Deschiderea unui card de credit corporativ

Rezolva problemele legate de proiectarea cardului

Cardul este emis după ce banca a semnat contractul corespunzător. Cu toate acestea, înainte de a merge la bancă, să fie definită cu următoarele puncte importante.

Cât de multe cărți de care aveți nevoie și care trage

Corporate Card poate fi nominal numai. Aceasta este, cardul are capacitatea de a folosi doar un singur angajat al companiei. Cel căruia i se emite acest card. În cazul în care angajatul va da cardul la un alt responsabil pentru orice utilizare abuzivă a hărții va fi în continuare el însuși. Prin urmare, dacă doriți acces la banii companiei am avut câțiva oameni pe hartă, pentru fiecare individ se face „plastic“.

Ce cont problemă

Banca poate emite cardul în contul dvs. de verificare. Apoi, titularul cardului va avea efectiv acces la toate activele companiei. Nu este sigur în cazul în care cartela este, de exemplu, este încadrată pe un angajat obișnuit. Deși, desigur, o limită poate fi setată pe hartă, dar încă. Prin urmare, mulți au recurs la alte mijloace - card este emis într-un cont special de card. Transfer de bani pentru a se poate în măsura în care este necesar. Astfel, agenții care trebuie să emită un raport care va fi separat de bani de baza a companiei.

Există nuanțe. Corporate Card poate fi eliberată în contul de decontare al companiei. Dar este mai convenabil - în contul special de card de deschidere.

Ce fonduri vor fi completate

Corporate Card poate fi calculat (de debit) sau de credit. Calculele de pe un card de debit poate fi făcută în cazul în care contul la care este atasat cardul, există bani. disponibilitatea fondurilor în cont nu este în mod necesar un card de credit. Banca se va asigura cantitatea necesară. Desigur, pentru o taxă, și în limita convenită. Și atunci compania va rambursa datoria la banca.
Rețineți că nu toate băncile sunt carduri corporative deschise de diferite tipuri. De exemplu, cineva dă și cărți de credit și de debit, în timp ce altele - doar de debit. Acesta este motivul pentru care în acest moment este mai bine clarificat în prealabil, și apoi trebuie să se aplice Băncii. El va determina lista de documente care trebuie să fie formalizate. În orice caz, aveți nevoie de o aplicație, și în ea specificați angajații, care este necesară pentru a elibera numele cartelei.

De fapt important. carduri corporative sunt emise la un anumit angajat. În acest scop, banca pare o declarație care să ateste numele său complet

Prin semnarea contractului, să acorde o atenție la condițiile de utilizare a cardului, care oferă banca. De exemplu, băncile stabilesc deseori o limită suma care poate fi îndepărtată de pe hartă în timpul zilei. Precum și o taxă pentru retragerile de numerar. Toate acestea, este important să aflăm dintr-o dată, astfel încât acestea să poată planifica cheltuielile.
Rețineți, de asemenea, acel moment. Pentru a activa cartela, este adesea necesar să transfere în contul unei anumite sume de bani, mai ales atunci când vine vorba de cont special de card. Din cauza banilor transferați la plata cheltuielilor de emitere și de carduri de service.

Anunță autoritățile fiscale și fonduri pentru a deschide un cont special de card

Memo. Pentru a deschide un cont special de card să notifice autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare, în termen de șapte zile lucrătoare.

Lista ordinea de lucru cu carduri corporative într-un document intern

Atunci când cărțile sunt primite și luate în considerare, aveți posibilitatea să le elibereze angajaților pe care acestea sunt realizate. Dar, înainte de ordinea de emitere și utilizare a cardurilor într-o listă separată poziția și a aprobat ca un ordin document intern al capului. După ce le familiarizeze cu toți angajații sub semnătură. În special, într-o poziție adecvată pentru a furniza următoarele puncte.

carduri Ce cheltuieli pot fi plătite

Ordinea în care sunt emise carduri la angajat

Puteți emite carduri pentru angajați o dată, și el va folosi atunci când este necesar, în timp ce lucrează în organizația dumneavoastră. Sau puteți elibera cartela numai în timpul sarcini specifice, concepute prin ordin al capului.






În orice caz, vă rugăm să creați un registru special, în care va capta emiterea carduri și retur. Registrul are următoarele câmpuri:

• numărul de card și numele angajat - titularul cardului;
• data emiterii cardului angajat;
• semnătura unui angajat în primirea cardului;
• a reveni carduri data angajaților;
• semnătura persoanei responsabile pentru menținerea unui registru, atunci când vă întoarceți lucrătorul de card.

Consiliul. Păstrați un jurnal sau pentru a înregistra emiterea de carduri corporative angajaților. Documentele înregistrează emiterea de carduri și de întoarcere.

Este nevoie de un astfel de control asupra mișcării de carduri pentru a exclude cazurile de pierdere sau furt.

