Microsoft Visio birou 2018 pentru - Dummies - „- software

Imprimarea în programul Visio, practic nu diferă de alte aplicații de imprimare pentru Windows. În cazul în care cifra nu este variază foarte mult cu modelul ...

(Selecționat capitole din carte, publicată cu permisiunea editurii „dialectica-Williams“)

Imprimarea în programul Visio, practic nu diferă de alte aplicații de imprimare pentru Windows. Dacă imaginea nu este mult diferă de șablon și nu a schimbat orientarea paginii și dimensiunea foii, pur și simplu faceți clic pe butonul Print (Imprimare) din bara de instrumente Standard. Rezultatul va fi destul de mulțumit cu ea. Dar ce se întâmplă dacă imaginea este mai mare decât dimensiunea unei coli de hârtie sau, dimpotrivă, cifra este foarte mică, și aș dori să-l întind pe întreaga listă? Ce se întâmplă dacă lățimea de model este semnificativ mai mare decât înălțimea sa și nu se află pe o foaie standard? În acest capitol, veți găsi răspunsuri la aceste și zeci de alte întrebări și să stăpânească tehnica de imprimare cu succes toate imaginile (sau fragmente ale acestora).

Cum se imprimă într-un program Visio

Când imprimați în Visio este important să ne amintim că dimensiunea foii imprimate și dimensiunea unei coli de desen - sunt două concepte complet diferite, care sunt independente unul față de celălalt. Conceptul de rezoluție aplicată imprimarea foaie de hârtie utilizată în imprimantă, iar mărimea modelului a foii se referă la dimensiunea barei albe (de obicei, cu o plasă punctată suprapus) zonele de lucru model în fereastra aplicației.

Cele mai frecvente sunt considerate imprimante, imprimare pe format standard A4 (210x297 mm). Mult mai puțin frecvent utilizate imprimante care funcționează în format A3 (420x297 mm). Dacă lucrați într-o firmă de arhitectură din biroul de proiectare, într-un studio de design grafic sau o mare corporație cu bugetul adimensională, puteți avea acces la plotter, imprimarea pe rulou de hârtie cu o lățime de până la șase metri. Esența constă în faptul că, chiar dacă resursele sunt utilizate în imprimarea, Visio se poate transporta pe hârtie de orice dimensiune.

Dacă este utilizată pentru a trasa unele șablon Visio, apoi s-a stabilit formate foi corespunzătoare de desen și de imprimare. În funcție de tipul paginii diagrama creată poate avea un portret (lățime mai mică înălțime) sau peisaj (o lățime mai mare decât înălțimea) de orientare. aliniaza programul Visio și stochează foaia de imprimare și dimensiunea de model, atâta timp cât nu modificați în mod deliberat setările. Dacă doriți să modificați aceste setări - simt eu! Visio nu limitează utilizatorul în acțiunile sale printr-un set de reguli rapide. Cu toate acestea, ținând cont de faptul că orice schimbare în formatul foii de desen se va reflecta pe de imprimare.

Pregătirea pentru imprimare

Verificarea dimensiunilor foaie și modelul de imprimare

Pentru a compara dimensiunile plăcilor de imprimare și de desen, selectați din meniul File => Page setup (Fișier => Page Setup). Caseta de dialog Salvare ca, așa cum este prezentat în Fig. 3.1. Este posibil să se efectueze modificările necesare în setările dimensiunea colii de tipărire și de desen foaie.

În fila Print Setup (foaie de imprimare), puteți redimensiona foaia de imprimare, dar în fila Desen Page (foaie de desen) - o foaie de dimensiuni model. (Pe celelalte file din această casetă de dialog până când să acorde o atenție.)

Această fereastră este convenabil, deoarece este prezentat schematic un model de foaie de impunere pe foaia de imprimare (pe partea dreapta). Această cartografiere este prezent atât pe fila Print Setup, iar fila a paginii de desen. Privind la imagine, vă puteți imagina cum va arăta pe hârtie.

Fig. 3.1 este o ilustrare în care foaia de imprimare și foaia de desen are o orientare peisaj, iar dimensiunile lor sunt aceleași. (În acest exemplu, modelul utilizat pentru a crea foaie de parametri șablon a rămas neschimbat.) Pentru a imprima cu succes, doar previzualizate pe ceea ce se poate întâmpla ca rezultat.

