Scrieți o notă explicativă

P ismennoe furnizează explicații devine obligatorie numai în anumite cazuri. Cele mai frecvente - atunci când se evaluează motivele valabile abatere disciplinară a angajatului (încălcări ale muncii angajaților, taxe). Această procedură necesită impunerea unei sancțiuni disciplinare în conformitate cu art. 193 din Codul muncii (în continuare - Codul muncii), care poate avea ca rezultat nu numai într-o remarcă sau mustrare, dar, de asemenea, în ardere. Totul depinde de circumstanțele în care și necesitatea de a înțelege. Notă explicativă în acest caz, documentele, aduce la gestionarea poziției angajatului, viziunea sa, argumentele sale.

Înainte de a impune o sancțiune disciplinară angajatorul trebuie să solicite din partea angajatului o explicație scrisă. Dacă după două zile lucrătoare, această explicație a salariatului nu i se acordă, atunci actul corespunzător.

Imposibilitatea de a oferi angajatului o explicație nu este un obstacol în calea aplicării acțiunii disciplinare.

O sancțiune disciplinară se aplică în termen de cel mult o lună de la data descoperirii infracțiunii, nu de numărare în momentul în care boala angajaților, în concediu, precum și timpul necesar pentru a înregistra punctele de vedere ale organului reprezentativ al lucrătorilor.

O sancțiune disciplinară nu poate fi aplicată mai târziu de șase luni de la data săvârșirii infracțiunii, precum și rezultatele auditului, auditul activității financiar-economice sau de audit - în termen de doi ani de la data săvîrșirii ei. Termenii indicate nu includ timpul procedurilor penale.

Pentru fiecare abatere disciplinară numai o singură sancțiune disciplinară poate fi aplicată.

Ordinea (ordine) al angajatorului cu privire la aplicarea unei sancțiuni disciplinare este declarată salariatului împotriva primirii în termen de trei zile lucrătoare de la data publicării, nu de numărare timpul absenței angajatului la locul de muncă. În cazul în care angajatul refuză să se familiarizeze cu acest ordin (ordin) de mână, să fie pregătite în conformitate cu actul.

O sancțiune disciplinară poate fi atacată la un lucrător în cadrul Inspectoratului Muncii de Stat și organele (sau) să ia în considerare litigiilor individuale de muncă.

Dar explicații pot fi trase din alte motive, deși a păstrat aspectul de „necesitatea de a fi justificate“ (la urma urmei, în alte cazuri, utilizarea serviciului, și note). De exemplu, în cursul investigației în împrejurările care cauzează deteriorarea bunurilor angajatorului și de a determina dimensiunea sa in conformitate cu art. 247 TC RF.

A se vedea. De asemenea, proba cerința unei explicații scrise în articolul „documente false pentru ocuparea forței de muncă“

Solicitarea o explicație scrisă

Deci, „la o sancțiune disciplinară angajatorul trebuie să solicite din partea angajatului o explicație în scris.“ Dupa cum se poate vedea, legea nu specifică cu exactitate dacă explicațiile cererii apar oral sau în scris. În cazurile deosebit de dificilă, atunci când atât angajat și angajator sunt ajustate foarte în serios și intenționează să meargă, ca să spunem așa, până la sfârșit amar, angajatorul trebuie să solicite angajatului o explicație în scris, pentru a fi în măsură să demonstreze conformitatea cu procedura prevăzută pentru aplicarea de sancțiuni disciplinare Articolul 193 TKRumyniya ( Exemplul 1). formularele aprobate de documente de personal a existat niciodată, pentru că în fiecare organizație elaborează propriul drum. Chiar și pentru acest tip de document folosind un alt (notificare, cerere, scrisoare, etc.), cu toate că este mai corect să-l numim „cerere“, deoarece h. 1 lingura. 193 TKRumyniyagovoritsya care trebuie să „cerere“, o explicație scrisă 1. Notificarea în sensul unei nuanță diferită - există informații și nu există nici o cerință de a face ceva. Scrisoare - documentul de ieșire, care este trimis la o organizație terță parte sau individuale, iar angajatul nu este o astfel de „ciudat“ de oameni.