Cum de a utiliza harta

Secure în poziție, cardul este de a fi utilizat în mod direct asociat. Și să o transmită către terți este imposibilă.
Luați în considerare ceea ce este motivul pentru utilizarea cardului. De exemplu, ordinea capului în linie de serviciu. În ordinea în care este recomandabil să se indice tipurile specifice de cheltuieli și dimensiunea admisibilă.
La orice utilizare a cardului - retrageri de numerar sau calculele sale - angajatul trebuie să primească documentele care confirmă cheltuielile suportate, și să le salvați pentru raport (cecuri, cambii, bilete, de călătorie, chitanțe, facturi, etc.).

Cum se raportează angajaților

Fiecare fapt de utilizare a cardului sunt înregistrate

Eliberarea cardului corporativ angajatului nu a atrage după sine nici o înscriere în evidența contabilă. Această operație vă angajează doar carduri de jurnal de bord corporative. Dar, în cazul în care angajatul a plătit card sau a luat-o în numerar, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte deja în conturile contabile. Cablarea în același timp, depinde de la care contul este legat de card corporative. În cazul în care o decontare, orice plata fondurilor de pe card pentru a reflecta pe baza unui extras din banca următoare detașării:

Credit Debit 71 51

• eliberat salariatului în contul de bani din cont.

Și dacă harta a fost deschis contul special de card, înregistrarea va fi după cum urmează:

Credit Debit 71 55

• Bani acordate angajaților din contul de cont special de card.

Baza și, de fapt, și într-un alt caz, va un extras de cont.
Notă: extrase din conturile bancare pot veni la tine în fiecare zi. În acest caz, retragerea de bani de pe hartă, puteți afla rapid de personalul. La urma urmei, ei au nevoie pentru a salva și aplica raportul în avans nu numai documentele contabile primare, dar și primirea de ATM-uri și terminale de extrădare (retragere) din bani. Dacă vă aflați în această situație, problema de bani pe cont este recunoscut folosind contul 57 „transferuri în modul“. Aceasta se bazează pe raportul de cheltuieli face următoarea mențiune:

Credit Debit 71 57

• având în vedere banii care urmează să fie contabilizate.

Și după primirea declarațiilor scrie pe bani din contul la care este conectat cardul:

Debit de credit 57 51 (52, 55)

• reflectate în numerar anulări.

Trebuie plătită persoanei responsabile de dormit pe baza liderului confirmat de raportul de cheltuieli. Din nou, raportul trebuie să fie însoțite de documente care confirmă cheltuielile suportate. În funcție de tipul de costuri, selectați contul de debit dorit și cheltuieli de compensare va fi întotdeauna 71 „Salarizare“. Înregistrarea va fi după cum urmează:

Debit 20 (08, 23, 26, 44, 91) Credit 71

• reflectă costurile podotchetnikom plătite.

Esența problemei. Banii cheltuiți pe card, scrie pe contul de debit 71 pe baza declarațiilor bancare. Și, după ce angajatul prezintă raportul de cheltuieli, vă va închide datoria de a Organizației.

Cheltuielile, definite pe baza raportului de cheltuieli, notați în coloana 5 sec. I, reprezentând venituri și cheltuieli de carte, dacă utilizați USN cu obiectul de impozitare „venituri minus cheltuieli“. Iar punctul de vedere al costurilor plătite de angajat numit în lista din f. 1 lingura. 346.16 din Codul fiscal.
Nu uita regulile de scriere off set pentru anumite tipuri de cheltuieli. De exemplu, dacă podotchetnik dobândit agent bazic, suma cheltuită includ costurile care intră în instalația, alocarea sumei trimestrial, până la sfârșitul anului (nr. 1 și alin. 8 Nr. 3, nr. 3, v. 346.16, nr. 4 n. 2, Art. 346.17 RF).
În cazul în care un angajat este scos de pe card, iar banii le-a petrecut complet, restul vor fi primite în numerar prin emiterea de ordine de numerar de credit. Contul operațiunilor reflectă detașarea:

Credit Debit 50 71

• incluse în soldul de numerar de numerar necheltuite luate de pe cardul angajatului responsabil.

Debit 55 de credit 51

• - 30 000 de ruble. - transfer de bani pe un card corporative.

Credit Debit 71 55

• - 5000 ruble. - având în vedere banii care urmează să fie contabilizate fără numerar pe hartă corporativă.

Credit Debit 10 71

• - 5000 ruble. - angajat de papetărie capitalizate achiziționate.

Nuante care necesită o atenție specială. Bani luate de pe card corporative, instrumente considerate emise în conformitate cu raportul. Pentru fiecare flux de fonduri pe card angajatul trebuie să raporteze prezentând raportul de cheltuieli de contabilitate. Pentru raportul este însoțit de documente care confirmă cheltuielile suportate.
Emiterea cardului corporative în sine nu este o bază pentru înscrierea în evidența contabilă. Cablarea Contabil face numai atunci când fluxul de fonduri pe card.
Pentru a controla mișcarea de carduri corporative conduce registrul special de carduri. Acesta poate fi numit jurnal sau cunoștințe.

Ce documente sunt necesare pentru a înregistra, în cazul în care banii sub raportul emis de carte corporative

Marina Marchuk, consultant fiscal