Cu toate acestea, în cazul în care foaia de imprimare și o foaie de desen de la impunere arata așa cum este prezentat în Fig. 3.2? Pentru că ei nu se potriveau împreună! Înainte de a imprima, trebuie să schimbați ceva. Dar ce anume?

Figura arată că pagina are o diagramă de orientare peisaj, iar imprimanta este setată la portret. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care unele dintre cifrele din imagine sunt în afara colii de hârtie, ei pur și simplu nu vor fi imprimate. (Chiar dacă nu există astfel de cifre, este încă desenul va fi centrat în mod corespunzător.)

În acest exemplu, avem doar o singură problemă - orientare, și este ușor de rezolvat. Este necesar să se modifice orientarea foii sau în setările de imprimare (vezi. Fig. 3.2), fie în setările de orientare a desen foaie (fig. 3.3). Totul depinde de ceea ce model ai de-a face. Orice ai alege, rezultatul este același - ambele foi va fi exact la fel, și că este ceea ce ai nevoie.

Chiar dacă orientarea și dimensiunea paginii sunt corecte, versiunea tipărită a diagramei nu poate include toate cifrele. Fiecare imprimantă are o imprimare de frontieră, de obicei între 1/4 și 1/2 inch. Visio va seta automat această valoare pentru tine în funcție de imprimanta selectată, dar acest lucru poate fi schimbat prin clic pe butonul Setare din fila Print Setup din caseta de dialog Page Setup. În caseta de dialog conține câmpurile de imprimare și alți parametri ai imprimantei selectate (fig. 3.4). Când ieșiți din forme Visio dincolo de câmp nu se va imprima, chiar dacă cifra este teoretic capabil să se potrivească pe foaia. Acesta este unul dintre motivele pentru care ar trebui să previzualizați întotdeauna graficul, care vor fi discutate în secțiunea următoare.

În cazul în care cifrele desen traverseze câmpul de imprimare, este posibil să se ia câțiva pași: de a utiliza pentru imprimarea pe hârtie mai mare, reglați poziția cifrelor, precum și pentru a reduce dimensiunea modelului. Cum de a împărți imaginea în părți și pentru a reduce dimensiunea sa, veți învăța mai târziu în acest capitol. Metode pentru deplasarea unei figuri de desen sunt descrise în Capitolul 4. Procesul de instalare de noi dimensiuni de imprimare discutate în secțiunea anterioară. În cazul în care imaginea este un pic nu se încadrează în domeniul de imprimare, schimbarea câmpului, așa cum este prezentat în Fig. 3.4. Cu toate acestea, în general, marjele de imprimare reflectă limitările fizice ale imprimantei, precum și pentru a crește suprafața imprimabilă, extinderea lor nu va reuși.

Se schimbă forma cursorului mouse-ului la un semn de întrebare, și afișează un prompt pe elementul pe care efectuați un clic

Acum, că sunteți familiarizați cu elementele de bază de imprimare, să se concentreze pe probleme specifice, cum ar fi alinierea imaginilor, anteturile și subsolurile linii de grilă de imprimare și fragmente. Aceasta este - sarcini comune, dar necesită un oarecare efort.

Antet (Antet) se numește textul afișat la începutul fiecărei pagini de desen, și un subsol (subsol) - textul afișat în partea de jos. Anteturile și subsolurile din ilustrație sunt opționale. Dacă vă decideți să le eliminați pentru a imprima, acestea pot transforma orice numere de text, numele fișierului, dată sau pagină. Decide ce tip de antet aveți nevoie - de sus sau de jos, precum și ce tip de aliniere utilizat - la dreapta, la stânga sau la mijloc.

Adăugați anteturi și subsoluri o singură dată. După aceea se aplică tuturor paginilor de desen automat.

De obicei, antetele și subsolurile includ ora, data, numele numerelor de fișier sau pagină. Toți acești parametri sunt în mod automat în cazul în care elementele corespunzătoare sunt stabilite în antetele și subsolurile. Aici este o listă de elemente care pot fi inserate în antete și note de subsol:

• Data curentă (scurt);
• Data curentă (lung);
• ora curentă;
• fișier de extensie;
• numele fișierului;
• numele fișierului și extensia;
• Titlul paginii;
• numărul paginii;
• numărul total de pagini imprimate.