Trebuie reamintit faptul că „sancțiune disciplinară nu se aplică în termen de o lună de la data descoperirii infracțiunii“ (art. 3 al art. 193 din LC RF). Faptul că descoperirea sa confirmat printr-un act, nu este o cerință. Prin urmare, de la data descoperirii (care ar trebui să coincidă în mod ideal cu data întocmirii raportului) și care urmează să fie numărate în această lună, și nu de la data unei cereri scrise explicații.

De la data solicitării este luată în calcul un alt termen - 2 zile pentru a da o explicație în scris (a se vedea exemplul 3.). Prin urmare, este important nu numai pentru a formaliza cererea, dar, de asemenea, pentru a dovedi că a fost livrat angajatului sau a refuzat să-l producă. În acest scop, foaia inferioară poate face imediat piesa de lucru corespunzătoare (marcate cu numerele 1 și 2 din Exemplul 1), în cazul în care nu a încheiat prima (semnătură la primirea unei solicitări), apoi executați al doilea (martori confirmă refuzul angajatului de a primi documentul, această marcă elimină necesitatea de a face un act separat în această privință).

O cerere scrisă pentru o explicație din partea angajatului

Calcularea perioadei pentru a da o explicație scrisă a abaterii disciplinare

Al cărui nume este scris expunerea de motive?

Pentru a răspunde cu exactitate la această întrebare trebuie să ne uităm în regulile regulamentelor interne ale muncii, care trebuie să acționeze în fiecare organizație. Cel mai probabil, se spune ca angajatul este supus supervizorul dumneavoastră și directorul general. Apoi, o explicație în cazul în care angajatul va scrie în numele, sau seful sau CEO-ul dumneavoastră.

o altă ierarhie pot fi stabilite prin acte normative locale: de exemplu, membrii grupului de lucru sunt supuse capul acestui grup, în ciuda faptului că există în diferite divizii. Șeful grupului poate solicita o explicație scrisă numai în cazul în care infracțiunea este legată de activitatea de grup.

Astfel, serviciul de securitate, managerul culturii corporative, șeful personalului nu au dreptul de a cere explicații de la ei nu se supun celelalte secțiuni ale lucrătorilor, în cazul în care nu precizat în mod explicit în cadrul actelor normative ale organizației. Cu toate acestea, competențele respective ale acestora și a altor funcționari pot fi de asemenea delegată directorului general al ordinului (de exemplu, președintele comisiei de anchetă într-un anumit incident de). A se vedea. Semnătura din exemplele 1 și 2, marcate cu un semn de exclamare.

Manual sau pe computer?

Legea nu obligă să scrie note explicative de mână, ele pot fi introduse pe calculator. Dar ofițer de personal calificat necesită muncitori explicație scrisă de propria lui mână numai. În cazul unui conflict de muncă, care va ajuta angajatorii să se protejeze de acțiuni ilegale de către un angajat care se poate spune că el a fost „forțat“ de a semna deja compilate de text unei persoane.

Compoziția minimă necesară a elementelor manuscrise înscrise de mână lucrător în expunerea de motive, după cum urmează:

Limiteze accident vascular cerebral personale scrise de mână nu poate fi, deoarece unele expertiză grafologică semnături nu este în măsură să identifice în mod clar ca aparținând unei anumite persoane. Și în cuvinte întregi (în poziția de numele și prenumele) este cu siguranta se poate face.

Detalii privind expunerea de motive

Forma din expunerea de motive este relativ liber. Nimeni nu necesită o cunoaștere aprofundată a standardelor angajaților de documente de proiectare, și suficient respect pentru minimul necesar.

„Cap“ din expunerea de motive