalizarea acestuia. Această perioadă o chestiune de stocare temporară face, iar astfel de documente nu sunt transferate la arhive. Acest lucru înseamnă că revista terminat timp de 5 ani se păstrează de către persoana responsabilă, iar la sfârșitul acestei perioade este inclusă în actul de distrugere. În acest scop, observăm două reguli importante:
Dar există excepții de la această regulă. Jurnale de scanare pot fi transferate la arhivele managementului organizației.
Dacă în timpul transmiterii către cazurile arhiva de stocare permanentă de a face un inventar, nu este necesar să fie documente temporare.
În cazul în care o persoană juridică, indiferent de motiv, își încetează activitatea, jurnalul de inspecție, împreună cu celelalte documente care trebuie transmise arhiva.