Atunci când unul dintre aceste elemente introduce Visio codul adecvat (de exemplu, T pentru ora curentă). Nu lăsa să deranjeze: informațiile corecte vor fi introduse în acest câmp numai când imprimați. Rețineți că, într-un antet sau subsol, puteți utiliza mai multe dintre aceste elemente. De exemplu, dacă doriți antetul afișat în mijlocul paginii numărul (Număr pagină), numele (Numele paginii) și numele fișierului (Nume fișier), apoi faceți clic pe toate cele trei elemente ale listei din Centrul. (Nu uitați să introduceți între cele două spații.) Uneori ai nevoie pentru a imprima un desen cu grila dimensionale. Este nevoie doar să fie făcut în cazul în care dimensiunea listate pe ea sunt importante pentru cineva care îl va folosi. De exemplu, în cazul în care graficul arată planul de podea, muncitorul care va instala prize electrice ar trebui să aibă informații cu privire la dimensiunea corespunzătoare. Pentru a imprima GridLines, urmați acești pași.

1. Selectați din meniul File => Page Setup (File => Page Setup). Aceasta va deschide o casetă de dialog.
2. Faceți clic pe fila Print Setup (Imprimare), dacă nu ar fi fost deschisă în mod implicit (vezi. Fig. 3.8).
3. În zona de imprimare din partea de jos a ferestrei, verifica grilele (linii de rețea). Faceți clic pe butonul OK.

Amintiți-vă că Visio - acest lucru nu este un program CAD, prin urmare, nu pot fi transferate la dimensiunea de desen direct pe domeniul de activitate. Tu ar trebui să facă întotdeauna o astfel de avertizare în cazul în care există posibilitatea ca cineva tocmai începe să măsoare modelul și scara. În cazul în care dimensiunile sunt importante, ele trebuie să specifice în figură, cu atât mai mult pentru aceasta există fonduri speciale.

fragment de model Imprimarea

Mă bucur să știu că în orice moment se poate imprima orice bucată de imagine. Există situații în care este necesar pentru a imprima doar o mică parte a circuitului imens sau desen. O opțiune posibilă, ca o parte a imaginii este încă în stadiul de dezvoltare și au nevoie pentru a imprima tot, cu excepția ei. Puteți alege forma pe care doriți să le imprimați, și lăsați neselectate pe materialele printate nu aveți nevoie. Urmați pașii de mai jos.

1. Evidențiați figura numai acele forme pe care doriți să le imprimați.
2. Selectați meniul Fișier de comandă => Page Setup (File => Page Setup) și verificați în fereastra de dimensiunea și orientarea paginii, apoi faceți clic pe OK.
3. Efectuați comanda meniul File => Print (Fișier => Print). Caseta de dialog de imprimare.
4. Instalarea opțiunilor de imprimare convenționale.
5. În câmpul Range, setați comutatorul de selecție (selecție).
6. Faceți clic pe butonul OK.

Visio va imprima doar piesele selectate.

La imprimarea fragment Visio model de obicei, nu centre cifrele pe hârtie. Vei vedea că ele sunt imprimate, din colțul din dreapta sus al foii.

Scalarea grafică în timpul imprimării

La crearea unei figură deosebit de mare (mai mare de dimensiunea standard de coli în imprimantă), are sens să-l rupe în mai multe pagini. Cu toate acestea, dacă totuși doriți să-l strecoare în cadrul unei singure coli de hârtie, puteți schimba scala de ieșire pentru imprimare și pentru a imprima o copie redusă a imaginii. Acest lucru este similar cu setarea procentului de zoom în aparat de copiere.

Iar atunci când dimensiunea este prea mică de scalare a imaginii, dimpotrivă, va permite să crească și să facă mai ușor de înțeles.

Amintiți-vă că scara de imprimare este diferită de zona de lucru a scării desenului. În primul rând - un procent din dimensiunea inițială a imaginii. A doua exprimă raportul dintre mărimea obiectului real și imaginea sa în imagine. Scalarea în figură vor fi discutate în capitolul 7.

În general vorbind, desenul Visio poate fi presată pe o mică bucată de hârtie, dar este puțin probabil ca are sens. Dacă încercați, veți vedea că cifrele inscripții ilizibile nu pot fi citite, în general, extrem de imagine asupra a ceea ce nu se potrivește comprimat. Prin urmare, utilizați întotdeauna compresie cu precauție.

Zoom-ul la imprimare

Probabil te-ai așteptat că cifra de pe ecran va crește? Asta nu se va întâmpla. După ce s-au schimbat scara de imprimare, mai degrabă decât scara imaginii! Și aici, ca și scalarea pe copiator, dimensiunea originală nu se schimbă - numai scara este schimbat de copii. Pentru a imprima modelul cu o scală convențională și repetați pașii stabilite în valoare de 100% descrisă mai sus.

Imprimare cifre foarte mari

Diagrama de cazare pe mai multe pagini de imprimare afectează de imprimare, dar nu afectează dimensiunea imaginii originale. Pentru a elimina paginația mai multe imagini, du-te la caseta de dialog Page Setup și de a restabili valoarea scară de 100%.

În funcție de limitările fizice ale imprimantei și modul în care ați plasat imaginea pe foi, să nu vă placă rezultatul. În general vorbind, se poate încerca să-l repare, puțin prin schimbarea scării și plasarea cifrele într-un mod diferit. Încercați să facă unirea liniilor nu sunt transmise direct la figuri.

Servicii de imprimare de rețea

Imprimarea la scară

În ciuda faptului că Visio - acest lucru nu este un program CAD, încă mai are mijloacele necesare pentru a satisface scara atunci când este imprimat, dar au nevoie de un tratament adecvat. Este greu de rezonabil să se utilizeze Visio pentru a crea critice pentru a scala imagini, cum ar fi un motor de rachetă sau o inima artificiala, pentru aceasta există programe speciale. Cu toate acestea, în multe cazuri, Visio oferă o precizie suficientă, de exemplu, atunci când desenați planul de etaj.

Pentru cele mai multe grafice generate folosind Visio, în general, este imposibil să se aplice un astfel de concept ca o scara. Dacă vopsea, de exemplu, programul sau diagramă a procesului, scara nu vă interesează și în condiții de siguranță puteți sări peste această secțiune. scară exactă este important doar atunci când afișarea unor dispozitive mecanice.

Dacă decideți că doriți să imprimați la scară, va trebui să îndeplinească anumite cerințe. În primul rând, asigurați-vă că imprimanta vă permite să vizualizați întreaga imagine pe o foaie de hârtie, sau utilizați imprimarea în rețea. Imprimarea pe mai multe coli de hârtie sau utilizarea imprimantei de slabă calitate face imposibilă la scară.

În prezența unei imprimante suficient de mare trebuie să-i spuneți programul de ceea ce doriți să imprimați la scară. Iată cum se face. (În capitolul 7, veți învăța despre cum să configurați paginile care urmează să fie imprimate la scară în mai multe detalii.)

1. Selectați din meniul File => Page Setup. Deschideți caseta de dialog Page Setup.
2. În această fereastră, selectați fila Drawing Scale. Această filă este prezentată în Fig. 3.9. Rețineți că scara arhitecturală (arhitectural) este selectat în desen. Trebuie să specificați în lista scara corectă, corespunzătoare tipului de desen.
3. Verificați setările și schimbați-le, dacă este necesar, astfel cum se menționează în capitolul 7.
4. Faceți clic pe butonul OK.
5. Verificați grafic note și asigurați-vă că specificați le zoom.
6. model de imprimare ca de obicei.

Evidențiați cifrele nu sunt imprimate

Uneori ai nevoie pentru a aduce doar cateva piese de pe presă, iar alții lăsați nevăzut. De exemplu, dacă ieșire pentru a imprima planul de birou, aveți nevoie pentru a obține personalul pentru a vedea plasarea de mobilier de birou, dar nu și planul de comunicații prin cablu.

Pentru a restabili drepturile cifra de imprimare, repetați secvența de mai sus de pași, dar de data aceasta în cazul în care n. 3 Scoateți caseta de formă non-imprimare.

Visio vă permite să creați un fundal pentru imaginea care apare cu ei. Pe paginile de fond de creare și utilizare descrie mai în detaliu în capitolul 9.

fundal de imprimare separată

Setați comutatorul pentru alcatuirea pentru a seta pagina curentă poziția de imprimare (pagina curentă) și faceți clic pe OK. Se imprimă doar pagina de fundal.

Se separă straturile de imprimare

Partea I. INTRODUCERE ÎN VISIO